Paese in evidenza: Buste paga in Colombia

Al secondo posto nella classifica dei Paesi più ricchi di biodiversità, la Colombia è uno dei 17 Paesi che possono essere classificati come "megadiversi". La Colombia ospita oltre 1/10 di tutte le specie presenti sulla terra e, come ha affermato il National Geographic, "se la biodiversità della Terra fosse un Paese, potrebbe chiamarsi Colombia".

La biodiversità colombiana è intricata e ha diverse componenti che la rendono difficile da gestire. Allo stesso modo, la scena globale dei libri paga della Colombia è complicata e ingarbugliata, rendendo difficile la gestione da parte dei singoli.

In situazioni come questa, l'utilizzo di un fornitore di servizi di payroll globale è l'ideale, considerando che la gestione dell'imposta sul reddito e della previdenza sociale in Colombia può sembrare un ago in un pagliaio, a causa dell'intricata combinazione di schemi salariali, aliquote contributive variabili ed esenzioni. Affidare le vostre esigenze di buste paga a un fornitore come Neeyamo potrebbe ridurre drasticamente il vostro carico di lavoro e rendere il calcolo di buste paga complesse un gioco da ragazzi.

L'enigma dei salari in Colombia:

Salario minimo:

A partire dal 1° gennaio 2024, il salario minimo in Colombia è di 1.300.000,00 COP al mese.

I datori di lavoro colombiani sono tenuti a versare ai propri dipendenti la tredicesima mensilità obbligatoria in due rate separate. La prima deve essere versata entro i primi 15 giorni di giugno, mentre la successiva deve essere versata entro i primi 20 giorni di dicembre. Questo pagamento dipende dal periodo di servizio del dipendente. 

Schemi salariali:

I colombiani sono retribuiti in base a due diversi regimi salariali: il regime salariale ordinario e il regime salariale integrale.

Schema salariale ordinario: In questo regime, i dipendenti non ricevono solo una busta paga regolare. Ricevono anche vantaggi come l'assicurazione sanitaria e i giorni di ferie extra, nonché incentivi come il trattamento di fine rapporto con interessi, il pagamento degli straordinari e i bonus per il buon lavoro.

Schema salariale integrato: Invece di pagamenti separati, gli stipendi integrati danno ai dipendenti un'unica somma che copre la paga base, i vantaggi extra come gli straordinari e le retribuzioni obbligatorie come la previdenza sociale. Include un premio del 30% e prevede una soglia minima per i dipendenti che guadagnano 13 volte il salario minimo.

Il tic tac dell'orologio colombiano

Data la natura trasformativa dell'attuale ambiente di lavoro, la Colombia mira a ridurre l'orario di lavoro dei suoi dipendenti dalle attuali 47 ore settimanali a 42 ore entro il 2026. Con l'intenzione di diminuire gradualmente le ore ogni anno, è essenziale garantire un calcolo accurato delle ore. L'utilizzo di un sistema di gestione del tempo come quello di Neeyamo allevierebbe il carico di lavoro dei datori di lavoro e semplificherebbe il calcolo degli straordinari.

Straordinari

Un dipendente colombiano che lavora tra le 22 e le 6 del mattino ha diritto a guadagnare il 35% in più rispetto al rispettivo salario diurno. 

In Colombia, i dipendenti che fanno straordinari durante il giorno hanno diritto a ricevere il 125% del loro salario regolare, che sale al 175% del salario standard per i lavoratori del turno di notte. Tuttavia, sono previste alcune restrizioni, come ad esempio la limitazione del numero di ore di straordinario che i dipendenti possono svolgere in un giorno/settimana.

Tempo libero in Colombia:

Molteplici tipi di congedo con normative specifiche, strutture di pagamento diverse e potenziali sovrapposizioni tra categorie come la maternità e il congedo annuale in Colombia richiedono un'attenta cura dei dettagli. Navigare in queste complessità senza conoscenze specifiche può portare a errori costosi e a dipendenti frustrati, cosa che può essere facilmente evitata utilizzando un sistema di monitoraggio delle assenze come quello di Neeyamo.

• Ferie annuali: Al termine del primo anno di servizio, i dipendenti ricevono 15 giorni retribuiti di ferie annuali. Devono usufruire di un minimo di sei di questi giorni entro l'anno. I datori di lavoro che desiderano imporre date specifiche per il congedo devono informare i dipendenti con 15 giorni di anticipo. I dipendenti possono anche usufruire di un compenso in denaro per la metà dei giorni di ferie non utilizzati, con un massimo di quattro anni di accumulo.
• Congedo per malattia: Dopo quattro settimane di contributi sociali, i dipendenti hanno diritto a 180 giorni di congedo per malattia. Il datore di lavoro copre i primi due giorni a stipendio pieno, mentre il sistema di previdenza sociale provvede ai due terzi della retribuzione successiva. La malattia o l'infortunio sul lavoro danno diritto a una retribuzione completa da parte del sistema di previdenza sociale.
• Congedo di paternità: Alla nascita o all'adozione di un bambino, i padri idonei hanno diritto a 10 giorni di congedo interamente retribuiti. Per avere diritto al congedo è necessario avere almeno 100 settimane di contribuzione alla previdenza sociale per garantire l'intera prestazione in denaro.
• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 18 settimane di congedo di maternità retribuito, che inizia due settimane prima del parto e si estende per:
  • La differenza gestazionale per le nascite premature.
  • Due settimane aggiuntive per nascite multiple o bambini disabili.
  • L'eventuale congedo residuo della madre in caso di morte, abbandono o malattia viene trasferito al padre.

Il labirinto fiscale colombiano:

Il sistema fiscale colombiano prevede numerose esenzioni e specifiche che devono essere prese in considerazione quando si elaborano le buste paga, rendendo il processo noioso e lungo. Ma con l'aiuto di un Global Payroll Provider, aderire a specifiche e adempimenti fiscali complicati, come quelli indicati di seguito, non sarà più un fardello da sostenere.

• Sistema fiscale complesso: La Colombia ha un sistema fiscale complesso con aliquote progressive e varie deduzioni e detrazioni. Ciò può rendere difficile per i datori di lavoro garantire la trattenuta dell'importo corretto dell'imposta sul reddito dalle buste paga dei dipendenti.
• Responsabilità dei datori di lavoro: I datori di lavoro in Colombia sono responsabili della trattenuta dell'imposta sul reddito e dei contributi sociali da tutte le buste paga dei loro dipendenti e del pagamento di ulteriori imposte locali e nazionali sui salari. Questo può essere un processo lungo e soggetto a errori.
• Rischio di errori: Se i datori di lavoro commettono errori nel calcolo o nella trattenuta delle imposte, possono essere responsabili di sanzioni, multe e interessi. Questo può essere un rischio finanziario significativo per le piccole imprese e le grandi aziende, che sono ritenute responsabili di questi errori.

Gestire tutto questo e altro ancora può rivelarsi un onere distraente per i datori di lavoro; l'utilizzo di un fornitore globale di buste paga per gestire queste complessità farebbe risparmiare tempo e si rivelerebbe efficiente dal punto di vista dei costi. Global Payroll di Neeyamo fornisce servizi aggiuntivi come la conformità, le spese, i benefit, ecc. Se volete assumere a livello globale, Global Tech Stack di Neeyamo soddisferà tutte le vostre esigenze di assunzione globale. Per richieste di informazioni o per saperne di più, contattate irene.jones@neeyamo.com o mettetevi in contatto con un esperto qui