Eine Umfrage von The Hackett Group ergab, dass das Outsourcing der Gehaltsabrechnung die Kosten je nach Größe des Unternehmens um bis zu 25% senken kann.
Die interne Verarbeitung der Gehaltsabrechnung mag nach der besten Option klingen, kann jedoch zeitaufwendig sein und wertvolle Zeit von etwas wegnehmen, das für Ihre Geschäftsziele wichtiger ist.
Von der richtigen Bereitstellung der Mitarbeiterinformationen bis hin zur Steuererklärung, Krankenversicherung und vielem mehr besteht ein Bedarf an Hilfe bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die ein Unternehmen ins Bild bringt, das Payroll-Outsourcing-Dienstleistungen anbietet.
Warum lagern Unternehmen die Gehaltsabrechnung aus?
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ohne die Hilfe eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters, insbesondere wenn Sie eine große globale Präsenz haben und weiterhin eine globale Expansion verfolgen, kann zeitaufwändig sein. In einem sich schnell entwickelnden wirtschaftlichen Umfeld ist die Kostenoptimierung von entscheidender Bedeutung, da sich traditionelle Betriebsmodelle verschieben, um Zugang zu neueren Einnahmequellen zu erhalten.
Wenn Experten, also globale Payroll-Anbieter, ihre Aufgaben erledigen müssen, steigen Effizienz und Genauigkeit um ein Vielfaches. Mit dem richtigen Payroll-Outsourcing-Unternehmen können Sie Gehaltsabrechnungsfehler reduzieren, Gehaltsabrechnungsprozesse optimieren und sich stärker auf die Kernfunktionen des Unternehmens konzentrieren.
Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung kann auch zu einer erhöhten Datensicherheit führen und bietet Zugang zu den neuesten Technologien und Fachkenntnissen, die sicherstellen, dass Sie alle Regeln und Vorschriften einhalten und Bußgelder oder rechtliche Haftungen vermeiden.
Was ist Payroll-Outsourcing?
Payroll Outsourcing ist der strategische Ansatz, ein externes Unternehmen mit der Abwicklung des umfassenden Spektrums der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beauftragen. Dies umfasst die Durchführung genauer Berechnungen und die zeitnahe Auszahlung von Mitarbeitergehältern, die genaue Bewertung und Einreichung von Lohnsteuern, die effiziente Verwaltung von Sozialleistungen, die sorgfältige Verwaltung der Onboarding- und Kündigungsdokumentation für Mitarbeiter sowie andere miteinander verbundene Verwaltungsaufgaben.
Wie funktioniert Payroll-Outsourcing?
Unternehmen, die Payroll-Outsourcing-Dienstleistungen anbieten, übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung der Gehaltsabrechnungsprozesse einer Organisation. Hier sind die verschiedenen Schritte des Prozesses:
Identifizierung: Alles beginnt mit der Identifikation des Umfangs des Outsourcings, der entscheidend ist, denn es bestimmt das Kosten- und Zeitmanagement, analysiert Schwachstellen und optimiert es bei gleichzeitiger Gewährleistung der Datensicherheit.
Wenn Sie einen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter für das Outsourcing von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in Betracht ziehen, ist es wichtig zu identifizieren, welche Aspekte des Gehaltsabrechnungsprozesses mit den Anforderungen der Organisation übereinstimmen. Dabei wird festgelegt, welche Teile des Gehaltsabrechnungsprozesses an den Anbieter ausgelagert werden.
Datensammlung: Sobald der Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter ausgewählt wurde, müssen die Eingabedaten der Gehaltsabrechnung bereitgestellt werden. Obwohl dies früher ein manueller Prozess war, wird dies heute hauptsächlich über ein automatisiertes HRIS durchgeführt.
Einrichten und Bearbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sobald die Daten bereitgestellt wurden, der Gehaltszyklus, die Leistungen an Arbeitnehmer und die Steuerberechnungen zusammen mit der Einhaltung aller erforderlichen lokalen Gesetze und Vorschriften konfiguriert wurden, kommt der eigentliche Prozess der laufenden Gehaltsabrechnung.
Darauf folgt die Erstellung mehrerer Berichte, die für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich Buchhaltung und Compliance. Je nach Umfang der erbrachten Dienstleistung kümmern sie sich in der Regel auch um die Einreichung Ihrer Lohnsteuern und stellen sicher, dass Sie konform bleiben.
Wie viel kostet das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Ein umfassendes Verständnis des Payroll-Outsourcing-Prozesses ist nur ein Aspekt, der bei der Entscheidung, ob dies die geeignete Vorgehensweise für Ihr Unternehmen ist, berücksichtigt werden muss. Eine weitere wichtige Überlegung ist die Frage: ,,Wie viel kostet es, die Gehaltsabrechnung auszulagern?‘‘
Die Kosten für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung hängen von mehreren Faktoren ab, von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter bis hin zur Komplexität des Gehaltsabrechnungsprozesses und der vom globalen Gehaltsabrechnungsanbieter erbrachten Dienstleistungen.
Die Gebühren für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung können erheblich variieren und von einigen hundert Dollar für kleine Unternehmen bis zu mehreren tausend Dollar für multinationale Unternehmen mit globaler Präsenz reichen. Während einige Payroll-Outsourcing-Anbieter eine monatliche Gebühr erheben, haben andere eine Pauschalgebühr, während andere eine jährliche Gebühr haben, die sich in der Regel am Leistungsumfang orientiert.
Darüber hinaus können auch zusätzliche Gebühren anfallen, was unterstreicht, wie wichtig es ist, die Auftragsbedingungen zu verstehen, bevor Sie sich bei einem Anbieter anmelden. Und obwohl es keinen Zweifel daran gibt, dass das Outsourcing der Gehaltsabrechnung eine kostengünstige Lösung ist, ist eine sorgfältige Berücksichtigung der damit verbundenen Kosten unerlässlich, zusammen mit dem Vergleich und der Gegenüberstellung von Branchenbenchmarks und verschiedenen Anbietern, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Warum die Gehaltsabrechnung an Neeyamo auslagern?
Es ist entscheidend, den richtigen Gehaltsabrechnungsanbieter zu finden, der Technologie nutzen kann, um Ihre globale Gehaltsabrechnung zu standardisieren und zu optimieren. Es ist nicht nur wichtig, ein intelligentes und sicheres System zu finden, das die Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter verarbeitet, sondern es ist auch wichtig, dass der Gehaltsabrechnungsanbieter einen globalen Rahmen und eine unvergleichliche Zahltagerfahrung bietet, die manuelle Gemeinkosten reduziert und die Bearbeitungszeit reduziert.
Neeyamos einzige globale Engine, die im Epizentrum seiner Fähigkeit zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung steht, bietet einen beispiellosen Vorteil im Vergleich zu anderen globalen Payroll-Dienstleistern, die Payroll-Outsourcing-Dienstleistungen anbieten. Unser hohes Maß an Konfigurierbarkeit bietet Ihnen auch den Luxus, die richtige Option auszuwählen, die für Sie geeignet ist.
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