PRODUCT HOOGTEPUNTEN
Vergroot de HR-productiviteit door de levenscyclus van end-to-end personeelsdossiers te beheren
Digitaliseren – Vastleggen om te verwijderen
Ervaar hoe geavanceerd personeelsdossierbeheer eruitziet met een slimme ERM-oplossing en bespaar veel tijd die wordt besteed aan het digitaliseren en beheren van personeelsdossiers. Smart tagging zorgt ervoor dat de bestanden automatisch worden opgeslagen in de digitale kluis van de medewerker. De oplossing digitaliseert niet alleen kritieke documenten, maar helpt ze ook te consolideren en te controleren.
Gecontroleerde en cloudgebaseerde opslag
Met geavanceerde innovatie als kern en ondersteund door een cloudgebaseerde, veilige database, is de tool ontworpen om het leven van HR-beheerders gemakkelijker te maken. De oplossing biedt HR-afdelingen de volledige historie van de records. Op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat het document beperkt zichtbaar, toegankelijk en veilig is. Configureerbare workflows kunnen worden geïntroduceerd voor verdere controles.
Gestroomlijnde en veilige bestandsretentie
Met onze geavanceerde auditlogboeken, op rollen gebaseerde granulaire toegangscontrolemechanismen en slimme watermerken zijn vertrouwelijke personeelsdossiers altijd in veilige handen met ingebouwde gegevensredundantie. Met de oplossing kunt u op ad-hocbasis bestanden invoegen, eenvoudig taggen en bestanden herstructureren. Het zorgt voor langdurige retentie, op regels gebaseerde retentie en retentie op basis van tijd en gebeurtenissen.
Intuïtief en gemakkelijk ophalen van documenten
Het verbeteren van de werknemerservaring wordt praktischer met de gecontroleerde toegankelijkheid, de functie voor het automatisch genereren van metadata en de gepersonaliseerde selfserviceportal om tegemoet te komen aan de behoeften van uw HR en werknemers op verschillende continenten. Slimme tagging en algemene inhoudseigenschappen bieden verder robuuste zoekmogelijkheden, waardoor het gemakkelijk wordt om documenten op te halen. De intuïtieve gebruikersinterface op de online selfserviceportal maakt het opvragen eenvoudig.
Onze gecentraliseerde database wordt de kern van het HR-atoom, waardoor beheerders alle documenten die aan elke medewerker van uw organisatie zijn gekoppeld, kunnen maken, bijwerken, ondertekenen en opslaan, ongeacht het systeem dat het document genereert.
De contextueel relevante, geautomatiseerde functie voor het taggen en indexeren van documenten haalt gegevens op uit geüploade documenten, waardoor menselijke tussenkomst overbodig wordt. De mogelijkheid om te integreren met uw HRIS, onboarding en achtergrondverificatietool bespaart tijd.
Een slim beheersysteem voor naleving en waarschuwingen biedt een proactieve benadering voor nalevingsbewaking. U kunt bewaarschema's opstellen op basis van documenttype en geografie om documenten te bewaren voor specifieke zakelijke vereisten.
Misschien wil je deze eens bekijken
Neem contact met ons op zodat we u kunnen helpen de juiste oplossing te vinden
