SIRH a largo plazo: racionalizar los recursos humanos para los trabajadores geográficamente dispersos
92 millones.
Se espera que el empleo digital mundial aumente en torno a un 25% de aquí a 2030. Según el libro blanco del FEM, The Rise of Digital Jobs, se espera que el crecimiento de la población en edad de trabajar, la creación de nuevos puestos de trabajo y una combinación de tendencias tecnológicas, de sostenibilidad y económicas impulsen este crecimiento.
El rápido cambio hacia una mano de obra remota plantea un reto acuciante para los sistemas de información de recursos humanos tradicionales. Estos sistemas, originalmente diseñados para fuerzas de trabajo centralizadas, a menudo tienen dificultades para satisfacer las necesidades de los empleados dispersos geográficamente, comúnmente conocidos como la fuerza de trabajo "de cola larga".
La urgencia de adaptar el SIRH a esta nueva realidad se ve acentuada por el hecho de que estos equipos más pequeños y dispersos requieren un enfoque diferente de la gestión de RR.HH..
¿Qué es el SIRH long-tail?
Aquí es donde entra en juego Long-Tail HRIS. Diseñado específicamente para abordar los retos de la gestión de una plantilla dispersa geográficamente, el SIRH de larga distancia ofrece un conjunto de características y funcionalidades que el SIRH tradicional simplemente no puede igualar. Profundicemos en qué es Long-Tail HRIS y cómo puede beneficiar a su organización.
¿Cuáles son los retos de un SIRH tradicional?
Gestionar una plantilla dispersa geográficamente con un SIRH tradicional puede conducir a una compleja red de problemas.
- Mayor complejidad: La gestión de sistemas separados para nóminas, contratación e informes para empleados dispersos geográficamente con un número menor en cada ubicación crea un complejo lío. Imagínese gestionar inicios de sesión, procesos y datos independientes para sólo un puñado de empleados en cada ubicación.
- Problemas de cumplimiento: Los sistemas aislados convierten en una pesadilla el seguimiento de las distintas leyes y normativas laborales en todas las ubicaciones. Sin una plataforma unificada, garantizar la aplicación coherente de estas normativas para todos los empleados se convierte en un obstáculo importante.
- Invisibilidad de los datos: Consolidar los datos de sistemas separados para un pequeño grupo de empleados en cada ubicación es engorroso y lleva mucho tiempo. Los sistemas aislados dificultan el seguimiento de las métricas y la obtención de información específica para estos empleados dispersos geográficamente.
- Comunicación y compromiso: La comunicación y el compromiso de los empleados es difícil con hojas de cálculo y sistemas separados. Faltan herramientas de comunicación centralizadas y funciones como anuncios de la empresa u opciones de autoservicio que podrían mejorar el compromiso de los empleados geográficamente distantes.
¿Cuáles son las ventajas de una solución SIRH de larga distancia?
Funcionalidad a medida: Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) bien diseñado puede satisfacer las necesidades específicas de las ubicaciones de larga distancia. Esto puede implicar la oferta de módulos relevantes para su tamaño, como la contratación optimizada o funciones simplificadas de control horario.
Gestión centralizada de datos: Lo ideal sería que un SIRH diseñado para operaciones de larga distancia ofreciera un repositorio de datos centralizado. Esto elimina la necesidad de recopilar información de varias fuentes y simplifica la entrada, el almacenamiento y el acceso a los datos de los empleados, independientemente de su ubicación.
Mejora de la gestión del cumplimiento: Un SIRH de larga duración puede ayudar con el cumplimiento en diferentes ubicaciones proporcionando funciones como alertas sobre los próximos cambios en la normativa, flujos de trabajo automatizados para gestionar los requisitos locales, recordatorios automatizados, herramientas de generación de informes e integraciones con bases de datos normativas locales.
Mayor compromiso de los empleados: Un SIRH de largo alcance puede salvar las distancias para los equipos dispersos geográficamente ofreciendo funciones como portales de autoservicio, acceso móvil, mensajería interna y anuncios de la empresa. Esto fomenta una experiencia más ágil y una mejor comunicación para todos los empleados.
Visibilidad mejorada: Los datos consolidados de todas las ubicaciones dentro del HRIS proporcionan una mejor visibilidad de las tendencias de la fuerza de trabajo, las métricas de rendimiento y la demografía de los empleados, incluso para los equipos más pequeños en ubicaciones remotas.
Rentabilidad: Una solución HRIS de largo alcance podría ofrecer modelos de precios flexibles que se escalan en función del número de empleados en cada ubicación. Esto podría ser más rentable que mantener sistemas separados para cada función.
Escalabilidad: Las soluciones de cola larga pueden ser escalables, lo que significa que pueden adaptarse a las fluctuaciones en el número de empleados en estas ubicaciones sin necesidad de grandes actualizaciones. Esto puede resultar más rentable que mantener varios sistemas aislados.
¿Cuáles son las consideraciones clave para elegir la mejor solución SIRH de cola larga?
Aunque los proveedores específicos pueden ofrecer distintas características, hay que centrarse en las funcionalidades básicas como las mencionadas anteriormente. Tenga en cuenta factores como la escalabilidad, la seguridad y la facilidad de uso a la hora de evaluar las soluciones SIRH a largo plazo.
Aunque el SIRH a largo plazo ofrece ventajas significativas, es crucial subrayar la importancia de abordar los posibles inconvenientes, en particular la seguridad de los datos. Con empleados dispersos por todo el mundo, un SIRH centralizado se convierte en un repositorio de datos personales y financieros confidenciales. Una violación de los datos podría tener graves consecuencias, incluidas repercusiones legales y la pérdida de confianza de los empleados. Para tranquilizarte sobre este riesgo, busca proveedores de SIRH que ofrezcan un cifrado robusto, autenticación multifactor y auditorías de seguridad periódicas. Además, el proveedor debe garantizar que cumple con las regulaciones internacionales de protección de datos como GDPR o CCPA.
Otro reto es la curva de aprendizaje asociada a la adopción de un nuevo sistema. Los empleados, especialmente los que se encuentran en ubicaciones remotas con un soporte informático limitado, pueden tener dificultades para adaptarse. Esto puede dar lugar a errores en la introducción de datos, infrautilización de funciones y frustración. Para aliviar estas preocupaciones, dé prioridad a las soluciones de SIRH con interfaces intuitivas y recursos de formación completos. Considere soluciones que ofrezcan soporte multilingüe y servicio de atención al cliente 24/7 para atender a su equipo global. Por último, planifique un despliegue por fases con tiempo suficiente para la formación y la retroalimentación con el fin de garantizar una adopción sin problemas.
Gestión proactiva de riesgos: Un camino hacia el éxito
Si aborda estas preocupaciones de forma proactiva, no sólo podrá minimizar los riesgos, sino también maximizar los beneficios del SIRH de larga duración. La clave no es sólo implantar la tecnología, sino hacerlo de forma que se dé prioridad a la seguridad, la experiencia del usuario y el soporte continuo. Este enfoque puede dar lugar a interesantes resultados y oportunidades para su equipo global.
A medida que la fuerza de trabajo global continúa evolucionando, el SIRH a largo plazo no es sólo una opción, sino una necesidad. Con el trabajo digital global presentando una oportunidad para utilizar el talento en todo el mundo, el futuro de RR.HH. reside en la gestión eficiente de equipos dispersos geográficamente. Long-tail HRIS está a la vanguardia de esta evolución, ofreciendo una plataforma unificada que agiliza los procesos, garantiza el cumplimiento y fomenta el compromiso a través de las fronteras.
Prepare el futuro de sus RR.HH. con el SIRH de cola larga
Ahora es el momento de actuar. Evalúe sus procesos de RR.HH. actuales y pregúntese: ¿Están realmente equipados para afrontar los retos de una plantilla dispersa por todo el mundo? Si no es así, ha llegado el momento de explorar soluciones SIRH de cola larga. Busque proveedores como Neeyamo que ofrezcan sólidas medidas de seguridad, integraciones perfectas con sus herramientas existentes y un historial probado en la gestión de equipos remotos.
Al adoptar el SIRH de cola larga, no solo se está adaptando a la tendencia actual, sino que está preparando sus operaciones de RR. HH. para el futuro. En un mundo en el que el talento es cada vez más móvil y el trabajo no tiene fronteras, las empresas que prosperen serán aquellas que puedan gestionar, implicar y capacitar a sus empleados de forma eficaz, independientemente de dónde se encuentren.
No permita que las barreras geográficas limiten su reserva de talento ni obstaculicen su crecimiento. Invierta hoy mismo en un SIRH de largo alcance, póngase en contacto con nosotros en irene.jones@neeyamo.com para posicionar a su organización como líder en la fuerza de trabajo global y digital del mañana.
