Paese in evidenza: Il datore di lavoro di riferimento nelle Filippine

Le Filippine sono un arcipelago di oltre 7.600 isole, di cui oltre 500 fondate nel 2017. Il Paese ha più di 2.000 isole abitabili e si dice che un individuo impiegherebbe più di 21 anni per riuscire a visitare tutte le isole. Come le sue infinite isole sparse, le Filippine vantano anche un flusso infinito di talenti all'interno del Paese.

Così come ogni isola rivela le sue attrazioni e la sua unicità, anche i filippini hanno una vasta gamma di abilità e talenti. La forza lavoro del Paese è piena di ingegno e creatività in ogni angolo. Oltre ai talenti musicali e all'assistenza infermieristica, due professioni per cui è noto, il Paese ha molto altro da offrire: talenti nell'ingegneria, nell'aviazione, nella chimica e molto altro ancora. Con oltre il 50% della popolazione al di sotto dei 30 anni, le Filippine sono un paradiso per i datori di lavoro che cercano di assumere giovani e freschi talenti.

Ma l'assunzione nelle Filippine comporta delle sfide e degli ostacoli. La creazione di un'entità locale nel Paese è costosa e richiede tempo, e con le scoraggianti leggi sul lavoro che variano da una regione all'altra e le complicate politiche di congedo, esternalizzare le vostre esigenze di assunzione globale a un fornitore di Employer of Record (EOR), come Neeyamo, potrebbe essere la soluzione più semplice ed economica per l'espansione globale.

Salario minimo:

Il salario minimo nelle Filippine varia da 282 PHP al giorno in alcune regioni a 610 PHP in altre e può variare anche in base a settori, turni e posizioni.  

Straordinari:

L'orario di lavoro standard nelle Filippine è di otto ore al giorno. Il tempo lavorato oltre questo orario conta come straordinario. I compensi per gli straordinari sono i seguenti:

• I dipendenti che lavorano oltre l'orario standard hanno diritto alla retribuzione giornaliera e a un minimo del 25% di retribuzione aggiuntiva.
• I dipendenti che lavorano in giorni festivi hanno diritto alla retribuzione giornaliera e a un minimo del 30% di retribuzione aggiuntiva per le ore di straordinario.
• Nei giorni festivi, i dipendenti hanno diritto a un compenso pari al doppio dello stipendio per le ore di lavoro straordinario.
• Chi ricopre ruoli di supervisione o dirigenziali è escluso dalla retribuzione degli straordinari.

Onboarding:

I processi di assunzione e di onboarding nelle Filippine sono complicati, con normative, politiche, termini contrattuali e mandati diversi. Ulteriori requisiti possono essere richiesti in base ai settori e alle politiche interne delle aziende. Sebbene possano richiedere molto tempo, possono essere facilmente gestiti.

Nelle Filippine, i registri dei datori di lavoro devono contenere alcuni documenti obbligatori, come la trascrizione del curriculum vitae del dipendente, la prova di identificazione, il documento di previdenza sociale, la carta di identificazione fiscale BIR, ecc. Tuttavia, questo elenco si applica solo all'assunzione di dipendenti locali e di quelli considerati residenti nelle Filippine. Per l'assunzione di dipendenti stranieri è necessario presentare altri documenti, quali:

• Permesso di lavoro per stranieri
• Visto per dipendenti (9G)
• Passaporto con visto valido
• Certificato di autorizzazione medica del Bureau of Quarantine 

Tenere traccia di questi moduli e documenti per ogni dipendente è una seccatura, ma con la Global Work Soution di Neeyamo, l'onere non sarà più a vostro carico.

Assenza:

Tenere traccia delle ore e delle assenze di più dipendenti senza un sistema automatizzato può essere complicato, soprattutto in un Paese come le Filippine con un sistema di ferie complicato. Ma l'utilizzo di piattaforme come il sistema di gestione del tempo e delle assenze di Neeyamo può semplificare il monitoraggio di assenze complesse come:

• Nelle Filippine le dipendenti incinte hanno diritto a 105 giorni di congedo di maternità completamente retribuito per ogni gravidanza, mentre i dipendenti maschi hanno diritto a 7 giorni di congedo per ogni figlio, fino a quattro figli. 
• I dipendenti maschi possono usufruire di questo congedo entro 60 giorni dalla nascita del figlio. Il datore di lavoro può pagare il congedo di paternità dopo aver presentato i documenti al programma del Sistema di sicurezza sociale (SSS) per ricevere il rimborso.
• I permessi per i dipendenti variano: alcuni ricevono cinque giorni di permesso retribuito all'anno e altri, in posizioni più elevate, 15 giorni. 

Quadro giuridico:

Le Filippine sono caratterizzate da un complesso quadro normativo in materia di lavoro, nel quale è facile rimanere invischiati se non si presta la dovuta attenzione. In assenza di revisioni e aggiornamenti frequenti, si può incorrere in un errore nelle formalità relative alle imposte sui salari, ai contratti di lavoro, ai controlli di base, ecc.

Per evitare queste sviste, Neeyamo fornisce ai suoi clienti servizi come piattaforme designate per l'onboarding e l'offboarding, la generazione di documenti sulle Risorse Umane (HR), la gestione dei registri dei dipendenti e altro ancora per un sistema di gestione più ottimizzato.

Neeyamo offre inoltre ai suoi clienti nelle Filippine i vantaggi di un team di supporto interno per la conformità e l'assistenza nel Paese, per rimanere aggiornati su tutti i cambiamenti e le revisioni.

Grazie a un team esperto con oltre nove anni di esperienza nell'EOR delle Filippine, Neeyamo è in grado di fornire ai propri clienti il processo di assunzione e la gestione delle buste paga più fluidi, il tutto con l'aiuto di un'unica soluzione, il Global Tech Stack di Neeyamo.

Per domande sull'EOR nelle Filippine e altro ancora, contattate un esperto qui o scriveteci a irene.jones@neeyamo.com.