IN EVIDENZA DEL PRODOTTO
Amplifica la produttività delle risorse umane gestendo il ciclo di vita dei record dei dipendenti end-to-end
Digitalizza: cattura per smaltire
Scopri come appare la sofisticata gestione dei record dei dipendenti con una soluzione ERM intelligente e risparmia molto tempo dedicato alla digitalizzazione e alla gestione dei record dei dipendenti. La codifica intelligente assicura che i file vengano archiviati automaticamente nel deposito digitale del dipendente. La soluzione non solo digitalizza i documenti critici, ma aiuta anche a consolidarli e controllarli.
Archiviazione controllata e basata su cloud
Con l'innovazione all'avanguardia al centro e supportato da un database sicuro basato su cloud, lo strumento è stato progettato per semplificare la vita degli amministratori delle risorse umane. La soluzione fornisce ai dipartimenti delle risorse umane l'intera cronologia dei record. L'accesso basato sui ruoli garantisce che il documento sia visibile, accessibile e sicuro in modo restrittivo. È possibile introdurre flussi di lavoro configurabili per ulteriori controlli.
Conservazione dei file semplificata e sicura
Con i nostri sofisticati registri di controllo, meccanismi di controllo degli accessi granulari basati sui ruoli e filigrana intelligente, i record riservati dei dipendenti sono sempre in buone mani con la ridondanza dei dati integrata. La soluzione consente di inserire file, taggare facilmente e ristrutturare file ad hoc. Consente la conservazione a lungo termine, la conservazione basata su regole e la conservazione basata su tempo ed eventi.
Recupero dei documenti intuitivo e conveniente
Migliorare l'esperienza dei dipendenti diventa più pratico con l'accessibilità controllata, la funzione di generazione automatica dei metadati e il portale self-service personalizzato per soddisfare le esigenze delle risorse umane e dei dipendenti in tutti i continenti. La codifica intelligente e le proprietà generali del contenuto forniscono inoltre solide capacità di ricerca, semplificando il recupero dei documenti. L'intuitiva interfaccia utente sul portale self-service online semplifica il processo di recupero.
Il nostro database centralizzato diventa il nucleo dell'atomo delle risorse umane consentendo agli amministratori di creare, aggiornare, firmare e archiviare tutti i documenti associati a ciascun dipendente della tua organizzazione, indipendentemente dal sistema che genera il documento.
La funzione di tagging e indicizzazione dei documenti automatizzata e contestualmente rilevante dello strumento raccoglie i dati dai documenti caricati, eliminando la necessità del coinvolgimento umano. La sua capacità di integrarsi con lo strumento HRIS, onboarding e verifica in background consente di risparmiare tempo.
Il sistema di gestione degli avvisi e della conformità intelligente fornisce un approccio proattivo al monitoraggio della conformità. È possibile stabilire programmi di conservazione in base al tipo di documento e all'area geografica per conservare i documenti per requisiti aziendali specifici.
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