全球薪资的权威指南
你认为全球薪资对企业来说是一个复杂的过程吗?
简单的回答是,大多数全球企业都会肯定回答。
随着企业跨越国界扩大其足迹,他们会参与在新国家进行绿地投资,确定供应链合作伙伴,并了解客户行为。公司已经发展到足以为其主要和次要国家的员工提供合理的工资和人力资源经验。但“长尾”国家的情况并非如此,这些国家的员工分布存在偏差。
全球薪资从根本上可以定义为管理一个组织在所有运营国家/地区的全部薪资职能。组织使用一个能够从一个中心位置执行此操作的单一解决方案。随着跨国公司选择扩大规模,作为市场开发、客户接近或供应商管理的一个步骤,它们的经营范围逐渐扩大
员工人数 |
国家 |
第二国家 |
关联长尾国家 |
国家 |
有时,一些不断扩张的组织的尾部可能会过长,因为员工分散分布在各个国家,这导致难以管理所有运营国家的薪资。这可能是因为缺乏对特定国家(尤其是长尾地区)工资监管的了解,以及无法实现规模经济。这两个因素体现在全球薪酬管理的挑战中,可分为三大类
a. 法规
随着国内法规的演变,发现两个国家拥有相同的工资和福利法规是很少见的。随着组织在地域上的扩张,他们迫切需要跟踪不断变化的针对人力资源和联邦法律,并确保其合规性,即使这些国家的员工数量相对较低。
b. 技术
当公司在许多国家开展业务时,由于不同地区使用不同的工资技术,分布在这些国家之外的员工可能会陷入困境。此外,由于需要应对多种语言,公司可能会陷入困境。
c. 处理输入数据
在收集工资单输入时确保准确性非常关键,因为这一过程将控制工资单的总体准确性。在这个过程中遇到错误的概率相对较高,因为这些错误可能是由于不正确或不完整的工资单数据引起的,工资单处理人员很容易忽略这些数据。不准确的工资数据可能会导致令人担忧的问题,如工资欺诈和违反当地合规规定
现在,我们对长尾国家在全球薪酬体系中面临的挑战有了一个真击的看法,让我们来看看有助于联合国将其复杂化的关键战略。
1. 统一的全球薪资解决方案
将该组织的HCM与统一的全球薪资解决方案集成,可以支持几乎来自世界各地的运营,并为降低全球薪资处理成本和加强数据合规性打开大门。在这样的解决方案中,与解决方案相关的所有数据都通过全球平台路由,以确保一致性。除了一致性,统一的全球薪资解决方案的另一个值得注意的好处是数据可访问性。工资单信息存储在“单一格式单一平台”的基础上,通过实时报告,可以在任何地方访问。因此,这将为组织提供对其全球薪资业务的完整可视性和理解。
Learn more: What is unified multi-country payroll and how it benefits businesses
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2. 集成
在组织的表面层面上,工资单的作用是根据工资对员工进行补偿。但除了工资之外,工资单也在塑造员工的整体体验(员工体验——EX)方面发挥作用。EX受到工资截止期限和工资支票准确性等因素的显著影响。这些因素反过来又依赖于不同系统之间数据的无缝移动。
3. 单一供应商计划
单一供应商可以提供全面的工资单,帮助全球企业避免在管理复杂的供应商网络方面进行巨大投资。单一供应商模式确保了一个精简、标准化的薪资流程,并在组织的长尾中为员工提供了积极的体验。
4. 国际方法VS单一方法
Global approach |
Local approach |
一个覆盖所有全球员工的单一全球人力资源数据库将非常适合全球薪资系统,因为它是薪资输入数据的集中、全球来源。 |
. 对于依赖多个人力资源数据源和手动报告的组织,本地方法更合适,在数据来源相互冲突的组织中,如财务数据与工资数据不一致的组织,工资业务将通过本地方法更好地运作。 |
现在,想象一个同时处理全球和本地工资需求的解决方案。这就是“glocal”方法发挥作用的地方。将全球和本地市场能力纳入全球薪酬体系,为企业提供了战略优势,因为它们同时获得本地知识,并了解长尾国家的立法。外包薪资供应商将通过平衡全球和本地薪资,确保组织选择正确的方法,从而使其完全“全球化”。
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评估全球项目的优势和劣势
那些证明致力于加强集中化的组织将发现,在其长尾型国家,管理薪资更容易。国际薪资处理将成为一个可实现的目标,只要有一个成功实施全球项目的良好记录。在人力资源主管就全球薪酬战略展开董事会讨论之前,评估这些全球项目的优势和劣势至关重要。
6. 管理全球适应合规性
一个组织必须了解其运营所在国和扩展到的国家颁布的法律、法规、规章和政策。全球合规性是企业将薪资管理外包给单一供应商的主要原因之一。这将使合规专家能够动态监控不断变化的政策,并维护影响全球薪资行业的法律法规合规库。
7. 提高员工体验
在ESS中融入定义良好的UI/UX设计将对整体员工体验产生深远影响。用户参与式解决方案界面将帮助员工自主导航,不会带来任何不便。具有多语言功能的预测性帮助台以员工能够理解的语言为员工提供相应的工资和税务信息。进步组织正在使用报税模拟器来更好地规划和“流动”工资信息
一个组织在其长尾国家的全球薪资业务将保持稳定,前提是该组织有一个准确的薪资解决方案,该解决方案足够灵活,能够帮助该组织应对不断变化和挑战的市场条件和法律要求。最终,这样的解决方案将支持组织的整体增长。
本文是根据Neeyamo的独家网络研讨会撰写的。你可以在这里看。
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