Pleins feux sur les pays : La paie en Colombie
Deuxième sur la liste des pays les plus riches en biodiversité, la Colombie est l'un des 17 pays que l'on peut qualifier de "mégadivers". La Colombie abrite plus d'un dixième de toutes les espèces de la planète et, comme l'a affirmé un jour le National Geographic, "si la biodiversité de la Terre était un pays, il pourrait s'appeler Colombie".
La biodiversité colombienne est complexe et comporte plusieurs composantes, ce qui la rend difficile à suivre. De même, la scène mondiale de la paie en Colombie est compliquée et enchevêtrée, ce qui la rend difficile à gérer pour les individus.
Dans de telles situations, il est idéal de faire appel à un prestataire de services de paie international, étant donné que l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale en Colombie peuvent ressembler à une aiguille dans une botte de foin en raison de la combinaison complexe de régimes salariaux, de taux de cotisation variables et d'exemptions. L'externalisation de vos besoins en matière de paie auprès d'un prestataire comme Neeyamo peut réduire considérablement votre charge de travail et faire du calcul des salaires complexes un jeu d'enfant.
L'énigme des salaires en Colombie
Salaire minimum :
À compter du 1er janvier 2024, le salaire minimum en Colombie s'élève à 1 300 000,00 COP par mois.
En Colombie, les employeurs sont tenus de verser à leurs employés un 13e mois de salaire obligatoire en deux versements distincts. Le premier versement doit être effectué dans les 15 premiers jours du mois de juin et le second dans les 20 premiers jours du mois de décembre. Ce paiement dépend de la période de service de l'emplo
Régimes de rémunération :
Les Colombiens sont rémunérés selon deux régimes de salaire différents : le régime de salaire ordinaire et le régime de salaire intégral.
Le régime du salaire ordinaire : Dans le cadre de ce régime, les salariés ne reçoivent pas seulement un salaire régulier. Ils bénéficient également d'avantages tels que l'assurance maladie et des jours de congé supplémentaires, ainsi que de primes telles que l'indemnité de licenciement avec intérêts, le paiement des heures supplémentaires et les primes pour travail bien fait.
Le système de salaire intégré : Au lieu de paiements séparés, les salaires intégrés donnent aux employés une somme unique qui couvre leur salaire de base, les avantages supplémentaires tels que la rémunération des heures supplémentaires, et les salaires obligatoires tels que la sécurité sociale. Ce système comprend une prime de 30 % et un seuil minimum pour les salariés gagnant 13 fois le salaire minimum.
L'horloge colombienne fait tic-tac :
Compte tenu de la nature transformatrice de l'environnement de travail actuel, la Colombie a pour objectif de réduire le temps de travail de ses employés de 47 heures par semaine actuellement à 42 heures d'ici 2026. Comme il est prévu de réduire progressivement le nombre d'heures de travail chaque année, il est essentiel d'assurer un calcul précis des heures de travail. L'utilisation d'un système de gestion du temps tel que Neeyamo allégerait la charge de travail des employeurs et simplifierait le calcul des heures supplémentaires.
Heures supplémentaires :
En Colombie, un employé qui travaille entre 22 heures et 6 heures du matin peut gagner 35 % de plus que son salaire de jour.
En Colombie, les salariés qui effectuent des heures supplémentaires pendant la journée ont droit à une rémunération égale à 125 % de leur salaire normal, qui passe à 175 % du salaire normal pour les travailleurs de nuit. Toutefois, certaines restrictions sont en place, notamment en ce qui concerne le nombre d'heures supplémentaires que les employés sont autorisés à effectuer par jour ou par semaine.
Le temps libre en Colombie :
La multiplicité des types de congés avec des réglementations spécifiques, des structures de paiement variées, et le chevauchement potentiel entre des catégories telles que les congés de maternité et les congés annuels en Colombie, exigent une attention particulière aux détails. Naviguer dans ces méandres sans connaissances spécialisées peut conduire à des erreurs coûteuses et à la frustration des employés, ce qui peut être facilement évité en utilisant un système de suivi des absences comme celui de Neeyamo.
- Congés annuels : À l'issue de leur première année de service, les salariés bénéficient de 15 jours de congés annuels rémunérés. Ils doivent prendre au moins six de ces jours au cours de l'année. Les employeurs qui souhaitent imposer des dates de congé spécifiques doivent en informer les salariés 15 jours à l'avance. Les salariés peuvent également obtenir une compensation en espèces pour la moitié de leurs jours de vacances non utilisés, avec un maximum de quatre années d'accumulation.
- Congé de maladie : Après quatre semaines de cotisations de sécurité sociale, les salariés ont droit à 180 jours de congé de maladie. L'employeur prend en charge les deux premiers jours à plein salaire, le système de sécurité sociale assurant les deux tiers du salaire par la suite. En cas de maladie ou d'accident lié au travail, les salariés ont droit à un salaire complet de la part de la sécurité sociale.
- Congé de paternité : À la naissance ou à l'adoption d'un enfant, les pères éligibles ont droit à 10 jours de congé entièrement rémunérés. Pour en bénéficier, il faut avoir cotisé à la sécurité sociale pendant au moins 100 semaines afin d'obtenir des prestations en espèces complètes.
- Congé de maternité : Les employées enceintes ont droit à un congé de maternité payé de 18 semaines, commençant deux semaines avant l'accouchement et se prolongeant jusqu'à la fin de la grossesse :
- La différence gestationnelle pour les naissances prématurées.
- Deux semaines supplémentaires pour les naissances multiples ou les enfants handicapés.
- Le congé restant de la mère en cas de décès, d'abandon ou de maladie est transféré au père.
Le labyrinthe fiscal colombien :
Le système fiscal colombien comporte plusieurs exemptions et spécifications qui doivent être prises en compte lors du traitement des salaires, ce qui rend le processus fastidieux et long. Mais avec l'aide d'un prestataire mondial de services de paie, l'adhésion à des spécifications fiscales délicates et à des conformités telles que celles indiquées ci-dessous ne sera plus un fardeau à porter...
- Un système fiscal complexe : La Colombie dispose d'un système fiscal complexe, avec des taux d'imposition progressifs et divers abattements et déductions. Il peut donc être difficile pour les employeurs de s'assurer que le montant correct de l'impôt sur le revenu est retenu sur le salaire de leurs employés.
- Responsabilités de l'employeur : En Colombie, les employeurs sont tenus de prélever l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale sur tous les salaires de leurs employés et de payer les charges sociales locales et nationales supplémentaires. Ce processus peut prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs.
- Risque d'erreurs : Si l'employeur commet des erreurs dans le calcul ou la retenue des impôts, il peut être redevable de pénalités, d'amendes et d'intérêts. Cela peut représenter un risque financier important pour les petites entreprises et les grandes sociétés, qui sont tenues pour responsables de ces erreurs.
La gestion de toutes ces tâches et de bien d'autres encore peut s'avérer une source de distraction pour les employeurs ; le recours à un prestataire de services de paie globale pour gérer ces complexités permettrait de gagner du temps et s'avèrerait rentable. La solution Global Payroll de Neeyamo offre des services supplémentaires tels que la conformité, les dépenses, les avantages sociaux, etc. Si vous souhaitez recruter à l'international, la solution Global Tech Stack de Neeyamo répondra à tous vos besoins en matière de recrutement. Pour toute demande de renseignements ou pour en savoir plus, contactez irene.jones@neeyamo.com ou prenez contact avec un expert ici.
