グローバルな労働力をナビゲートする：リモート雇用のためのコンプライアンスガイド

ワークフォースのグローバル化が進む中、リモート雇用はグローバルに事業を展開する企業にとって不可欠なプロセスとなっています。リモートワークという柔軟な働き方を受け入れる企業が増えるにつれ、コンプライアンスの複雑さが浮き彫りになってきています。

企業は、コンプライアンスを維持し、評判を守り、進化し続けるリモートワークの現場で費用対効果の高いソリューションを見つけるために、モバイル税、データセキュリティ、給与計算、ライセンスなどの課題に取り組まなければならない。

戦略的アプローチのひとつは、EOR（Employer of Record）プロバイダーと提携することである。EORと提携することで、企業はコンプライアンスを確保し、評判を高め、グローバルな雇用環境がもたらす多面的な課題に対する費用対効果の高い解決策を見出すことができる。

EORがサポートを提供する一方で、定期的な監査、強固なデータセキュリティ、用心深い税務追跡、クレデンシャルの検証といった事前対策が社内のコンプライアンスを強化し、グローバル展開のリスクを軽減する。

以下は、EORが軽減するのに役立つ、遠隔労働力を拡大する際に組織が直面する一般的な課題である：

1. モバイル税の複雑さ

リモートワークやハイブリッドワークのモデルは、特に従業員が異なる州や国境を越えて働く場合、税務上の問題を引き起こす可能性があります。個人所得税を含む様々な州や国際的な税制を理解し、遵守しないと、誤った支払いにつながり、リモート従業員と会社の双方に不満や罰則が生じる可能性があります。このような複雑な問題を無視すると、監査、税務違反、組織の評判の低下、高額な罰則が課される可能性があります。企業は、適切なコンプライアンスを確保し、潜在的な結果を回避するために、これらの問題に対処しなければならない。

2. データ・セキュリティ・コンプライアンス

通常、世界中の政府が国境を越えたデータ共有に厳しい規範を課しているため、GDPRのようなデータセキュリティ規制へのコンプライアンスを確保することは極めて重要である。Privacy Pillarが実施した調査では、顧客の87％が企業のセキュリティ手順に疑問があれば、その企業とは取引しないと回答している。これは、安全なセキュリティ・ポリシーを持ち、GDPRガイドラインを遵守し、暗号化された通信チャネルを利用することが、いかに機密性の高い従業員情報を保護し、データ漏洩を防ぐために必要であるかを示している。EORプロバイダーを利用することで、企業は国境を越えたデータ移転の規則や規制を常に最新に保ち、データ・セキュリティを維持し、潜在的な法的影響や評判を避けることができる。

3. リモート雇用のための給与コンプライアンスとライセンス

遠隔地での雇用、特に海外の新しい司法管轄区における給与計算や許認可に関するコンプライアンスには、様々な課題があります。状況によっては、従業員を雇用するために法人を設立する必要があるかもしれません。国によっては、リモートワーカーに在宅職業許可を求める場合もある。これらの許可を得ずに税金を支払うことは、法的な問題を引き起こすリスクがありますが、Neeyamoのような給与計算プロバイダーの助けを借りれば、給与計算のニーズはすべて解決されます。

企業は、現地の法律や許可要件に沿う必要がある。EORサービスを利用することで、チームは法人を設立することなく、現地の雇用主を通じて業務を行うことができます。現地の給与規制を常に把握し、特定の地域で必要なライセンスや許可を確保することは、コンプライアンスを遵守し、法的な問題を回避するために極めて重要です。

4. 外国人資格の要件

様々な国で従業員と共に事業を行う場合、外国政府の要求事項への準拠は極めて重要です。事業の性質、従業員の活動、その国での従業員の滞在期間によっては、別法人を設立したり、外国の資格を取得したりする必要があります。このような要件を満たすことは、その国で定期的に事業活動を行ったり、物理的な拠点を持っている場合には不可欠です。また、企業は、外国資格の法的承認を確保し、遠隔地雇用における教育・専門基準の遵守に不可欠な強固な資格検証プロセスを実施する必要があります。

5. 恒久的施設資格コンプライアンス問題

詳細については、当社の専門家にご相談いただくか、irene.jones@neeyamo.com までお問い合わせください。

他国に法人を設立する場合、法人所得税、罰則、利息を課される恒久的施設(PE)のリスクが生じる。PEリスクは、外国企業が国内で事業を行う際に発生する。これは、税負担の増加、国際税務規則違反、風評被害につながる可能性がある。

リモートワークの時代において、Neeyamoはリモート雇用、特にホームオフィス、海外従業員、独立請負業者への対応を簡素化する必要性を認識しています。ビジネスが国境を広げるにつれ、モバイル税制、データセキュリティ、給与規制、外国資格、PEステータスを理解し、対処することが最も重要です。

さらに、税務上の罰則、風評被害、法人税の損失などの潜在的な損害について認識することは、法令遵守を確実にするだけでなく、この日進月歩のグローバルな状況において、貴社の成長を確実にすることでもあります。

Neeyamoは、複雑なコンプライアンスに対応することの重要性を認識してNeeyamoはお客様のグローバルな雇用ニーズがすべて満たされることを保証するGlobal Workソリューションをお客様に提供して

究極のグローバル採用コンボのために、Neeyamoのグローバル・テック・スタックは、給与計算、時間、欠勤、経費、福利厚生など様々なソリューションを提供し、グローバル採用を簡素化します。