Länder-Spotlight: Gehaltsabrechnung in Kolumbien

Kolumbien, das auf der Liste der Länder mit der größten biologischen Vielfalt an zweiter Stelle steht, ist eines von 17 Ländern, die als "megadivers" eingestuft werden können. Kolumbien beherbergt mehr als ein Zehntel aller Arten auf der Erde, und wie National Geographic einmal behauptete: "Wenn die Artenvielfalt der Erde ein Land wäre, könnte es Kolumbien heißen."

Die biologische Vielfalt Kolumbiens ist kompliziert und besteht aus verschiedenen Komponenten, die es schwierig machen, den Überblick zu behalten. Ebenso ist die globale Lohnszene Kolumbiens kompliziert und verwickelt, was es für den Einzelnen schwierig macht, damit umzugehen.

In solchen Situationen ist die Inanspruchnahme eines Anbieters für die globale Gehaltsabrechnung ideal, da sich die Durchforstung der kolumbianischen Einkommenssteuer und Sozialversicherung aufgrund der komplizierten Kombination von Gehaltsschemata, unterschiedlichen Beitragssätzen und Befreiungen wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen anfühlen kann. Die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Anbieter wie Neeyamo kann Ihre Arbeitsbelastung drastisch reduzieren und die Berechnung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu einem Kinderspiel machen.

Das kolumbianische Lohndilemma:

Mindestlohn:

Ab dem 1. Januar 2024 liegt der Mindestlohn in Kolumbien bei 1.300.000,00 COP pro Monat.

Die Arbeitgeber in Kolumbien müssen ihren Arbeitnehmern das obligatorische 13. Monatsgehalt in zwei getrennten Raten auszahlen. Die erste Zahlung muss innerhalb der ersten 15 Tage des Monats Juni erfolgen, die nächste innerhalb der ersten 20 Tage des Monats Dezember. Diese Zahlung hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab.

Gehaltsschemata:

Kolumbianer werden nach zwei verschiedenen Gehaltsschemata bezahlt: dem normalen Gehaltsschema und dem integralen Gehaltsschema.

Gewöhnliches Gehaltsschema: Bei diesem System erhalten die Arbeitnehmer nicht nur ein regelmäßiges Gehalt. Sie erhalten auch Vergünstigungen wie Krankenversicherung und zusätzliche freie Tage sowie Zuschläge wie Abfindungen mit Zinsen, Überstundenvergütung und Prämien für gute Arbeit.

Integriertes Gehaltsschema: Anstelle separater Zahlungen erhalten die Arbeitnehmer bei einem integrierten Gehaltsschema einen einzigen Betrag, der ihr Grundgehalt, zusätzliche Vergünstigungen wie Überstundenzuschläge und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie die Sozialversicherung abdeckt. Dieses System beinhaltet eine Prämie von 30 % und hat eine Mindestschwelle für Arbeitnehmer, die das 13-fache des Mindestlohns verdienen.

Tick-Tock Goes the Colombian Clock:

In Anbetracht des Wandels der Arbeitswelt will Kolumbien die Arbeitszeit seiner Beschäftigten bis 2026 von derzeit 47 Stunden pro Woche auf 42 Stunden reduzieren. Da die Arbeitszeit jährlich schrittweise gesenkt werden soll, ist eine genaue Berechnung der Arbeitszeit unerlässlich. Der Einsatz eines Zeitmanagementsystems wie das von Neeyamo würde den Arbeitgebern die Arbeit erleichtern und die Berechnung der Überstunden vereinfachen.

Überstunden:

Ein Arbeitnehmer in Kolumbien, der zwischen 22.00 und 6.00 Uhr arbeitet, kann 35 % mehr als den jeweiligen Tageslohn verdienen. 

Arbeitnehmer, die tagsüber Überstunden leisten, haben in Kolumbien Anspruch auf 125 % ihres regulären Lohns, der sich bei Nachtschichtarbeitern auf 175 % des Tariflohns erhöht. Allerdings gibt es bestimmte Einschränkungen, wie z. B. die Begrenzung der Anzahl der Überstunden, die Arbeitnehmer pro Tag/Woche leisten dürfen.

Auszeit in Kolumbien:

Mehrere Urlaubsarten mit spezifischen Vorschriften, unterschiedliche Zahlungsstrukturen und mögliche Überschneidungen zwischen Kategorien wie Mutterschafts- und Jahresurlaub in Kolumbien erfordern eine sorgfältige Beachtung der Details. Die Navigation durch diese Feinheiten ohne Fachwissen kann zu kostspieligen Fehlern und frustrierten Mitarbeitern führen, was mit einem Abwesenheitsverfolgungssystem wie dem von Neeyamo leicht vermieden werden kann.

• Jahresurlaub: Nach Ablauf des ersten Dienstjahres erhalten die Beschäftigten 15 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Sie müssen mindestens sechs dieser Tage innerhalb des Jahres nehmen. Arbeitgeber, die bestimmte Urlaubstage vorschreiben wollen, müssen dies den Arbeitnehmern 15 Tage im Voraus mitteilen. Arbeitnehmer können auch eine Barabgeltung für bis zur Hälfte ihrer ungenutzten Urlaubstage in Anspruch nehmen, wobei diese maximal für vier Jahre angesammelt werden können.
• Krankheitsurlaub: Nach vier Wochen Sozialversicherungsbeiträgen haben Arbeitnehmer Anspruch auf 180 Tage Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber übernimmt die ersten beiden Tage bei vollem Lohn, danach zahlt die Sozialversicherung zwei Drittel des Lohns. Bei arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung haben die Arbeitnehmer Anspruch auf das volle Gehalt aus dem Sozialversicherungssystem.
• Vaterschaftsurlaub: Nach der Geburt oder Adoption eines Kindes haben anspruchsberechtigte Väter Anspruch auf 10 voll bezahlte Urlaubstage. Voraussetzung für den Anspruch ist, dass mindestens 100 Wochen lang Sozialversicherungsbeiträge entrichtet wurden, um die volle Geldleistung zu erhalten.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der zwei Wochen vor der Entbindung beginnt und sich bis zur Entbindung verlängert:
  • Der Schwangerschaftsunterschied bei Frühgeburten.
  • Zwei zusätzliche Wochen bei Mehrlingsgeburten oder behinderten Kindern.
  • Der verbleibende Urlaub der Mutter im Falle ihres Todes, ihres Verzichts oder ihrer Krankheit wird auf den Vater übertragen

Das kolumbianische Steuerlabyrinth:

Das Steuersystem in Kolumbien kennt mehrere Ausnahmen und Vorschriften, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beachten sind, was diesen Prozess mühsam und langwierig macht. Aber mit Hilfe eines Global Payroll Providers wird die Einhaltung kniffliger Steuerspezifikationen und -vorgaben, wie die unten aufgeführten, nicht länger eine Last für Sie sein.

• Komplexes Steuersystem: Kolumbien hat ein komplexes Steuersystem mit progressiven Steuersätzen und verschiedenen Abzügen und Freibeträgen. Dies kann es Arbeitgebern erschweren, den korrekten Betrag an Einkommensteuer von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter einzubehalten.
• Pflichten des Arbeitgebers: Die Arbeitgeber in Kolumbien sind für die Einbehaltung von Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträgen von allen Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter sowie für die Zahlung zusätzlicher lokaler und nationaler Lohnsteuern verantwortlich. Dies kann ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess sein.
• Risiko von Fehlern: Wenn Arbeitgebern bei der Berechnung oder Einbehaltung von Steuern Fehler unterlaufen, können sie für Strafen, Bußgelder und Zinsen haftbar gemacht werden. Dies kann ein erhebliches finanzielles Risiko für kleine Unternehmen und große Konzerne darstellen, die für diese Fehler verantwortlich gemacht werden.

All dies und noch viel mehr zu handhaben, kann sich für Arbeitgeber als lästige Last erweisen; die Inanspruchnahme eines Anbieters für globale Gehaltsabrechnungen zur Bewältigung dieser komplexen Aufgaben würde Zeit sparen und sich als kosteneffizient erweisen. Die globale Gehaltsabrechnung von Neeyamo bietet zusätzliche Dienstleistungen wie Compliance, Ausgaben, Leistungen usw. Wenn Sie weltweit Mitarbeiter einstellen möchten, erfüllt Neeyamos Global Tech Stack alle Ihre globalen Einstellungsanforderungen. Für Anfragen oder um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie irene.jones@neeyamo.com oder verbinden Sie sich mit einem Experten hier