A medida que las calabazas y los caramelos vuelven a cobrar protagonismo, se acerca el momento de disfrutar de sabrosas golosinas, tallar calabazas y disfrutar del espeluznante espíritu de Halloween.
Mientras ahuyentas a los espíritus malignos, hay algo aún más espeluznante, que no aparece sólo una vez al año: los errores en el procesamiento de las nóminas.
Al ir de truco o trato, es importante prestar mucha atención no sólo a conseguir caramelos, sino también a todas sus entradas de nómina.
Si no se procesan las nóminas correctamente, esto podría perseguirle, y no sólo en Halloween. Así que aquí hay cinco razones por las que los errores en las nóminas dan más miedo que cualquier espíritu errante.
Los errores en el cálculo de las nóminas pueden ser espantosos
Calcular las nóminas puede ser todo un reto. Hay muchos factores que hay que tener en cuenta antes de realizar los pagos. Otras cuestiones podrían dar lugar a una remuneración inexacta, aunque consideraciones como la ausencia, el tiempo y las prestaciones repercutan en el salario final que se paga. Una remuneración incorrecta puede ser el resultado, entre otras cosas, de una clasificación errónea de los empleados, de una gestión inadecuada de los embargos salariales, de la utilización de un tipo impositivo obsoleto, etc.
¿Qué es lo que hace que esto sea espeluznante? En Estados Unidos, pagar mal las horas extras puede costarle hasta 1.000 dólares por cada infracción.
El juego del cumplimiento puede ser espeluznante
El cumplimiento de las leyes y reglamentos locales es un aspecto crítico del procesamiento de las nóminas. Cumplir con los requisitos federales, estatales y locales antes de realizar los pagos es vital. La violación de estas leyes puede afectar a las empresas y a veces incluso dejarlas fuera del negocio. Las deducciones de la nómina, las retenciones de impuestos, el cumplimiento de las auditorías, los informes obligatorios sobre la nómina, etc., son algunos de los cumplimientos que variarán según el país o la región.
Las violaciones del cumplimiento de las nóminas pueden tener graves ramificaciones: multas monetarias, intereses sobre los impuestos atrasados y sanciones civiles y penales son sólo algunas de ellas.
Acertar en los cálculos de impuestos puede ser aterrador
Los empleados están obligados a pagar una parte de sus ingresos en forma de impuestos sobre sus sueldos, salarios y bonificaciones. ¿Suena sencillo? Pues bien, los impuestos varían de un país a otro. Mientras que en algunos países los impuestos son progresivos y se basan en las tasas de ingresos, en otros son impuestos fijos. Algunos países tienen el mismo tipo impositivo anual para todos los tramos de renta, mientras que otros pueden cambiarlo anualmente. Pues bien, ¡los impuestos pueden existir sólo en algunas naciones!
El reto se multiplica cuando se trata de una mano de obra fragmentada.
El cálculo del salario mínimo puede ser mortal
Los países tienen salarios mínimos que todo empleador debe respetar. Los estados dentro de los países pueden tener diferentes salarios mínimos. Por ejemplo, en Estados Unidos, el salario mínimo en Oregón es de 13,5 dólares, mientras que en Carolina del Norte es de 7,25 dólares. En otros casos, como el de Dinamarca, algunas naciones no tienen un salario mínimo. La edad del trabajador puede determinar el salario mínimo en algunos países.
Determinar el salario mínimo de los empleados es todo un reto, y se vuelve considerablemente más difícil cuando los empleados están repartidos por varios países.
Las consideraciones sobre la movilidad global pueden ser nefastas
La idea de viajar internacionalmente sin problemas es intrigante y se vuelve aún más atractiva cuando proporciona el equilibrio ideal entre el trabajo y la vida privada.
Sin embargo, esto podría ser lo último que los proveedores de nóminas hubieran esperado. ¿Por qué? Porque la movilidad global coloca al equipo de nóminas en una posición complicada en la que deben hacer un seguimiento del lugar en el que se encuentran los empleados. Los impuestos, el cumplimiento de las leyes sobre el salario mínimo y otros cumplimientos podrían variar dependiendo de dónde se encuentren. Este es un caso en el que un pequeño error podría tener graves consecuencias.
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Estas son sólo algunas de las cosas que hacen que el procesamiento de las nóminas dé miedo. Aunque las telarañas de las nóminas están por todas partes, uno puede estar tranquilo con el proveedor de nóminas adecuado. Esta Noche de Brujas garantiza que estas telarañas no le impidan pagar a sus empleados sin dejar de cumplir la normativa.
