Ein großes multinationales Unternehmen erstreckt sich über mehrere Kontinente, von pulsierenden Metropolen bis hin zu entlegenen Außenposten. Stellen Sie sich das Chaos vor, wenn Mitarbeiter in einer Region ihren Gehaltsscheck nicht rechtzeitig erhalten, während andere aufgrund komplexer Vorschriften mit Verzögerungen zu kämpfen haben. Eine reibungslose Gehaltsabrechnung über verschiedene Standorte hinweg ist ein logistischer Albtraum. Hier wird eine gut koordinierte globale Gehaltsabrechnungsstrategie entscheidend.
Unternehmen sind sich zunehmend bewusst, wie wichtig es ist, eine Strategie zur Senkung der Gehaltsabrechnungskosten zu implementieren und zu einer globalen Personal- und Gehaltsabrechnungsstrategie überzugehen. Der Bericht von Deloitte zeigt, dass die Zahl der Unternehmen, die seit 2018 eine Gehaltsabrechnungsstrategie entwickelt haben oder dies planen, um fast 40 Prozent gestiegen ist.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist eine der größten betrieblichen Herausforderungen für große multinationale Unternehmen mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Die Navigation durch das Labyrinth der Compliance-Vorschriften - von der Berechnung von Überstundenvergütungen in Europa bis hin zu Bonusstrukturen am Jahresende in Asien - und die Berücksichtigung kultureller Normen in Bezug auf Zahltage und Leistungen machen eine einheitliche Gehaltsabrechnung zu einem enormen Unterfangen.
Große multinationale Konzerne haben in der Regel sehr große Mitarbeiterzahlen in einigen wenigen Schlüsselländern, mäßige Mitarbeiterzahlen in anderen Ländern, in denen sich möglicherweise regionale Hauptquartiere oder wichtige Umsatzträger befinden, und relativ kleine Mitarbeiterzahlen, die über eine Vielzahl weiterer Standorte verteilt sind. Diese fragmentierte Verteilung der Belegschaft bringt einzigartige Herausforderungen mit sich.
So ist es beispielsweise schwierig, mehrere Anbieter von Gehaltsabrechnungen für verschiedene Regionen zu verwalten oder die rechtzeitige Bearbeitung für kleinere Mitarbeitergruppen sicherzustellen. Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Vorschriften und kulturellen Erwartungen ist eine weitere komplexe Aufgabe.
Bewertung des globalen Lohnsummenrätsels:
Für multinationale Unternehmen (MNCs) mit einem riesigen Mitarbeiterstamm auf der ganzen Welt stellt die Verwaltung der Gehaltsabrechnung eine besondere Herausforderung dar. Hier geht es in erster Linie darum, eine rationelle Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hohem Volumen zu erreichen, um rechtzeitige und genaue Zahlungen für Tausende von Mitarbeitern zu gewährleisten. Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Mitarbeitererfahrung an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Vorschriften und kulturellen Normen stellt jedoch eine weitere Komplexitätsebene dar. Laut Deloitte lagern 73 Prozent der Unternehmen irgendeinen Aspekt der Gehaltsabrechnung aus, was die Schwierigkeit verdeutlicht, die globale Gehaltsabrechnung für große Unternehmen intern zu verwalten.
Große multinationale Unternehmen sind bestrebt, drei Kernziele zu erreichen:
Skalierbarkeit und Effizienz: Konsistente und effiziente Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen für große Mitarbeiterstämme.
Detaillierte Berichterstattung und Transparenz: Klare Übersicht über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten an allen Standorten.
Automatisierung: Automatisieren Sie Routineaufgaben und schaffen Sie so Freiräume für strategische Aufgaben.
Es ist eine Herausforderung, alle drei Ziele in einer einheitlichen Gehaltsabrechnungsstrategie zu erreichen. Eine übermäßige Automatisierung kann das persönliche Erlebnis beeinträchtigen. Durch die Automatisierung können sich die Lohnbuchhalter jedoch auf sinnvolle Mitarbeiterinteraktionen und strategische Initiativen konzentrieren und die Zeit für sich wiederholende Aufgaben reduzieren.
Die ideale Lösung besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen Automatisierung und Flexibilität herzustellen. Globale Gehaltsabrechnungsplattformen mit konfigurierbaren Einstellungen können standardisierte Prozesse bieten, die sich an regionale Bedürfnisse anpassen lassen. Darüber hinaus kann die Nutzung von regionalem Fachwissen einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung für kleinere Standorte gewährleisten.
Die Kernziele ausbalancieren:
Viele große multinationale Unternehmen haben viel in Lohnbuchhaltungstechnologie und globale Outsourcing-Lösungen investiert, um dieses Gleichgewicht zu erreichen. Einige entscheiden sich für einen zentralisierten Ansatz, indem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Shared Service Centers intern abwickeln, um die Kontrolle zu behalten und möglicherweise langfristig Kosten zu senken. Dies erfordert jedoch erhebliche Vorabinvestitionen und Fachwissen.
Andere setzen auf hybride Modelle, indem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in bestimmten Regionen oder für bestimmte Mitarbeitersegmente auslagern und so das regionale Know-how nutzen und die Gesamtkosten senken. Dies erfordert jedoch eine starke Kommunikation und Prozessabstimmung zwischen den verschiedenen Anbietern.
Die ideale Lösung hängt stark von der geplanten globalen Präsenz des Unternehmens und der Verteilung der Belegschaft über einen Zeitraum von 5-10 Jahren ab. Unternehmen mit einer stark zentralisierten Einstellungs- und Wachstumsstrategie sollten die Skalierung und Automatisierung durch globale Gehaltsabrechnungsplattformen optimieren. Unternehmen, die eine breitere internationale Expansion anstreben, können der Flexibilität den Vorzug geben, indem sie ein Best-of-Breed-Ökosystem lokaler und regionaler Gehaltsabrechnungsanbieter nutzen.
Evaluierung der Lösungslandschaft:
Es gibt kein einheitliches globales Gehaltsabrechnungsmodell für große multinationale Unternehmen. Der Schlüssel liegt in der Entwicklung einer kohärenten Strategie, die auf Ihre spezifische Personalverteilung, Ihre Wachstumspläne und Ihre geschäftlichen Prioritäten abgestimmt ist. Da so viele Variablen im Spiel sind, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einem kritischen Faktor geworden, der die Erfahrung der Mitarbeiter und die betriebliche Belastbarkeit für global verteilte Unternehmen bestimmt. Wir bei Neeyamo verstehen dies und bieten eine Lösung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.
Eine integrierte Gehaltsabrechnungslösung wie Neeyamo Payroll™ ist für Unternehmen unerlässlich, um die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung zu bewältigen. Sie bietet nicht nur Skalierbarkeit, um große und unterschiedliche Belegschaften zu verwalten, sondern auch Compliance-Management, um die Einhaltung länderübergreifender Vorschriften sicherzustellen, und Automatisierungsfunktionen, um sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Neeyamo Ihnen helfen kann, Effizienz, Compliance und Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen, indem Sie uns eine E-Mail an irene.jones@neeyamo.com schicken.
