عملية معقدة للمؤسسات؟
الإجابة المختصرة هي أن معظم الشركات العالمية ستستجيب بنعم مدوية.
الجواب الطويل على النحو التالي. بينما توسع المؤسسات تواجدها عبر الحدود ، فإنها تشارك في القيام باستثمارات جديدة في بلدان جديدة ، وتحديد شركاء سلسلة التوريد ، وفهم سلوك العملاء. لقد تطورت الشركات بما يكفي لتوفير كشوف رواتب معقولة وخبرة موارد بشرية لموظفيها في بلدانهم الابتدائية والثانوية. لكن هذا ليس هو الحال مع البلدان "ذات الذيل الطويل" التي تظهر توزيعات منحرفة للموظفين.
ما هو جدول الرواتب العالمي ولماذا كشوف الرواتب "طويلة الذيل" معقدة؟
يمكن تعريف كشوف المرتبات العالمية بشكل أساسي على أنها إدارة وظيفة كشوف المرتبات الكاملة للمؤسسة عبر جميع بلدان التشغيل. تستخدم المنظمات حلاً منفردًا قادرًا على القيام بذلك من موقع مركزي واحد. نظرًا لأن المنظمات متعددة الجنسيات تختار التوسع كخطوة نحو تطوير السوق أو قرب العملاء أو إدارة البائعين ، فإن نطاق عملها يزداد تدريجياً.
(صورة)
عدد الموظفين
الوطن
الدولة الثانوية
الدول
في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون ذيل بعض المنظمات التي تتوسع باستمرار طويلاً بشكل مفرط ، بسبب التوزيع المتناثر للموظفين عبر البلدان ، مما يؤدي إلى صعوبات في إدارة كشوف المرتبات في جميع بلدان العمليات. يمكن أن يكون هذا بسبب نقص المعرفة بلوائح الرواتب في بلدان مختارة وخاصة المنطقة ذات الذيل الطويل وعدم القدرة على تحقيق وفورات الحجم. يتجلى هذان العاملان في التحديات في إدارة كشوف المرتبات العالمية والتي يتم تصنيفها على أنها ثلاث فئات رئيسية:
أ. اللوائح
يعد العثور على دولتين لهما نفس لوائح الرواتب والمزايا أمرًا نادرًا مع تطور اللوائح داخل الدولة مع مرور الوقت. مع توسع المنظمات جغرافياً ، لديها حاجة ملحة لتتبع القوانين الفيدرالية والخاصة بالولاية والمتغيرة باستمرار الخاصة بالموارد البشرية وضمان امتثالها حتى لو كان عدد الموظفين منخفضًا نسبيًا في هذه البلدان.
التكنولوجيا
عندما تعمل الشركات عبر عدد كبير من البلدان ، قد يتشابك دفع رواتب الموظفين الموزعين على أساس خارج هذه البلدان بسبب استخدام تقنيات كشوف المرتبات المختلفة في مناطق مختلفة. علاوة على ذلك ، مع الحاجة إلى التعامل مع لغات متعددة ، قد تقع الشركات في شرك.
ج. إدارة بيانات الإدخال
يعد ضمان الدقة أثناء جمع مدخلات كشوف المرتبات أمرًا بالغ الأهمية - لأن هذه العملية ستتحكم في دقة كشوف المرتبات الإجمالية. إن احتمال مواجهة أخطاء في هذه العملية مرتفع نسبيًا لأن هذه الأخطاء قد تنشأ نتيجة لبيانات كشوف المرتبات غير الصحيحة أو غير المكتملة ، والتي يمكن أن تتجنب بسهولة أعين معالج كشوف المرتبات. يمكن أن تؤدي بيانات كشوف المرتبات غير الدقيقة إلى مشكلات مقلقة مثل الاحتيال في كشوف المرتبات وانتهاكات الامتثال المحلية.
الآن بعد أن أصبح لدينا نظرة عامة على التحديات التي شهدتها جداول الرواتب العالمية المتعلقة بالبلدان ذات الذيل الطويل ، فلنلقِ نظرة على الاستراتيجيات المهمة التي تساعد في عدم تعقيدها.
1. حل الرواتب العالمي الموحد
يدعم دمج HCM للمؤسسة مع حل عالمي موحد لكشوف الرواتب العمليات من جميع أنحاء العالم تقريبًا ويفتح الأبواب لتكاليف معالجة كشوف المرتبات العالمية المخفضة والامتثال المعزز للبيانات. في مثل هذا الحل ، يتم توجيه جميع البيانات المتعلقة بالحل عبر النظام الأساسي العالمي لضمان الاتساق. بالإضافة إلى الاتساق ، هناك فائدة أخرى جديرة بالملاحظة لحل كشوف المرتبات العالمية الموحدة وهي إمكانية الوصول إلى البيانات. من خلال تخزين معلومات كشوف المرتبات على أساس "نظام أساسي واحد بتنسيق واحد" ، يمكن الوصول إليها في أي مكان بمساعدة التقارير في الوقت الفعلي. وهذا ، بالتالي ، سيوفر للمنظمات رؤية كاملة وفهم لعمليات كشوف المرتبات العالمية الخاصة بهم.
تعرف على المزيد: ما هو جدول الرواتب الموحد متعدد البلدان وكيف يفيد الشركات
2. تكامل API
على المستوى السطحي للمؤسسة ، يتمثل دور كشوف المرتبات في تعويض الموظفين من حيث الراتب. ولكن بالإضافة إلى الراتب ، تلعب كشوف المرتبات أيضًا دورًا في تشكيل الخبرة الكلية للموظف (خبرة الموظف - EX). يتأثر EX بشكل كبير بعوامل مثل فترة قطع الرواتب ودقة شيك الراتب. هذه العوامل ، بدورها ، تعتمد على الحركة السلسة للبيانات بين مختلف الأنظمة المتباينة.
يمكن للمؤسسات إدارة بيانات الموظفين من التوظيف إلى التقاعد من خلال تدفقات البيانات السلسة التي يتم تحقيقها من خلال تكامل واجهة برمجة التطبيقات. تستفيد الشركات التي تتطلع إلى المستقبل من الذكاء الاصطناعي لأتمتة عملية الإدخال التي تسمح بتدفق البيانات إلى منصة كشوف المرتبات والتحقق من صحتها بذكاء من خلال الذكاء الاصطناعي ، وبالتالي إنتاج مخرجات لا تشوبها شائبة. يتم دعم هذا الإطار بالكامل من خلال تطبيق واحد يوفر للموظفين تجربة سلسة ورؤية كاملة لبيانات كشوف المرتبات الخاصة بهم.
3. استراتيجية "المزود الوحيد"
يمكن لمزود واحد تقديم كشوف رواتب خارجية يمكن أن تساعد الشركات العالمية على تجنب الاستثمار الهائل في إدارة شبكة معقدة من البائعين. يضمن نموذج المزود الفردي عملية مبسطة وموحدة لكشوف المرتبات وتجربة إيجابية للموظفين في ذيل المنظمة الطويل.
4. النهج العالمي مقابل النهج المحلي
نهج عالمي نهج محلي
ستكون قاعدة بيانات الموارد البشرية العالمية الوحيدة التي تغطي جميع الموظفين العالميين مناسبة بشكل مثالي لكشوف الرواتب العالمية - لأنها مصدر عالمي مركزي لبيانات إدخال كشوف المرتبات. يعتبر النهج المحلي أكثر ملاءمة للمنظمات التي تعتمد على مصادر بيانات متعددة للموارد البشرية وتقارير يدوية. ستعمل عمليات كشوف المرتبات في المؤسسات ذات مصادر البيانات المتضاربة ، مثل البيانات المالية المتعلقة بالرواتب التي لم يتم تسويتها مع بيانات كشوف المرتبات ، بشكل أفضل مع النهج المحلي.
الآن ، تخيل حلاً يتعامل مع احتياجات كشوف المرتبات العالمية والمحلية. هذا هو المكان الذي يمكن أن يلعب فيه نهج "جلوكال". إن دمج إمكانات السوق العالمية والمحلية ضمن كشوف الرواتب العالمية يعطي ميزة إستراتيجية للمؤسسات لأنها تكتسب في الوقت نفسه المعرفة المحلية وتفهم التشريعات عبر البلدان ذات الذيل الطويل. سيضمن مزود كشوف المرتبات الخارجي للمؤسسات اختيار النهج الصحيح من خلال موازنة كشوف الرواتب العالمية والمحلية ، وبالتالي جعلها "عالمية" تمامًا.
5. تقييم نقاط القوة والضعف في المشاريع العالمية
المنظمات التي تُظهر التزامًا مثبتًا بزيادة المركزية ستجد أن إدارة كشوف المرتبات أسهل عبر البلدان ذات الذيل الطويل. ستشكل معالجة كشوف المرتبات الدولية هدفًا قابلاً للتحقيق عندما يكون هناك سجل قوي مثبت في تنفيذ المشاريع العالمية الناجحة. قبل أن يبدأ قادة الموارد البشرية مناقشات مجلس الإدارة بشأن استراتيجيات الرواتب العالمية ، يصبح من الأهمية بمكان تقييم نقاط القوة والضعف في هذه المشاريع العالمية.
6. إدارة الامتثال العالمي
يجب أن تفهم المنظمة وتمتلك معرفة متعمقة بالقوانين والقواعد واللوائح والسياسات التي يتم سنها في البلدان التي تعمل فيها وتلك التي تتوسع فيها. يعد الامتثال العالمي أحد الأسباب الرئيسية وراء قيام المؤسسات بتعهيد إدارة كشوف المرتبات لمورد واحد. سيمكن ذلك خبراء الامتثال من مراقبة السياسات المتغيرة ديناميكيًا والحفاظ على مكتبة امتثال للقوانين واللوائح القانونية التي تؤثر على صناعة كشوف المرتبات العالمية.
تعرف على المزيد: 4 أفضل الممارسات لتبسيط إدارة الامتثال الخاصة بكل بلد في كشوف المرتبات العالمية
7. تعزيز خبرة الموظف
سيكون لدمج تصميم UI / UX محدد جيدًا في ESS تأثير بعيد المدى على تجربة الموظف الإجمالية. ستساعد واجهة الحل التي تجذب المستخدم الموظفين على التنقل ذاتيًا دون أي إزعاج. يوفر مكتب المساعدة التنبئي المزود بقدرات متعددة اللغات للموظفين كشوف المرتبات والمعلومات الضريبية المقابلة بلغة يفهمونها. تستخدم المنظمات التقدمية محاكيات الإيداع الضريبي لتحسين التخطيط والتنقل "أثناء التنقل" لمعلومات كشوف المرتبات.
ستكون عمليات كشوف المرتبات العالمية للمؤسسة في بلدانها طويلة الأمد مستقرة ، بشرط أن يكون لديها حل دقيق لكشوف المرتبات يتسم بالمرونة الكافية لمساعدة المنظمة على الاستجابة لظروف السوق والمتطلبات القانونية المتغيرة والصعبة. في نهاية المطاف ، من شأن هذا الحل أن يدعم النمو العام للمؤسسة.
تم إنشاء هذه المقالة بناءً على ندوة عبر الإنترنت حصرية من Neeyamo. يمكنك مشاهدته هنا.
يعد حل كشوف الرواتب العالمي من Neeyamo مزيجًا قويًا من التكنولوجيا والتميز في الخدمة ، وهو مصمم خصيصًا لتلبية متطلبات كل عميل. لمعرفة المزيد ، أرسل بريدًا إلينا.
