제품 하이라이트
엔드 투 엔드 직원 기록 수명 주기를 관리하여 HR 생산성 향상
디지털화 – 캡처 후 폐기
휩 스마트 ERM 솔루션으로 정교한 직원 기록 관리가 어떤 모습인지 경험하고 직원 기록을 디지털화하고 관리하는 데 드는 상당한 시간을 절약하십시오. 스마트 태깅은 파일이 직원의 디지털 금고에 자동으로 보관되도록 합니다. 이 솔루션은 중요한 문서를 디지털화할 뿐만 아니라 문서를 통합하고 제어하는 데도 도움이 됩니다.
제어 및 클라우드 기반 스토리지
최첨단 혁신을 핵심으로 하고 클라우드 기반의 안전한 데이터베이스가 지원하는 이 도구는 HR 관리자의 삶을 더 쉽게 만들도록 설계되었습니다. 이 솔루션은 기록의 전체 이력을 HR 부서에 제공합니다. 역할 기반 액세스는 문서가 제한적으로 표시되고 액세스 가능하며 보안이 유지되도록 합니다. 추가 제어를 위해 구성 가능한 워크플로를 도입할 수 있습니다.
간소화되고 안전한 파일 보존
정교한 감사 로그, 역할 기반의 세분화된 액세스 제어 메커니즘 및 스마트 워터마킹을 통해 내장된 데이터 중복성을 통해 기밀 직원 기록을 항상 안전하게 관리할 수 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 파일을 삽입하고 쉽게 태그를 지정하고 임시로 파일을 재구성할 수 있습니다. 장기 보존, 규칙 기반 보존, 시간 및 이벤트 기반 보존이 가능합니다.
직관적이고 편리한 문서 검색
통제된 액세스 가능성, 자동 메타데이터 생성 기능 및 전 세계 HR 및 직원의 요구 사항을 충족하는 개인화된 셀프 서비스 포털을 통해 직원 경험 향상이 더욱 실용적이 됩니다. 스마트 태깅 및 일반 콘텐츠 속성은 강력한 검색 기능을 제공하여 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다. 온라인 셀프 서비스 포털의 직관적인 사용자 인터페이스는 검색 프로세스를 쉽게 만듭니다.
중앙 집중식 데이터베이스는 관리자가 문서를 생성하는 시스템에 관계없이 조직의 각 직원과 관련된 모든 문서를 생성, 업데이트, 서명 및 저장할 수 있도록 하는 HR 원자의 핵심이 됩니다.
이 도구의 상황에 맞는 자동화된 문서 태깅 및 인덱싱 기능은 업로드된 문서에서 데이터를 선택하므로 사람이 개입할 필요가 없습니다. HRIS, 온보딩 및 백그라운드 확인 도구와 통합할 수 있어 시간이 절약됩니다.
스마트 규정 준수 및 경고 관리 시스템은 사전 규정 준수 모니터링 접근 방식을 제공합니다. 문서 유형 및 지역에 따라 보존 일정을 설정하여 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 문서를 보존할 수 있습니다.
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