Landenoverzicht: Salarisadministratie in Colombia

Colombia, nummer twee op de lijst van meest biodiverse landen, is een van de 17 landen die kunnen worden geclassificeerd als "megadiverse". Colombia herbergt meer dan 1/10e van alle soorten op aarde, en zoals National Geographic ooit beweerde: "Als de biodiversiteit van de aarde een land zou zijn, zou het Colombia kunnen heten."

De biodiversiteit in Colombia is ingewikkeld en heeft verschillende componenten, waardoor het moeilijk is om het bij te houden. Ook de Colombiaanse loonlijst is ingewikkeld en verstrengeld, waardoor het moeilijk is voor individuen om ermee om te gaan.

In dit soort situaties is het gebruik van een Global Payroll provider ideaal, aangezien het doorkammen van de Colombiaanse inkomstenbelasting en sociale zekerheid kan aanvoelen als het vinden van een speld in een hooiberg vanwege de ingewikkelde combinatie van salarisregelingen, variërende bijdragepercentages en vrijstellingen. Het uitbesteden van je salarisadministratie aan een provider als Neeyamo kan je werkdruk drastisch verminderen en het berekenen van complexe salarisadministraties tot een koud kunstje maken.

Het Colombiaanse Loonvraagstuk:

Minimumloon

Vanaf 1 januari 2024 is het minimumloon in Colombia 1.300.000,00 COP per maand.

Werkgevers in Colombia zijn verplicht om hun werknemers een verplicht 13e maandsalaris te betalen in twee afzonderlijke termijnen. De eerste betaling moet plaatsvinden binnen de eerste 15 dagen van juni en de volgende binnen de eerste 20 dagen van december. Deze betaling is afhankelijk van de dienstperiode van een werknemer. 

Salarisregelingen

Colombianen worden betaald volgens twee verschillende salarisregelingen: de gewone salarisregeling en de integrale salarisregeling.

Gewone salarisregeling: Bij deze regeling krijgen werknemers niet alleen een regelmatig salaris. Ze krijgen ook extraatjes zoals een ziektekostenverzekering en extra vrije dagen en extra's zoals een ontslagvergoeding met rente, vergoeding voor overwerk en bonussen voor goed werk.

Integrale salarisregeling: In plaats van afzonderlijke betalingen krijgen werknemers met een integraal salaris één bedrag dat hun basisloon, extra toeslagen zoals overuren en verplichte betalingen zoals sociale zekerheid dekt. Dit omvat een premie van 30% en heeft een minimumdrempel voor werknemers die 13 keer het minimumloon verdienen.

Tik-tak gaat de Colombiaanse klok

Gezien de transformerende aard van de huidige werkomgeving wil Colombia de werkuren van zijn werknemers terugbrengen van de huidige 47 uur per week naar 42 uur in 2026. Met plannen om de uren jaarlijks geleidelijk te verminderen, is een nauwkeurige urenberekening essentieel. Het gebruik van een tijdmanagementsysteem zoals Neeyamo zou de werkdruk voor werkgevers verlichten en de berekening van overuren vereenvoudigen.

Overwerk

Een werknemer in Colombia die tussen 10 uur 's avonds en 6 uur 's ochtends werkt, kan 35% meer verdienen dan het loon overdag. 

Werknemers die overdag overwerken in Colombia hebben recht op uitbetaling van 125% van hun normale loon, wat oploopt tot 175% van hun standaardloon voor werknemers in nachtdienst. Er gelden echter bepaalde beperkingen, zoals een beperking op het aantal overuren dat werknemers per dag/week mogen maken.

Vrije tijd in Colombia:

Meerdere verlofsoorten met specifieke regels, verschillende betalingsstructuren en mogelijke overlap tussen categorieën zoals zwangerschaps- en jaarlijks verlof in Colombia vereisen zorgvuldige aandacht voor detail. Het navigeren door deze fijne kneepjes zonder gespecialiseerde kennis kan leiden tot kostbare fouten en gefrustreerde medewerkers, die gemakkelijk kunnen worden vermeden met behulp van een Verzuimvolgsysteem zoals Neeyamo.

• Jaarlijks verlof: Na afloop van hun eerste dienstjaar krijgen werknemers 15 betaalde vakantiedagen. Ze moeten minimaal zes van deze dagen binnen een jaar opnemen. Werkgevers die specifieke verlofdata willen verplichten, moeten werknemers 15 dagen van tevoren op de hoogte stellen. Werknemers kunnen ook gebruikmaken van contante compensatie voor maximaal de helft van hun niet-opgenomen vakantiedagen met een maximumopbouw van vier jaar.
• Ziekteverlof: Na vier weken sociale bijdragen komen werknemers in aanmerking voor 180 dagen ziekteverlof. De werkgever betaalt de eerste twee dagen volledig door en daarna tweederde. Werkgerelateerde ziekte of verwonding geeft werknemers recht op een volledig salaris van het socialezekerheidsstelsel.
• Vaderschapsverlof: Bij de geboorte of adoptie van een kind hebben vaders die hiervoor in aanmerking komen recht op 10 volledig doorbetaalde verlofdagen. Om hiervoor in aanmerking te komen, moeten vaders minstens 100 weken socialezekerheidsbijdragen betalen om een volledige uitkering te garanderen.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werkneemsters hebben recht op 18 weken betaald zwangerschapsverlof, dat twee weken voor de bevalling ingaat en zich uitstrekt over:
  • Het zwangerschapsverschil voor vroeggeboorten.
  • Twee extra weken voor meerlingen of gehandicapte kinderen.
  • Het resterende verlof van de moeder in geval van overlijden, achterlating of ziekte wordt overgedragen aan de vader.

Het Colombiaanse Belastinglabyrint:

Het belastingstelsel in Colombia kent verschillende vrijstellingen en specificaties waarmee rekening moet worden gehouden bij het verwerken van salarisadministratie, waardoor het een vervelend en langdurig proces wordt. Maar met de hulp van een Global Payroll Provider zal het naleven van lastige belastingspecificaties en -nalevingen zoals hieronder vermeld niet langer jouw last zijn.

• Complex belastingsysteem: Colombia heeft een complex belastingstelsel met progressieve belastingtarieven en verschillende aftrekposten en toeslagen. Dit kan het voor werkgevers moeilijk maken om het juiste bedrag aan inkomstenbelasting in te houden op het loonstrookje van hun werknemers.
• Verantwoordelijkheden van de werkgever: Werkgevers in Colombia zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en sociale premies op het loon van al hun werknemers en het betalen van aanvullende lokale en nationale loonbelastingen. Dit kan een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn.
• Risico op fouten: Als werkgevers fouten maken bij het berekenen of inhouden van belastingen, kunnen ze aansprakelijk worden gesteld voor boetes, boetes en rente. Dit kan een aanzienlijk financieel risico zijn voor kleine bedrijven en grote ondernemingen, die verantwoordelijk worden gehouden voor deze fouten.

Het afhandelen van dit alles en nog veel meer kan een afleidende last blijken te zijn voor werkgevers; het gebruik van een wereldwijde payroll provider om deze complexiteit af te handelen zou tijd besparen en kostenefficiënt zijn. Neeyamo's Global Payroll biedt aanvullende diensten zoals compliance, onkosten, voordelen, enz. Als je wereldwijd wilt inhuren, dan zal Neeyamo's Global Tech Stack aan al je behoeften voldoen. Voor vragen of meer informatie, neem contact op met irene.jones@neeyamo.com of maak hier contact met een expert.