글로벌 인력 탐색하기: 원격 채용을 위한 규정 준수 가이드

끊임없이 진화하는 글로벌 인력 환경에서 원격 채용은 전 세계에서 사업을 운영하는 기업에게 필수적인 프로세스가 되었습니다. 조직에서 원격 근무의 유연성을 점점 더 많이 수용함에 따라 규정 준수의 복잡성이 부각되고 있습니다.

기업은 끊임없이 진화하는 원격 근무 환경에서 규정을 준수하고 평판을 보호하며 비용 효율적인 솔루션을 찾기 위해 모바일 세금, 데이터 보안, 급여, 라이선스와 같은 문제를 해결해야 합니다.

한 가지 전략적 접근 방식은 EOR(Employer of Record) 제공업체와 협력하는 것입니다. EOR과 협력함으로써 기업은 규정 준수를 보장하고 평판을 강화하며 글로벌 채용 환경이 제기하는 다각적인 문제에 대한 비용 효율적인 솔루션을 찾을 수 있습니다.

EOR은 지원을 제공하지만 정기 감사, 강력한 데이터 보안, 철저한 세금 추적, 자격증명 검증과 같은 사전 예방적 조치를 통해 사내 규정 준수를 강화하고 글로벌 확장 위험을 완화합니다.

다음은 조직이 원격 인력을 확장하는 과정에서 직면하는 몇 가지 일반적인 문제 중 EOR이 완화하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 문제입니다:

1. 모바일 세금 신고

원격 및 하이브리드 근무 모델은 특히 직원들이 다른 주에서 근무하거나 국경을 넘어 근무하는 경우 세금 문제를 야기할 수 있습니다. 개인 소득세를 포함한 다양한 주 및 국제 세금 규정을 이해하고 준수하지 않으면 잘못된 납부로 이어져 원격 근무 직원과 회사 모두에게 불만과 불이익을 초래할 수 있습니다. 이러한 복잡성을 무시하면 감사, 세금 위반, 조직의 평판 손상, 값비싼 벌금을 초래할 수 있습니다. 기업은 이러한 문제를 해결하여 적절한 규정 준수를 보장하고 잠재적인 결과를 피해야 합니다.

2. 데이터 보안 규정 준수:

일반적으로 전 세계 각국 정부는 국가 간 데이터 공유에 대해 엄격한 규범을 적용하기 때문에 GDPR과 같은 데이터 보안 규정을 준수하는 것은 매우 중요합니다. 프라이버시 필러에서 실시한 설문조사에 따르면 고객의 87%가 기업의 보안 절차에 의구심이 들면 해당 기업과 거래하지 않겠다고 답했습니다. 이는 민감한 직원 정보를 보호하고 데이터 유출을 방지하기 위해 보안 정책을 수립하고 GDPR 가이드라인을 준수하며 암호화된 커뮤니케이션 채널을 활용하는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다. EOR 제공업체를 이용하면 기업이 국가 간 데이터 전송 규칙 및 규정을 최신 상태로 유지하여 데이터 보안을 유지하고 잠재적인 법적 및 평판상의 불이익을 피할 수 있습니다.

3. 원격 채용을 위한 급여 규정 준수 및 라이선스:

특히 새로운 해외 관할권에서 원격 채용을 위한 급여 및 라이선스 규정 준수를 탐색하는 데는 여러 가지 어려움이 있습니다. 일부 상황에서는 직원을 고용하기 위해 법인을 설립해야 할 수도 있습니다. 일부 국가에서는 원격 근무자에게 재택 근무 허가를 요구할 수도 있습니다. 이러한 허가 없이 세금을 납부하는 것은 법적 문제가 발생할 위험이 있지만, Neeyamo와 같은 급여 제공업체의 도움을 받으면 모든 급여 요구 사항을 처리할 수 있습니다.

기업은 현지 법률 및 허가 요건을 준수해야 합니다. EOR 서비스를 이용하면 법인을 설립하지 않고도 현지 고용주를 통해 팀을 운영할 수 있습니다. 현지 급여 규정을 숙지하고 특정 지역에서 필요한 라이선스나 허가를 확보하는 것은 규정을 준수하고 법적 문제를 피하는 데 매우 중요합니다.

4. 외국 자격 요건:

여러 국가에서 직원과 함께 운영할 때는 외국 정부의 요건을 준수하는 것이 중요합니다. 비즈니스의 성격, 직원 활동, 국가 내 직원 체류 기간에 따라 별도의 법인을 설립하거나 외국 자격을 취득해야 할 수도 있습니다. 해당 지역에서 정기적으로 비즈니스 활동을 하거나 물리적인 존재가 있는 경우 이러한 요건을 충족하는 것이 필수적입니다. 또한 기업은 외국 자격증의 법적 인정을 보장하고 원격 채용에서 교육 및 전문 표준을 준수하는 데 필수적인 강력한 자격 증명 검증 프로세스를 구현해야 합니다.

5. 영구 설립 상태 규정 준수 문제:

다른 국가에 법인을 설립하면 기업 소득세, 벌금 및 이자 비용에 노출되어 영구 설립(PE) 리스크가 발생합니다. PE 리스크는 외국 기업이 한 국가 내에서 사업을 수행할 때 발생합니다. 이는 세금 부담 증가, 국제 조세 규정 위반, 평판 손상으로 이어질 수 있습니다.

원격 근무 시대에 Neeyamo는 특히 홈 오피스, 해외 직원 및 독립 계약자를 처리할 때 원격 채용을 간소화해야 할 필요성을 인식하고 있습니다. 기업이 국경을 확장함에 따라 모바일 세금 고려 사항, 데이터 보안, 급여 규정, 외국 자격 및 PE 지위를 이해하고 해결하는 것이 가장 중요합니다.

또한 세금 벌금, 평판 손상, 법인세 손실과 같은 잠재적 손해를 인식하면 규정을 준수할 수 있을 뿐만 아니라 끊임없이 진화하는 글로벌 환경에서 성장할 수 있습니다.

니야모는 복잡한 규정 준수 문제를 해결하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고세계 어느 지역에서 채용을 진행하든 모든 글로벌 채용 요구사항을 충족할 수 있는 글로벌 워크 솔루션을고객에게 제공합니다

궁극적인 글로벌 채용 콤보를 위해 Neeyamo의 글로벌 기술 스택은 급여, 시간, 휴가, 비용, 혜택 등 다양한 솔루션을 제공하여 글로벌 채용 경험을 간소화할 수 있도록 지원합니다.

자세한 내용은 여기에서 전문가와 상담하거나 이메일(irene.jones@neeyamo.com)로 문의하세요.