: يمكن أن يعود تاريخ تعهيد كشوف المرتبات إلى أوائل القرن التاسع عشر عندما بدأت المنظمات في تعيين مجموعات متخصصة للقيام بهذا النشاط غير الأساسي حتى يتمكنوا من التركيز على أهداف العمل الأساسية. في العقود التي تلت ذلك ، قررت العديد من الشركات اعتماد هذه الاستراتيجية لتعزيز كفاءة التكلفة وزيادة الإنتاجية. لكن طريقة معالجة كشوف المرتبات ظلت يدوية حتى الخمسينيات من القرن الماضي عندما بدأت أجهزة الكمبيوتر والأتمتة. ظهر مزودو كشوف المرتبات بأعداد كبيرة مستفيدين من التكنولوجيا التي سهلت الأمر. ولكن مع تقدم الوقت ، تشترك كشوف المرتبات والابتكار في المسافة مع حدوث تحسينات طفيفة فقط بين الحين والآخر. اليوم ، بفضل القيادة الراديكالية لمزودي كشوف المرتبات المتخصصين ، تم تحدي الوضع الراهن لهذه الصناعة ووجد الابتكار المذهل طريقه إلى هذه الوظيفة غير الأساسية ولكنها مهمة
ما الذي يجعل كشوف المرتبات مبتكرة للغاية اليوم؟ هيا نكتشف
لا مزيد من إدخال البيانات والأعمال الورقية: إذا لم تكن من قسم كشوف المرتبات ، فمن المحتمل أنك قد تتخيل هذه العملية على أنها أعمال ورقية مفرطة وكتابة بيانات. أنت لست مخطئا تماما. تستخدم العديد من المؤسسات إدخال البيانات لتغذية المدخلات في نظام كشوف المرتبات لفترة طويلة جدًا. ولكن الآن ، لم يعد فريق الموارد البشرية لديك مطالبًا بكتابة معلومات لا حصر لها عن الموظفين في نظام كشوف المرتبات بفضل ظهور منصات الموارد البشرية وواجهات برمجة التطبيقات (واجهة برمجة التطبيقات) ومحولات التكامل. في اللحظة التي ينضم فيها الموظف إلى قاعدة بيانات المؤسسة أو يغادرها ، تكون الأنظمة الأساسية الحديثة لكشوف الرواتب ذكية بما يكفي لسحب هذه المعلومات للمعالجة. تعد أنظمة الموارد البشرية والوقت والحضور شائعة مثل xls هذه الأيام وتقوم بتخزين البيانات الرئيسية وبيانات الوقت بشكل افتراضي. تتكامل هذه الأنظمة الأساسية مع أنظمة كشوف المرتبات باستخدام واجهة برمجة التطبيقات لتسهيل تدفق البيانات تلقائيًا دون الحاجة إلى إعادة إدخال معلومات الموظفين. يتدفق الآن المنضمون ، وبيانات التاركين ، وبيانات التعويض ، وبيانات الوقت والغياب بسهولة إلى نظام كشوف المرتبات
تعمل أحدث التقنيات وأعظمها على إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك الآن: التكامل يجعل العملية مستمرة ، لكن الحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي يقودان الآن كشوف المرتبات. التكامل باستخدام API أتمتة عملية الإدخال ؛ يتم التحقق تلقائيًا من البيانات التي تدخل إلى منصة كشوف المرتبات بواسطة الذكاء الاصطناعي (الروبوتات) ، ويقدم محرك قوي على السحابة مخرجات سريعة ودقيقة بشكل لا يصدق. يترجم هذا النظام بأكمله إلى "جدول الرواتب العالمي" ، وهو نهج قوي ومبتكر لكشوف المرتبات. ويدعم إطار العمل هذا تطبيق واحد يوفر لموظفيك تجربة سلسة ورؤية كاملة لبيانات كشوف المرتبات الخاصة بهم. لقد تحولت كشوف المرتبات من تلقائية إلى سحر تلقائي على مر السنين. تدخل البيانات إلى النظام للتحقق من الصحة والمعالجة والتسليم من خلال التكنولوجيا وتستمر الحلقة في التكرار مثل السحر لكل دورة دفع
مزود واحد للعالم بأسره: يعمل الموظفون من أجزاء مختلفة من العالم وهذا يعني أن تحديات كشوف المرتبات الخاصة بك أصبحت الآن "تحديات عالمية لكشوف المرتبات". نظرًا لأن الشركة تغامر بمناطق جديدة للاستفادة من الموارد ، يجب مراعاة قوانين الضرائب المميزة ولوائح الامتثال لمختلف البلدان أثناء تعويض الموظفين. لطالما تبنت الشركات النهج اللامركزي (توظيف بائعين متعددين لمعالجة كشوف المرتبات في بلدان مختلفة) لمعالجة هذه المشكلة. لكن هذا أدى إلى ظهور العديد من التحديات الأخرى مثل التكلفة العالية والافتقار إلى الخدمة / التكنولوجيا الموحدة مما يجعل الأمور أسوأ مرة أخرى. الحل الأمثل لإصلاح هذا التعقيد العالمي لكشوف المرتبات هو أن يكون لديك مزود واحد لجميع البلدان لإدارة كشوف المرتبات الخاصة بك. لحسن الحظ ، يقدم موفرو الرواتب العالميون مثل Neeyamo حلاً شاملاً للمنظمات العاملة في بلدان متعددة. تم تصميم بنية نظام أساسي عالمي واحد لكشوف المرتبات للتكامل مع أنظمة متعددة في جميع أنحاء العالم للمدخلات ومعالجتها وفقًا للوائح المختلفة لجميع تلك الدول. الآن ، لدينا حل فعال لكشوف المرتبات يمكن الاستفادة منه حتى من قبل الشركات الصغيرة العاملة في بيئة متعددة البلدان بفضل التصميم المبتكر لأنظمة الرواتب
مجموعة كاملة من التقنيات تعمل معًا لدعم كشوف المرتبات: عندما نلقي نظرة فاحصة على هيكل التعويض ، لدينا أكثر من مجرد الراتب الأساسي. مزايا الموظفين ، مدفوعات العمل الإضافي أو فقدان الأجر بسبب الغياب ، والخصومات الضريبية وما إلى ذلك ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار بعناية قبل السداد. على الرغم من أتمتة معالجة كشوف المرتبات منذ وقت طويل باستخدام محرك حساب ، إلا أن التدخلات اليدوية الثقيلة كانت مطلوبة لالتقاط المكونات المختلفة للتعويض. مع وضع هذا التحدي في الاعتبار ، يقدم موفرو الرواتب العالميون الجدد الآن مجموعة من الحلول الآلية لإصلاح الفجوة. تستفيد المنظمات من منصات الوقت والحضور والمزايا وأدوات الامتثال باعتبارها حل موحد إلى جانب نظام كشوف المرتبات ومتكامل لتسهيل أتمتة كاملة لكشوف المرتبات. تتدفق بيانات وقت الموظفين وحضورهم وتحديثات الامتثال ومعلومات الفوائد بسلاسة إلى نظام كشوف المرتبات لمعالجة وتوليد المخرجات. لذلك لم يعد الأمر يتعلق بمعالجة راتبك فقط ، فكل شيء يشكل تعويضك مباشرة من إدخال بطاقة الوقت إلى السداد تمت أتمتة لتجربة موظف سهلة
أصبحت كشوف المرتبات الحديثة عملية مبسطة بسبب الأفكار المبتكرة لمقدمي خدمات العصر الجديد. لقد فتح هذا التقدم السريع الباب أمام المؤسسات من جميع الأحجام في جميع أنحاء العالم للاستفادة من كشوف المرتبات المؤتمتة للغاية. لن يتباطأ الابتكار في كشوف المرتبات ، بل سيتحسن فقط مع استمرار نمو التكنولوجيا وسيستمر مقدمو الخدمات المعاصرون في تقديم أفضل حل لكشوف الرواتب. لا يمكن اعتبار كشوف المرتبات والابتكار تناقضًا لفظيًا بعد الآن
