Verwalten Sie Ausgaben mit einer vollständig automatisierten Spesenverwaltungslösung
PRODUKT HÖHEPUNKTE
Digitalisieren Sie Ihren Spesenmanagementprozess
Spesenmanagement für unterwegs
Das Einreichen von Spesen ist für Mitarbeiter und Finanzabteilungen oft mühsam und ineffizient. Neeyamo Expense™ digitalisiert Ihren Spesenverwaltungsprozess und trägt dazu bei, den Zeitaufwand für Kreditorenbuchhaltung und andere Verwaltungsgemeinkosten zu reduzieren, während Ihr Finanzteam alle Ausgaben online verwaltet.
Flexible mehrstufige Workflows
Das Tool bietet konfigurierbare Spesenbuchungs- und Genehmigungsmechanismen über komplexe mehrstufige Workflows. Automatisierte Workflows garantieren eine schnellere Erstattung für Mitarbeiter und Genehmiger haben eine vollständige Transparenz der Ansprüche, die als Schnittstelle zwischen dem Mitarbeiter, dem Manager und der Finanzabteilung fungieren. Die Workflows der Enterprise-Klasse ermöglichen automatische Nachverfolgungen, Spesengenehmigungen und einen umfassenden Genehmigungspfad.
Verbesserte Sichtbarkeit und Ausgabenkontrolle
Neeyamo Expense bietet eine zu 100 % automatisierte Spesenabrechnung mit umfassenden Genehmigungspfaden, die menschliche Fehlerrisiken identifizieren und eliminieren. Das interaktive Dashboard ermöglicht Ihnen eine effektive Überwachung und Kontrolle der Ausgaben über Warnungen, Benachrichtigungen und Nachrichten. Es ermöglicht die Einrichtung und Durchsetzung von Budgets gemäß Richtlinien und Autorisierungen, während zentralisierte Ausgabenautorisierungen und Ausgabenstopps eine beispiellose Flexibilität und Kontrolle bieten.
Ausgabenberichte in Echtzeit mit umsetzbaren Erkenntnissen
Neeyamo Expense stellt Ihnen Echtzeitberichte und -daten zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Die Möglichkeit, Transaktionen aufzuschlüsseln und eine multidimensionale Ansicht von Transaktionen über Phasen, Kategorien und Benutzerprofile hinweg zu erhalten, bietet eine verbesserte Sichtbarkeit, die zu fundierten Entscheidungen führt. Diese umsetzbaren Erkenntnisse helfen, die Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig die Compliance zu automatisieren.
Erleichtern Sie sich die Verwaltung und Überwachung Ihrer Geschäftsausgaben durch eine intelligente und intuitive Lösung, mit der Ihre Mitarbeiter Unternehmensausgaben erfassen können – überall und jederzeit.
Intelligente Benachrichtigungen und Warnungen gewährleisten eine zeitnahe Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Das Tool ermöglicht es allen an der Genehmigungskette beteiligten Stakeholdern, kontextbezogen und in Echtzeit über Chats und Kommentare zu kommunizieren.
Ein fehlerfreier digitaler Genehmigungspfad, der Ihnen hilft, für Audits bereit zu bleiben, und der eine umfassende Ausgabentransparenz bietet, die eine bessere Effizienz und Compliance ermöglicht. Compliances und Kontrollen auf Richtlinienebene werden in Genehmigungsworkflows und integrierte Validierungen konfiguriert.
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