产品亮点
通过管理端到端的员工记录生命周期来提高 HR 生产力
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数字化——捕获到处置
使用快速智能 ERM 解决方案体验复杂的员工记录管理,并节省大量时间用于数字化和管理员工记录。智能标记可确保文件自动归档到员工的数字保管库中。该解决方案不仅将关键文档数字化,还有助于整合和控制它们。
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受控和基于云的存储
该工具以尖端创新为核心,并由基于云的安全数据库提供支持,旨在让 HR 管理员的生活更轻松。该解决方案为人力资源部门提供了整个历史记录。基于角色的访问可确保文档有限制地可见、可访问且安全。可以引入可配置的工作流程以进行进一步的控制。
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简化和安全的文件保留
借助我们复杂的审计日志、基于角色的精细访问控制机制和智能水印,机密的员工记录始终处于安全的手中,并具有内置的数据冗余。该解决方案允许您在临时基础上插入文件、轻松标记和重组文件。它允许长期保留、基于规则的保留以及基于时间和事件的保留。
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直观方便的文档检索
通过受控的可访问性、自动元数据生成功能和个性化的自助服务门户,增强员工体验变得更加实用,以满足您的 HR 和各大洲员工的需求。智能标记和一般内容属性进一步提供了强大的搜索功能——使检索文档变得容易。在线自助服务门户上直观的用户界面使检索过程变得简单。
平台概览
认识提升员工记录管理的下一代数字保险库
核心优势
集中电子人力资源文件管理
我们的集中式数据库成为 HR atom 的核心,允许管理员创建、更新、签署和存储与您组织的每个员工相关的所有文档,而与生成文档的系统无关。
该工具的上下文相关、自动文档标记和索引功能从上传的文档中提取数据,无需人工参与。它能够与您的 HRIS、入职和背景验证工具集成,从而节省时间。
智能合规和警报管理系统提供主动合规监控方法。您可以根据文档类型和地理位置建立保留计划,以针对特定业务需求保留文档。