In der heutigen Landschaft der Geschäftsexpansion versuchen Unternehmen, sich auf die bestmögliche Art und Weise weltweit zu etablieren. Hier hat sich der Employer of Record (EOR) einen Namen gemacht
und spielt langsam aber sicher eine Schlüsselrolle bei der globalen Expansion.
In der Welt der Personalbeschaffung hat das EOR die Unternehmen dazu ermutigt, über die traditionellen Einstellungsmethoden hinauszugehen und alternative Modelle für die Beschäftigung globaler Talente zu erkunden. Es ist nun zu einer Quelle einer globalen Strategie geworden, die Unternehmen allmählich anpassen, um ihre Geschäftsziele damit in Einklang zu bringen.
Sarfaraz Kazi, Operations Manager - HR Enablement bei Neeyamo, gibt einen Einblick, wie sich die zunehmende Beliebtheit von EOR zu einem unverzichtbaren Instrument in der heutigen globalen Talentakquise und als Mittel zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen weltweit entwickelt.
Was ist ein "employer of record"? Und was können Unternehmen erwarten, wenn sie einen "employer of record" einsetzen?
Einfach ausgedrückt: Der Employer of Record ist ein globaler Beschäftigungspartner. Die Gründung einer juristischen Person in einem beliebigen Land erfordert viel Zeit, Geld und Mühe und ist daher kein einfacher Prozess. Ein EOR-Dienstleister übernimmt im Wesentlichen die komplette Verantwortung als rechtlicher Arbeitgeber, ohne dass das Kundenunternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit in dem jeweiligen Land gründen muss. Der EOR-Dienstleister kümmert sich um alle beschäftigungsbezogenen Anforderungen wie Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen,
Mitarbeiterbetreuung und alle gesetzlichen und behördlichen Vorschriften.
In bestimmten Fällen hilft der EOR-Dienstleister auch bei der Unterstützung der Einwanderung ausländischer Mitarbeiter und bei der Einhaltung anderer gesetzlicher Bestimmungen, die als legaler Arbeitgeber in einem bestimmten Land erfüllt werden müssen.
Das macht EOR zur optimalen Lösung für schnell wachsende Unternehmen, die in neue Märkte expandieren und das Geschäftspotenzial ausloten wollen, bevor sie eine vollwertige Einheit gründen.
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Welche Eigenschaften sollte ein EOR-Anbieter aufweisen?
- In erster Linie ist eine globale Abdeckung von größter Bedeutung. Die Fähigkeit, Dienstleistungen in einer Vielzahl von Ländern zu erbringen, ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen weltweit reibungslos und gesetzeskonform arbeiten kann. Neeyamo zum Beispiel verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von über 160 Ländern, das unseren Kunden eine zuverlässige und umfassende Abdeckung garantiert.
- Zweitens müssen die Dienstleistungsverträge klar und transparent sein. Ein gut ausgearbeiteter Vertrag sollte alle relevanten Geschäftsbedingungen enthalten, einschließlich möglicher versteckter Kosten oder Gebühren, die entstehen können. Außerdem sollte er die Risiken und die Haftung für den Dienstleister und den Kunden klar umreißen.
- Drittens ist eine robuste Technologie entscheidend, um die Bereitstellung von EOR-Diensten zu unterstützen. Bei Neeyamo nutzen wir unseren globalen Payroll-Tech-Stack, um unsere Abläufe zu unterstützen und unseren Kunden außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern.
- Viertens ist die Einhaltung von Gesetzen nicht verhandelbar. Jeder seriöse EOR-Dienstleister muss alle relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften und Anforderungen in jedem Land, in dem er tätig ist, einhalten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in einer konformen Weise arbeitet.
- Außerdem ist die Erfahrung des Teams des EOR-Dienstleisters von entscheidender Bedeutung. Ein hochqualifiziertes und sachkundiges Team und eine engagierte Unterstützung können dazu beitragen, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren und sicherzustellen, dass Ihre Organisation die Unterstützung erhält, die sie für ihren Erfolg benötigt.
- Schließlich dürfen Datensicherheit und Datenschutzprotokolle nicht außer Acht gelassen werden. Da EOR-Dienstleister mit sensiblen Mitarbeiter- und Kundendaten umgehen, ist es
unerlässlich, ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Bei Neeyamo halten wir uns an strenge Datensicherheitsprotokolle, um die sensiblen Informationen unserer Kunden zu schützen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl eines zuverlässigen EOR-Dienstleisters die sorgfältige Berücksichtigung mehrerer kritischer Faktoren erfordert. Ein Anbieter mit umfassender globaler Abdeckung, klaren und transparenten Dienstleistungsverträgen, einem robusten Technologiepaket, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einem hochqualifizierten Team und strengen Datensicherheits- und Datenschutzprotokollen wird den Erfolg Ihres Unternehmens unterstützen.
Sind Sie der Meinung, dass EOR-Dienste besser für eine kurzfristige oder langfristige Nutzung geeignet sind?
Anstatt zu prüfen, ob sie kurz- oder langfristig ideal sind, bin ich der Meinung, dass die Beauftragung eines EOR-Dienstleisters ein wirksames Instrument sein kann, um die Risiken abzuschätzen und einen Einblick in die Feinheiten der Gründung eines Unternehmens in einem fremden Land zu erhalten, bevor der Prozess tatsächlich vorangetrieben wird, insbesondere wenn die Zahl der Mitarbeiter steigt.
Die Gründung einer juristischen Person in einem fremden Land kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein, bei dem man sich in einem unbekannten rechtlichen, regulatorischen und kulturellen Umfeld zurechtfinden muss. Bevor Sie erhebliche Ressourcen in diesen Prozess investieren, sollten Sie unbedingt eine Due-Diligence-Prüfung durchführen, um sicherzustellen, dass die potenziellen Vorteile der Gründung einer ausländischen Gesellschaft die damit verbundenen Risiken und Kosten überwiegen.
Eine Möglichkeit, diese Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR- Anbieter. EOR-Anbieter bieten Dienstleistungen wie Einstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Steuervorschriften und Unterstützung im Personalwesen an und geben wertvolle Einblicke in die lokalen Vorschriften, ohne sich zu langfristigen Investitionen zu verpflichten. Mit
zunehmender Mitarbeiterzahl wird das EOR immer vorteilhafter, da es die Einhaltung spezifischer gesetzlicher Vorschriften sicherstellt und den Verwaltungsaufwand für Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und die Einhaltung von HR-Vorschriften verwaltet, wodurch Unternehmensressourcen für Kerntätigkeiten freigesetzt werden.
Wie beurteilen Sie die Rolle des EOR in der heutigen Welt der Personalbeschaffung?
Das EOR-Modell revolutioniert die globale Personalbeschaffung, indem es Unternehmen den Zugang zu erstklassigen Talenten weltweit ermöglicht. Es ist besonders wichtig geworden im derzeitigen Klima eines globalen Kampfes um Talente, insbesondere in technischen und innovativen Bereichen. Die Flexibilität der Fernarbeit hat es den Unternehmen ermöglicht, nach den besten Talenten zu suchen, ohne durch geografische Grenzen eingeschränkt zu sein. Das EOR-Modell bietet eine Lösung, um die Lücke bei der Personalbeschaffung zu schließen.
Obwohl die Vorteile des EOR-Modells auf der Hand liegen, müssen einige Herausforderungen bewältigt werden. Eine große Herausforderung besteht darin, die EOR-Mitarbeiter an die Kultur des Kundenunternehmens zu binden. In einer traditionellen Einrichtung werden die Mitarbeiter vollständig in die Kultur des Unternehmens integriert, was dazu beiträgt, ihre berufliche Laufbahn zu gestalten.
Beim EOR-Modell gibt es jedoch eine Ebene zwischen dem Mitarbeiter und dem Kundenunternehmen, was zu einer eher transaktionalen Beziehung führen kann.
Es ist von entscheidender Bedeutung, mit den EOR-Mitarbeitern in Kontakt zu treten, um diese Herausforderung kontinuierlich anzugehen. Bei Neeyamo setzen wir verschiedene Strategien ein, wie z.
B. regelmäßige Kommunikation, Einholung von Feedback und spezielle Ansprechpartner, um sicherzustellen, dass sich unsere EOR-Mitarbeiter mit der Kultur des Kundenunternehmens verbunden fühlen. Auf diese Weise versuchen wir, die negativen Auswirkungen des EOR-Modells zu minimieren und seine Vorteile sowohl für das Kundenunternehmen als auch für den EOR-Mitarbeiter zu maximieren.
Wann sollte ein Unternehmen den Einsatz eines EOR in Betracht ziehen?
Wenn Unternehmen die Einführung des EOR-Modells in Erwägung ziehen, müssen sie die damit verbundenen Kosten sorgfältig gegen die potenziellen Vorteile für ihre Geschäftsaussichten und ihre Pipeline abwägen. Wenn ein Kundenunternehmen beispielsweise in angrenzende Märkte mit Erfolgspotenzial expandieren möchte, aber nicht über die erforderlichen Talente verfügt, kann es das EOR-Dienstleistungsmodell nutzen, um die erforderlichen Talente zu gewinnen und neue Märkte zu erschließen. Auf diese Weise können sie Zeit und Geld sparen, die sonst für den Aufbau von Rechtseinheiten in diesen Märkten aufgewendet werden müssten.
Wir bei Neeyamo raten unseren Kunden, das EOR-Modell strategisch anzugehen, indem wir den
logischen Zeitpunkt für den Übergang von EOR-Diensten auf ihre juristischen Personen bestimmen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Vorteile des EOR-Modells zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu minimieren und die mit der Tätigkeit auf ausländischen Märkten verbundenen Risiken zu mindern.
Sprechen Sie noch heute mit unseren Experten, um zu erfahren, wie der Employer of Record die
Entwicklung Ihres Unternehmens unterstützen kann.
