تمثل الشركات الصغيرة 90% من جميع الشركات وهي مسؤولة عن ما يقرب من 70% من الوظائف والناتج المحلي الإجمالي في جميع أنحاء العالم - وفقًا للمنتدى الاقتصادي العالمي. من الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا إلى الشركات الاستشارية المتخصصة، يتوسع عدد متزايد من الشركات عبر الحدود للاستفادة من الأسواق الجديدة ومجموعات المواهب.
ولكن مع التوسع الكبير تأتي مسؤولية كبيرة، وإحدى أكبر العقبات التي تواجهها الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات هي إدارة كشوف المرتبات العالمية. تخيل مدى تعقيد ضمان حصول الموظفين في مختلف البلدان على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد مع الامتثال لشبكة دائمة التغير من اللوائح الضريبية والمتطلبات القانونية. هذا هو الواقع الذي تعيشه الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات، ولهذا السبب فإن إعداد كشوف المرتبات العالمية بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لاستمرار نجاحها.
مفارقة كشوف المرتبات للشركات متعددة الجنسيات متناهية الصغر
إن عالم الشركات الناشئة عبارة عن ساحة معركة - تشير الإحصاءات إلى أن 9 من أصل 10 مشاريع تفشل. ولكن ماذا لو لم يكن السلاح السري للنجاة هو فكرة المليون دولار بل قهر عدو مألوف: مفارقة الرواتب؟
تعمل هذه الشركات الطموحة بضغط مستمر على مواردها المالية. فالحلول التقليدية لكشوف الرواتب العالمية، المصممة للشركات العملاقة ذات الجيوب العميقة، غالباً ما تكون باهظة التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة متعددة الجنسيات. وهذا يمثل المفارقة الأولى في كشوف الرواتب: تفتقر الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات إلى القوة المالية اللازمة للوصول إلى أنظمة الرواتب القوية التي يمكن أن تبسط عملياتها العالمية.
تنشأ المفارقة الثانية من تعقيدات الأعمال التجارية الدولية. فالشركات الصغيرة متعددة الجنسيات، بحكم تعريفها، لها وجود في بلدان متعددة. والتوفيق بين هذا المشهد الدولي ليس بالأمر السهل. فقد يكون لدى هذه الشركات قوة عاملة صغيرة، مع وجود عدد قليل من الموظفين المنتشرين حول العالم. وعلى الرغم من أن عدد الموظفين قد يكون صغيراً، إلا أن إدارة كشوف المرتبات داخلياً لفريق عمل منتشر جغرافياً يصبح كابوساً لوجستياً. وغالباً ما تفتقر الشركات متعددة الجنسيات الصغيرة إلى القوى العاملة أو الخبرة الداخلية للتعامل مع الجوانب القانونية المعقدة لكشوف المرتبات والفروق الدقيقة في كل منطقة جديدة.
وهنا يكمن جوهر المفارقة: الأشياء ذاتها التي تميز الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات - مواردها المحدودة وانتشارها الدولي - تخلق وضعاً تصبح فيه الحلول التقليدية (الداخلية أو الاستعانة بمصادر خارجية) غير عملية على كلا الطرفين. إن مواكبة المتاهة الدائمة التطور للوائح الضريبية، والتعامل مع المدفوعات متعددة العملات للموظفين في مختلف البلدان، وضمان الامتثال الضريبي الدقيق في جميع المواقع، يمكن أن يربك الموارد الضئيلة بالفعل للشركات متعددة الجنسيات الصغيرة. وهذا يخلق وضعاً مأزقاً - فهم بحاجة إلى حل عالمي لكشوف المرتبات، ولكن الخيارات الحالية إما مكلفة للغاية أو معقدة للغاية بالنسبة لاحتياجاتهم الخاصة.
تبنّي مستقبل كشوف المرتبات في الوقت الفعلي وبدون لمس
لحسن الحظ، بدأت الحلول المبتكرة مثل حلول Neeyamo في الظهور كحلول مُغيِّرة لقواعد اللعبة بالنسبة للشركات الصغيرة متعددة الجنسيات. حيث تعمل هذه التقنيات على أتمتة وتبسيط عملية كشوف المرتبات بأكملها، بدءاً من إدخال البيانات وحتى المدفوعات الآمنة عبر الحدود. توفر أنظمة كشوف المرتبات التي لا تعمل باللمس إمكانات المعالجة في الوقت الفعلي، مما يعني أن الموظفين الموجودين في أي مكان يمكنهم الحصول على رواتبهم بمجرد تسجيل عملهم، مما يلغي التأخير الناجم عن عدم تطابق المناطق الزمنية وسلاسل الموافقة المعقدة.
تتميز أتمتة كشوف المرتبات باستخدام حلول مثل Neeyamo بالعديد من المزايا. أولاً، تقلل التكاليف بشكل كبير من خلال توفير وقت ثمين لفريقك، مما يسمح لهم بالتركيز على النمو الاستراتيجي. تعمل منصة Neeyamo على أتمتة المهام المتكررة، مما يقلل أيضًا من الأخطاء، ويقلل من الحاجة إلى التصحيحات المكلفة ويضمن حصول موظفيك على المبلغ الذي يستحقونه بالضبط، في الوقت المحدد، في كل مرة. علاوةً على ذلك، تُترجم عملية تبسيط كشوف المرتبات إلى قوة عاملة أكثر سعادة، حيث لم يعد الموظفون بحاجة إلى مطاردة الرواتب، مما يزيد من الإنتاجية الإجمالية.
تسلط الإحصاءات الصادرة عن الرابطة العالمية لكشوف المرتبات الضوء على القيمة الهائلة للابتكارات التقنية لكشوف المرتبات. حيث يمكن أن تؤدي أتمتة كشوف المرتبات إلى خفض تكاليف المعالجة بنسبة 82% في المتوسط، في حين ثبت أن دفع الرواتب في الوقت الفعلي يعزز مستويات رضا الموظفين بنسبة تزيد عن 35%. هذا النوع من الكفاءة ورضا الموظفين أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات الصغيرة متعددة الجنسيات، التي غالباً ما تعمل بموارد محدودة ويجب أن تزيد كل دولار يتم إنفاقه إلى أقصى حد.
من حاجز الطريق إلى نقطة انطلاق
لا يمكن المبالغة في تأثير الابتكار. فمن خلال تبني حلول كشوف المرتبات غير التلامسية، يمكن للشركات متعددة الجنسيات متناهية الصغر أن تحول عقبة محتملة إلى نقطة انطلاق للنجاح. إن زيادة الكفاءة وانخفاض التكاليف وسعادة القوى العاملة هي السمات المميزة للشركات متعددة الجنسيات الصغيرة المزدهرة. مع Neeyamo، يمكن للشركات الصغيرة متعددة الجنسيات التغلب على تحديات الرواتب والتركيز على أنشطة أعمالها الأساسية.
يلخّص فيفيك خانا، كبير شركاء العملاء في Neeyamo، هذه الرؤية بشكل مثالي: ”تتمثل مهمتنا في المساعدة في إزالة جميع العوائق التي تحول دون تحول الشركات إلى شركات عالمية، مهما كانت صغيرة. نحن نعتقد أن كشوف المرتبات يجب أن تكون عاملاً مساعداً وليس مثبطاً.“
ومع ظهور الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات التي تعيد تشكيل مشهد الأعمال التجارية، تستعد Neeyamo للارتقاء بهذه الطليعة من الشركات الصغيرة الرائدة. تُلبي منصة Neeyamo احتياجات الشركات الصغيرة متعددة الجنسيات، وتمكّنها من تبسيط كشوف المرتبات العالمية من خلال دعم متعدد العملات والخبرة في أكثر من 160 دولة. وهي تضمن التنفيذ السريع وأتمتة العمليات لتقليل الأخطاء. يعمل التكامل السلس على تحسين جودة البيانات، بينما يتكيف الحل القابل للتطوير مع نمو الأعمال. مع إعطاء الأولوية للأمن، تستخدم Neeyamo تدابير قوية وتجري عمليات تدقيق منتظمة، مما يضمن حماية معلومات الموظفين الحساسة.
ستعمل هذه المنصات على تمكين الشركات متعددة الجنسيات الأصغر حجماً في العالم من تحقيق طموحاتها العالمية بسلاسة من خلال حل مفارقة الرواتب من خلال الأتمتة المتطورة.
بالنسبة لهذه المؤسسات الجريئة التي تغامر بجرأة في حدود جديدة، فإن هذه رؤية تمكينية لمستقبل تصبح فيه مشاكل كشوف المرتبات في طي النسيان. فالعالم أصبح أصغر، والحلول مثل Neeyamo 3.0 تضمن أن كشوف المرتبات لن تكون عاملاً مقيداً بعد الآن، إلى أي مدى يمكن أن تكون الشركات متعددة الجنسيات صغيرة.
