了解跨境工资管理的复杂性
薪资部门在财务和人力资源职能的交叉点运作。在一些组织中,薪资与人力资源密切相关,而在另一些组织中,他们直接向财务总监汇报。工资团队负责准确地执行任何组织中最大的费用管理费用之一的支付,即员工工资。通过确保来自整个组织的各种投入来源的及时投入、验证工资税异常情况、确保遵守所有当地法律和适当的工资支付,为单个国家准确管理这一间接费用似乎是一项艰巨的任务。当一个组织的地理分布需要在多个国家管理薪资服务时,这些复杂性往往会变得多方面。那么,这些复杂性是什么呢?请往下看!
联合国贸易和发展会议报告说,截至2006年,全世界有近80000家活跃的跨国公司。随着组织越来越多地发现自己在寻找新的资源和市场时不断扩张,这个数字在过去十年中肯定会大幅增长。随着这种扩张,管理全球劳动力及其工资支出的复杂性也随之增加。
以下是一个组织在管理全球薪资时必须面对的复杂性。
了解特定国家的规则:很少有两个国家有类似的工资和福利规则来定义员工工资的构成。执行这些规则的错误可能会对整个薪资流程产生不利影响,并进一步导致员工严重不满。虽然发展内部能力是其中一条途径,但有一位具有跨国薪酬管理经验的合作伙伴将有助于消除这种风险
部门人力资源和薪资平台:确保薪资输入100%准确,可以确保近乎完美的薪资输出。虽然还有其他几个因素有助于总体薪资准确性,但薪资输入在整个流程中起着关键作用。由于人力资源贡献了约90%的工资输入,因此组织必须简化并自动化工资输入收集流程。已经投资全球或区域人力资源信息系统的组织将需要努力将其人力资源平台整合到其薪资解决方案中,以确保信息的无缝流动,而不是定期更新薪资解决方案。
工资处理缺乏自动化:即使在当今时代,仍有一些组织继续通过电子表格计算工资,但从长远来看,这是不可持续的。另一方面,拥有一个集成到组织本地人力资源信息系统和其他辅助人力资源模块(如时间和缺勤)中的薪资平台,将有助于自动化繁琐的流程,如跨组织范围内所有来源收集薪资输入。自动化的薪资流程将有助于提高流程效率和准确性,同时随着企业继续扩张,为可持续发展提供巨大空间。
缺乏GLO-CAL方法:虽然一个组织可能是全球性的,但重要的是,他们解决工资需求的方法需要在地方一级
本地语言支持——因为,让我们面对现实,并不是世界上每个国家都把英语作为首选语言。以首选的当地语言提供工资单、工资相关文档和员工支持,将大大提高员工满意度和整体工资管理。
合规性—实地:在整个薪资流程的关键部分,随时了解当地薪资合规性的变化。2020年和2021年间,当地工资税法和地方福利发生了许多变化,以帮助支持领薪员工。世界各地的工资从业人员必须保持灵活,以确保他们遵守这些规定。
全球支付的准确性——全球薪资的挑战并不总是以薪资处理结束——确保支付的准确性同样重要。对于全球工资支付,遵守当地法律是关键。拥有一个完全自动化的统一解决方案将有助于薪资团队避免为每个国家启动多渠道支付。向税务机关、社会保障和其他福利提供者的支付可以无缝进行。
世界各地的组织将继续扩大其地理边界,因此薪资团队采取适当措施应对跨境薪资可能带来的挑战至关重要。
专注于在150多个国家提供全球薪资,并在当地立足,以满足适应要求。《财富》500强和全球2000强组织与Neeyamo合作进行跨境薪资管理,并实现了统一全球薪资模型的愿景。
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