Alors que les citrouilles et les bonbons reviennent sur le devant de la scène, le moment est venu de se laisser tenter par de délicieuses friandises, de sculpter des citrouilles et de profiter de l'esprit effrayant d'Halloween.
Pendant que vous chassez les mauvais esprits, il y a quelque chose d'encore plus effrayant, qui n'arrive pas qu'une fois par an : les erreurs de traitement des salaires.
Pendant que vous allez chercher des bonbons, il est important de faire très attention non seulement aux bonbons, mais aussi à toutes les entrées de votre paie.
Si vous ne traitez pas la paie correctement, cela pourrait vous hanter, et pas seulement à Halloween. Voici donc cinq raisons pour lesquelles les erreurs de paie sont plus effrayantes que les esprits errants.
Les erreurs de calcul de la paie peuvent être effrayantes.
Le calcul de la paie peut être très difficile. Il y a tellement de facteurs à prendre en compte avant d'effectuer les paiements. D'autres problèmes peuvent entraîner une rémunération inexacte, même si des considérations comme l'absence, le temps et les avantages ont une incidence sur le salaire final versé. Une rémunération inexacte peut résulter, entre autres, d'une mauvaise classification des employés, d'une gestion inappropriée des saisies-arrêts sur salaire, de l'utilisation d'un taux d'imposition obsolète, etc.
Pourquoi ? Aux États-Unis, la sous-paiement des heures supplémentaires peut vous coûter jusqu'à 1 000 dollars pour chaque infraction !
Le jeu de la conformité peut être effrayant
Le respect des lois et réglementations locales est un aspect essentiel du traitement des salaires. Il est essentiel de satisfaire aux exigences fédérales, nationales et locales avant d'effectuer les paiements. La violation de ces lois peut affecter les entreprises et parfois même les mettre en faillite. Les déductions salariales, les retenues d'impôt, la conformité aux audits, les rapports de paie obligatoires, etc. sont quelques-unes des conformités qui diffèrent selon le pays ou la région.
Les violations de la conformité des salaires peuvent avoir de graves conséquences : pénalités financières, intérêts sur les arriérés d'impôts, sanctions civiles et pénales, etc.
Bien calculer les impôts peut être effrayant
Les employés sont tenus de payer une partie de leurs revenus sous forme d'impôts sur leurs traitements, salaires et primes. Cela vous paraît simple ? Eh bien, les impôts varient d'un pays à l'autre. Alors que les impôts sont progressifs et basés sur le taux de revenu dans certaines nations, ils sont forfaitaires dans d'autres. Certains pays ont le même taux d'imposition annuel pour toutes les tranches de revenus, tandis que d'autres peuvent le modifier chaque année. En fait, les impôts n'existent peut-être que dans certains pays !
Le défi est d'autant plus grand lorsque l'on a affaire à une main-d'œuvre fragmentée.
Le calcul du salaire minimum peut être mortel
Les pays ont des salaires minimums que chaque employeur doit respecter. Les États d'un même pays peuvent avoir des salaires minimums différents. Par exemple, aux États-Unis, le salaire minimum en Oregon est de 13,5 dollars, alors qu'il est de 7,25 dollars en Caroline du Nord. Dans d'autres cas, comme au Danemark, certaines nations n'ont pas de salaire minimum. L'âge du travailleur peut déterminer le salaire minimum dans certains pays.
Déterminer le salaire minimum des employés est un défi, et cela devient considérablement plus difficile lorsque les employés sont basés dans plusieurs pays.
Les considérations relatives à la mobilité mondiale peuvent être néfastes
L'idée d'un voyage international sans interruption est intrigante et devient encore plus attrayante lorsqu'elle permet d'atteindre l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée.
Cependant, c'est peut-être la dernière chose que les prestataires de services de paie auraient espérée. Pourquoi ? Parce que la mobilité internationale place l'équipe chargée de la paie dans une position délicate où elle doit suivre le lieu de travail des employés. Les impôts, le respect des lois sur le salaire minimum et d'autres obligations peuvent varier en fonction de l'endroit où ils se trouvent. C'est un cas où une erreur mineure peut avoir de graves conséquences.
Ce ne sont là que quelques-uns des éléments qui rendent le traitement des salaires effrayant. Bien que les toiles d'araignée de la paie soient partout, on peut être confiant avec le bon fournisseur de paie. Cet Halloween garantit que ces toiles d'araignée ne vous empêcheront pas de payer vos employés tout en restant conforme.
