Pleins feux sur un pays : Employeur officiel aux Philippines
Les Philippines sont un archipel de plus de 7 600 îles, dont plus de 500 ont été fondées en 2017. Le pays compte plus de 2 000 îles habitables, et l'on dit qu'il faudrait plus de 21 ans à un individu pour visiter toutes les îles. À l'instar de ses îles éparpillées à l'infini, les Philippines peuvent également se targuer d'un flot ininterrompu de talents au sein du pays.
Tout comme chaque île révèle ses attraits et son caractère unique, les Philippins disposent également d'un vaste éventail de compétences et de talents. La main-d'œuvre du pays regorge d'ingéniosité et de créativité dans tous les domaines. Le pays a bien plus à offrir que des talents musicaux et infirmiers, deux professions pour lesquelles il est connu, comme des talents dans les domaines de l'ingénierie, de l'aviation, de la chimie et bien d'autres encore. Avec plus de 50 % de la population âgée de moins de 30 ans, les Philippines sont un paradis pour les employeurs qui cherchent à recruter des jeunes talents.
Mais l'embauche aux Philippines s'accompagne de ses propres défis et obstacles. L'établissement d'une entité locale dans le pays est une affaire coûteuse et longue, et avec une législation du travail déconcertante qui varie selon les régions et des politiques de congés compliquées, l'externalisation de vos besoins en matière de recrutement mondial auprès d'un fournisseur d'Employer of Record (EOR), tel que Neeyamo, pourrait être votre solution la plus simple et la plus rentable pour une expansion mondiale.
Salaire minimum :
Le salaire minimum aux Philippines varie de 282 PHP par jour dans certaines régions à 610 PHP dans d'autres. Il peut également varier en fonction des secteurs d'activité, des équipes et des postes.
Heures supplémentaires :
La durée normale du travail aux Philippines est de huit heures par jour. Toute heure travaillée au-delà de cette durée compte pour des heures supplémentaires. Les compensations pour les heures supplémentaires sont les suivantes :
- Les salariés qui travaillent plus que les heures normales ont droit à leur salaire journalier et à un minimum de 25 % de rémunération supplémentaire.
- Les salariés travaillant les jours fériés ont droit à leur salaire journalier et à une majoration minimale de 30 % pour les heures supplémentaires.
- Les jours fériés, les employés ont droit à une compensation équivalente au double de leur salaire pour les heures supplémentaires.
- Les personnes exerçant des fonctions de supervision ou de direction sont exclues du paiement des heures supplémentaires.
Embarquement :
Les processus d'embauche et d'intégration aux Philippines sont complexes, avec des réglementations, des politiques, des conditions contractuelles et des mandats variés. Des exigences supplémentaires peuvent être imposées en fonction des secteurs d'activité et des politiques internes des entreprises. Bien qu'elles puissent prendre du temps, elles peuvent être facilement gérées.
Aux Philippines, les dossiers des employeurs doivent contenir certains documents obligatoires, tels qu'une transcription du CV de l'employé, une preuve d'identité, un numéro de sécurité sociale, une carte d'identification fiscale du BIR, etc. Toutefois, cette liste ne s'applique qu'à l'embauche d'employés locaux et de personnes considérées comme des résidents philippins. Pour l'embauche d'employés étrangers, d'autres documents doivent être présentés :
- Permis de travail pour étrangers
- Visa d'employé (9G)
- Passeport avec un visa valide
- Certificat d'autorisation médicale du Bureau de quarantaine
Garder la trace de ces formulaires et documents pour chaque employé est un véritable casse-tête, mais avec la solution Global Work Soution de Neeyamo, vous n'aurez plus à supporter ce fardeau.
Absence :
Suivre les temps et les absences de plusieurs employés sans système automatisé peut s'avérer délicat, en particulier dans un pays comme les Philippines où le système de congés est complexe. Mais l'utilisation de plateformes telles que le système de gestion des temps et des absences de Neeyamo peut simplifier le suivi des congés difficiles à gérer :
- Aux Philippines, les salariées enceintes ont droit à 105 jours de congé de maternité entièrement rémunérés pour chaque grossesse, et les salariés masculins ont droit à 7 jours de congé par enfant, jusqu'à quatre enfants.
- Les employés masculins peuvent prendre ce congé dans les 60 jours suivant la naissance de leur enfant. L'employeur peut alors payer le congé de paternité après avoir soumis les documents au programme du système de sécurité sociale (SSS) pour recevoir son remboursement.
- Les congés accordés aux employés varient : certains employés bénéficient de cinq jours de congés payés par an, tandis que d'autres, occupant des postes plus élevés, bénéficient de 15 jours.
Cadre juridique :
Les Philippines disposent d'un ensemble de cadres juridiques complexes régissant le travail, et il est facile de s'y perdre si l'on n'est pas assez prudent. En l'absence de révisions et de mises à jour fréquentes, il est possible de commettre un faux pas ou une erreur dans les formalités liées aux charges sociales, aux contrats de travail, à la vérification des antécédents, etc.
Pour éviter ces oublis, Neeyamo propose à ses clients des services tels que des plateformes désignées pour l'onboarding et l'offboarding, la génération de documents de Ressources Humaines (RH), la gestion des dossiers des employés et plus encore pour un système de gestion plus optimisé.
Neeyamo offre également à ses clients philippins les avantages d'une équipe de conformité interne et d'une équipe d'assistance dans le pays pour rester au courant de tous les changements et révisions.
Avec une équipe compétente ayant plus de neuf ans d'expérience aux Philippines, Neeyamo peut fournir à ses clients un processus d'embauche et une gestion de la paie des plus fluides, le tout avec l'aide d'une solution unique, la Global Tech Stack de Neeyamo.
Pour toute question sur l'EOR aux Philippines et plus encore, contactez un expert ici ou écrivez-nous à irene.jones@neeyamo.com.
