Navigeren door het wereldwijde personeelsbestand: uw nalevingsgids voor werving op afstand

In het steeds evoluerende landschap van gemondialiseerde arbeidskrachten is werving op afstand een integraal proces geworden voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Nu organisaties steeds meer de flexibiliteit van werk op afstand omarmen, komen de complexiteiten van compliance aan het licht.

Bedrijven moeten uitdagingen als mobiele belastingen, gegevensbeveiliging, salarisadministratie en licenties aanpakken om de naleving te behouden, hun reputatie veilig te stellen en kosteneffectieve oplossingen te vinden in het steeds evoluerende landschap van werken op afstand.

Eén strategische aanpak is het inschakelen van een Employer of Record (EOR)-aanbieder. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven naleving garanderen, hun reputatie versterken en kosteneffectieve oplossingen vinden voor de veelzijdige uitdagingen die het mondiale wervingslandschap met zich meebrengt.

Hoewel EOR's ondersteuning bieden, versterken proactieve maatregelen zoals regelmatige audits, robuuste gegevensbeveiliging, waakzame belastingcontrole en validatie van legitimatiegegevens de interne naleving, waardoor de risico's voor mondiale expansie worden beperkt.

Hier volgen enkele veelvoorkomende uitdagingen waarmee organisaties worden geconfronteerd bij het uitbreiden van hun personeelsbestand op afstand en die een EOR kan helpen verminderen:

1. Mobiele belastingcomplicaties

Modellen voor werken op afstand en hybride werk kunnen fiscale uitdagingen met zich meebrengen, vooral wanneer werknemers in verschillende staten of over internationale grenzen werken. Het niet begrijpen en naleven van de verschillende staats- en internationale belastingregels, waaronder de personenbelasting, kan leiden tot onjuiste betalingen, wat frustratie en boetes veroorzaakt voor zowel de externe werknemers als het bedrijf. Het negeren van deze complexiteiten kan resulteren in audits, belastingovertredingen, schade aan de reputatie van de organisatie en dure boetes. Bedrijven moeten deze problemen aanpakken om een ​​goede naleving te garanderen en mogelijke gevolgen te voorkomen.

2. Naleving van gegevensbeveiliging

Naleving van regelgeving voor gegevensbeveiliging, zoals GDPR, is van cruciaal belang omdat overheden over de hele wereld doorgaans strenge normen opleggen voor het grensoverschrijdend delen van gegevens. Uit een enquête uitgevoerd door Privacy Pillar bleek dat 87% van de klanten aangeeft dat ze geen zaken meer doen met een bedrijf als ze twijfels hebben over de beveiligingsprocedures. Dit laat zien hoe een veilig beveiligingsbeleid, naleving van de GDPR-richtlijnen en het gebruik van versleutelde communicatiekanalen noodzakelijk zijn voor het beschermen van gevoelige werknemersgegevens en het voorkomen van datalekken. Door gebruik te maken van een EOR-provider kunnen bedrijven op de hoogte blijven van de regels en voorschriften voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht om de gegevensbeveiliging te handhaven en mogelijke juridische gevolgen en gevolgen voor de reputatie te voorkomen.

3. Loonlijstnaleving en licenties voor externe inhuur

Het navigeren door de loon- en licentievoorwaarden voor het inhuren op afstand, vooral in nieuwere buitenlandse jurisdicties, brengt verschillende uitdagingen met zich mee. In sommige situaties kan het nodig zijn om rechtspersonen op te richten om werknemers in te huren. Sommige landen eisen zelfs vergunningen voor het uitoefenen van een zelfstandig beroep voor werknemers op afstand. Belasting betalen zonder deze vergunningen riskeert juridische problemen, maar met de hulp van een payroll provider zoals Neeyamo, wordt voor al uw payroll behoeften gezorgd.

Bedrijven moeten zich aanpassen aan lokale wetten en vergunningsvereisten. Met EOR-diensten kunnen teams via een lokale werkgever werken zonder een rechtspersoon op te richten. Het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de lokale loonregels en de nodige licenties of vergunningen in specifieke regio's te verkrijgen om aan de regels te voldoen en juridische complicaties te voorkomen.

4. Vereisten voor buitenlandse kwalificatie

Wanneer je met werknemers in verschillende landen werkt, is het van cruciaal belang om aan de vereisten van buitenlandse overheden te voldoen. Afhankelijk van de aard van je bedrijf, je werknemersactiviteiten en de duur van de aanwezigheid van werknemers in een land, moet je mogelijk een aparte entiteit oprichten of een buitenlandse kwalificatie ondergaan. Voldoen aan dergelijke vereisten is essentieel als je regelmatig bedrijfsactiviteiten ontplooit of fysiek aanwezig bent op die locatie. Bedrijven moeten ook zorgen voor wettelijke erkenning van buitenlandse kwalificaties en een robuust validatieproces voor kwalificaties implementeren dat van vitaal belang is voor de naleving van educatieve en professionele normen bij het inhuren op afstand.

5. Nalevingskwesties met betrekking tot de status van vaste inrichting:

Het vestigen van een entiteit in een ander land introduceert het risico van permanente vestiging (PE), door de onderneming bloot te stellen aan vennootschapsbelasting, boetes en rentelasten. PE-risico ontstaat wanneer een buitenlandse onderneming zaken doet in een land. Dit kan leiden tot een hogere belastingdruk, overtredingen van internationale belastingregels en reputatieschade.

In het tijdperk van werken op afstand erkent Neeyamo de noodzaak om het inhuren op afstand te vereenvoudigen, vooral als het gaat om thuiskantoren, overzeese werknemers en onafhankelijke aannemers. Als bedrijven hun grenzen uitbreiden, is het begrijpen en aanpakken van mobiele fiscale overwegingen, gegevensbeveiliging, payroll regelgeving, buitenlandse kwalificaties en PE-status van het grootste belang.

Bovendien zal het zich bewust zijn van mogelijke schade, zoals fiscale boetes, reputatieschade en vennootschapsbelastingverliezen, niet alleen zorgen voor naleving van de regelgeving, maar ook voor uw groei in dit steeds veranderende mondiale landschap.

Neeyamo erkent het belang van het navigeren door de complexiteit van compliance. Neeyamo biedt haar klanten haarGlobal Work oplossing die ervoor zorgt dat aan al uw wereldwijde inhuurbehoeften wordt voldaan, ongeacht in welke hoek van de wereld u wilt inhuren.

Voor uw ultieme Global Hiring combo, Neeyamo's Global Tech Stack biedt u een scala aan oplossingen, waaronder salarisadministratie, tijd, afwezigheid, onkosten, voordelen en nog veel meer om uw wereldwijde werving ervaring te vereenvoudigen.

Als je meer wilt weten, praat dan hier met onze experts of neem contact met ons op via irene.jones@neeyamo.com