L'externalisation de la paie remonte au début du 19e siècle, lorsque les entreprises ont commencé à engager des groupes spécialisés pour s'occuper de cette activité non essentielle afin de pouvoir se concentrer sur leurs objectifs commerciaux principaux. Dans les décennies qui ont suivi, de nombreuses entreprises ont décidé d'adopter cette stratégie pour promouvoir la rentabilité et augmenter la productivité. Mais la méthode de traitement des salaires est restée manuelle jusqu'aux années 1950, lorsque les ordinateurs et l'automatisation ont fait leur apparition. Les fournisseurs de services de paie sont apparus en grand nombre, profitant de la technologie qui facilitait les choses. Mais au fil du temps, la paie et l'innovation se sont éloignées l'une de l'autre, seules des améliorations mineures étant apportées de temps à autre. Aujourd'hui, grâce au leadership radical des prestataires spécialisés dans la paie, le statu quo de ce secteur a été remis en question et des innovations révolutionnaires ont trouvé leur place dans cette fonction non essentielle mais importante.
Qu'est-ce qui rend la paie si intrigante et innovante aujourd'hui ? Nous allons le découvrir.
Pas de saisie de données ni de paperasserie : Si vous ne faites pas partie du département de la paie, il y a de fortes chances que vous vous imaginiez ce processus comme un excès de paperasse et de saisie de données. Vous n'avez pas tout à fait tort ; de nombreuses organisations utilisent la saisie de données pour alimenter un système de paie depuis très longtemps. Mais aujourd'hui, votre équipe RH n'a plus besoin de saisir d'innombrables informations sur les employés dans un système de paie grâce à l'avènement des plateformes de ressources humaines, des API (Application Programming Interface) et des adaptateurs d'intégration. Dès qu'un employé rejoint ou quitte la base de données de l'organisation, les plateformes de paie modernes sont suffisamment intelligentes pour extraire ces informations en vue de leur traitement. Les systèmes de ressources humaines et de gestion du temps sont presque aussi courants que les xls de nos jours et ils stockent par défaut les données de base et de temps du personnel. Ces plates-formes sont intégrées aux systèmes de paie à l'aide d'API pour faciliter le flux de données de manière automatique, sans qu'il soit nécessaire de saisir à nouveau les informations relatives au personnel. Les données relatives aux entrées et sorties, aux rémunérations, aux heures et aux absences sont désormais transmises sans effort au système de paie.
Les technologies les plus récentes et les plus performantes gèrent votre paie aujourd'hui : L'intégration fait démarrer le processus, mais le cloud computing et l'intelligence artificielle sont maintenant le moteur de la paie. L'intégration à l'aide d'une API automatise le processus de saisie ; les données qui entrent dans la plateforme de paie sont automatiquement vérifiées par l'intelligence artificielle (bots), et un puissant moteur sur le cloud fournit des résultats incroyablement rapides et précis. L'ensemble de ce système se traduit par le "global payroll hyperloop", une approche puissante et innovante de la paie. Et ce cadre est soutenu par une application unique qui offre à vos employés une expérience transparente et une visibilité complète sur leurs données de paie. Au fil des ans, la paie est passée de l'automatique à l'auto-magique. Les données entrent dans le système pour être validées, traitées et transmises par la technologie et la boucle se répète comme par magie pour chaque cycle de paie.
Un seul fournisseur pour le monde entier: Les employés travaillent dans différentes parties du monde, ce qui signifie que vos défis en matière de paie sont désormais des "défis mondiaux". Lorsqu'une entreprise s'aventure dans de nouveaux territoires pour tirer parti de ses ressources, elle doit respecter les lois fiscales et les règles de conformité des différents pays pour rémunérer ses employés. Les entreprises ont depuis longtemps adopté une approche décentralisée (en faisant appel à plusieurs fournisseurs pour traiter la paie dans différents pays) pour résoudre ce problème. Mais cette approche engendre de nombreux autres problèmes, tels que des coûts élevés et l'absence de services ou de technologies standardisés, qui ne font qu'aggraver la situation. La solution optimale pour résoudre la complexité de la gestion des salaires à l'échelle mondiale consiste à confier la gestion de vos salaires à un seul fournisseur pour tous les pays. Heureusement, les prestataires de services de paie internationaux comme Neeyamo offrent une solution globale aux organisations opérant dans plusieurs pays. L'architecture d'une plateforme de paie globale unique est conçue pour s'intégrer à de multiples systèmes à travers le monde et les traiter selon les différentes réglementations de tous ces pays. Grâce à l'architecture innovante des systèmes de paie, nous disposons désormais d'une solution de paie efficace qui peut être utilisée même par les petites entreprises opérant dans un environnement multi-pays.
Une suite complète de technologies pour la gestion des salaires: Lorsque l'on examine de plus près la structure de la rémunération, on constate que le salaire de base ne suffit pas. Les avantages sociaux, le paiement des heures supplémentaires ou la perte de salaire en cas d'absence, les déductions fiscales, etc. doivent être soigneusement pris en compte avant le paiement. Bien que le traitement de la paie ait été automatisé il y a longtemps grâce à un moteur de calcul, de lourdes interventions manuelles étaient nécessaires pour saisir les différentes composantes de la rémunération. Face à ce défi, les nouveaux prestataires de services de paie internationaux proposent désormais une série de solutions automatisées pour combler cette lacune. Les plateformes de gestion du temps et des présences, les avantages sociaux et les outils de conformité sont utilisés par les entreprises comme une solution unifiée avec le système de paie et sont intégrés pour faciliter l'automatisation complète de la paie. Les données relatives au temps et à la présence des employés, les mises à jour de conformité et les informations sur les avantages sociaux sont transmises de manière transparente au système de paie pour le traitement et la production des résultats. Il ne s'agit donc plus seulement de traiter votre salaire, tout ce qui constitue votre rémunération, de la saisie des cartes de pointage au paiement, a été automatisé pour une expérience sans effort pour les employés.
La paie moderne est devenue un processus simplifié grâce aux idées innovantes des fournisseurs de la nouvelle ère. Cette évolution rapide a permis à des organisations de toutes tailles, partout dans le monde, de bénéficier d'un système de paie hautement automatisé. L'innovation dans le domaine de la paie ne va pas se ralentir, elle ne fera que s'améliorer, car la technologie continue à se développer et les fournisseurs contemporains continueront à vous proposer la meilleure solution de paie. La paie et l'innovation ne peuvent plus être considérées comme un oxymore.
