إدارات الرواتب تعمل عند تقاطع وظائف المالية والموارد البشرية. بينما في بعض المؤسسات ، تتوافق كشوف المرتبات بشكل وثيق مع الموارد البشرية ، في حالات أخرى ، تقدم تقاريرها مباشرة إلى رؤساء الشؤون المالية. فريق كشوف المرتبات مسؤول عن تنفيذ المدفوعات بدقة لواحدة من أكبر النفقات العامة في أي مؤسسة ، وهي رواتب وأجور الموظفين. إدارة هذا النفقات العامة بدقة لدولة واحدة من خلال ضمان المدخلات في الوقت المناسب من مصادر المدخلات المختلفة عبر المنظمة ، والتحقق من صحة الانحرافات الضريبية في كشوف المرتبات ، وضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية وصرف الرواتب المناسب قد يبدو مهمة شاقة. تميل هذه التعقيدات إلى التضاعف عندما يتطلب التوزيع الجغرافي للمؤسسة إدارة خدمات كشوف المرتبات عبر بلدان متعددة. إذن ، ما هي هذه التعقيدات؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
أفاد مؤتمر الأمم المتحدة للتجارة والتنمية (الأونكتاد) أنه ، اعتبارًا من عام 2006 ، كان هناك ما يقرب من 80000 شركة متعددة الجنسيات نشطة في جميع أنحاء العالم. من المؤكد أن هذا الرقم قد نما بشكل ملحوظ خلال العقد الماضي حيث وجدت المنظمات نفسها تتوسع بشكل متزايد في البحث عن موارد وأسواق جديدة. مع هذا التوسع يأتي التعقيد المتزايد لإدارة القوى العاملة العالمية وصرف رواتبهم.
فيما يلي التعقيدات التي يجب على المنظمة مواجهتها أثناء إدارة كشوف المرتبات العالمية.
1. المعرفة بالقواعد الخاصة بكل بلد: نادرًا ما يكون لدى دولتين قواعد رواتب ومزايا مماثلة تحدد تكوين راتب الموظف. يمكن أن تؤثر الأخطاء في تنفيذ هذه القواعد سلبًا على عملية كشوف المرتبات الإجمالية وتؤدي أيضًا إلى عدم رضا الموظف الإجمالي. في حين أن تطوير الكفاءة الداخلية هو أحد الطرق التي يجب اتباعها ، فإن وجود شريك لديه خبرة عبر الحدود في إدارة كشوف المرتبات العالمية سيساعد في إبطال هذه المخاطر.
2. أنظمة الموارد البشرية وكشوف المرتبات في الأقسام: ضمان الدقة بنسبة 100٪ في مدخلات كشوف المرتبات يمكن أن يضمن نتائج شبه مثالية لكشوف المرتبات. في حين أن هناك العديد من العوامل الأخرى التي تساهم في دقة كشوف المرتبات الإجمالية ، تلعب مدخلات كشوف المرتبات دورًا مهمًا في العملية الشاملة. مع مساهمة الموارد البشرية في ~ 90٪ من مدخلات كشوف المرتبات ، فمن الأهمية بمكان أن تبسط المؤسسات عملية جمع مدخلات كشوف المرتبات وأتمتتها. ستحتاج المنظمات التي استثمرت بالفعل في نظام معلومات الموارد البشرية العالمي أو الإقليمي إلى العمل من أجل دمج منصة الموارد البشرية الخاصة بها في حل كشوف المرتبات لضمان التدفق السلس للمعلومات بدلاً من التحديثات الدورية التي يتم إدخالها في حل كشوف المرتبات.
3. الافتقار إلى الأتمتة لمعالجة كشوف المرتبات: حتى في هذا اليوم وهذا العصر ، هناك منظمات تواصل حساب كشوف المرتبات من خلال جداول البيانات ، ومع ذلك ، فإن هذا غير مستدام على المدى الطويل. على الجانب الآخر ، فإن وجود نظام أساسي لكشوف المرتبات مدمج في نظام معلومات الموارد البشرية المحلي للمؤسسة ووحدات الموارد البشرية الإضافية مثل الوقت والغياب ، سيساعد في أتمتة العمليات المملة مثل جمع مدخلات كشوف المرتبات عبر جميع المصادر على مستوى المنظمة. ستساعد عملية كشوف المرتبات الآلية على زيادة كفاءة العملية ودقتها مع توفير مساحة كبيرة للنمو المستدام مع استمرار المؤسسات في رحلتهم التوسعية.
4. عدم وجود نهج GLO-CAL: بينما يمكن أن تكون المنظمة عالمية بطبيعتها ، إلا أنه من المهم أن يكون نهجها في معالجة متطلبات كشوف المرتبات على المستوى المحلي.
أ. دعم اللغة المحلية - لأنه ، دعنا نواجه الأمر ، ليست كل دولة في العالم تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة مفضلة. إن الحصول على كشوف الرواتب والوثائق المتعلقة بكشوف المرتبات ودعم الموظفين بلغة محلية مفضلة سيقطع شوطًا طويلاً في زيادة رضا الموظفين والحوكمة الشاملة لكشوف الرواتب.
ب. الامتثال - على الأرض: البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في امتثال كشوف المرتبات المحلية في جزء مهم من عملية كشوف المرتبات الإجمالية. شهد عامي 2020 و 2021 تغييرات عديدة في قوانين ضريبة الرواتب المحلية والمزايا المحلية للمساعدة في دعم الموظفين الذين يتقاضون رواتب. كان على ممارسي كشوف المرتبات في جميع أنحاء العالم أن يظلوا أذكياء للتأكد من التزامهم بها.
ج. الدقة في صرف المدفوعات العالمية - لا تنتهي دائمًا تحديات كشوف المرتبات العالمية بمعالجة كشوف المرتبات - ضمان دقة الصرف هو المفتاح أيضًا. بالنسبة لصرف الرواتب العالمي ، يعد الامتثال للقوانين المحلية أمرًا أساسيًا. إن وجود حل موحد مؤتمت بالكامل سيساعد فرق كشوف المرتبات على الامتناع عن بدء المدفوعات متعددة القنوات لكل بلد. يمكن سداد المدفوعات للسلطات الضريبية والضمان الاجتماعي ومقدمي المزايا الأخرى بسلاسة.
ستستمر المنظمات في جميع أنحاء العالم في توسيع حدودها الجغرافية ، وبالتالي فمن الأهمية بمكان أن تتخذ فرق كشوف المرتبات خطوات كافية لمكافحة التحديات التي قد تنشأ بسبب كشوف المرتبات عبر الحدود.
Neeyamo متخصص في توفير كشوف المرتبات العالمية في أكثر من 150 دولة ، مع وجود أقدام محلية على الأرض لدعم متطلبات الامتثال. دخلت منظمات Fortune 500 و Global 2000 في شراكة مع Neeyamo لإدارة كشوف المرتبات عبر الحدود وحققت بالفعل رؤيتهم لنموذج عالمي موحد لكشوف المرتبات .
انقر هنا للتواصل معنا للتعرف على تقديم خدمة كشوف المرتبات العالمية لدينا ولجدولة عرض توضيحي لمنصة كشوف المرتبات في Neeyamo - Neeyamo Pay التي ساعدت المنظمة متعددة الجنسيات على ربط الحدود.
