Avez-vous déjà essayé de réserver un Uber aux heures de pointe ? Vous pouvez voir les prix fluctuer à chaque minute ! Cette fluctuation des prix illustre parfaitement la théorie de l'offre et de la demande prônée par les professeurs d'économie. Ainsi, lorsque la demande augmente, les prix augmentent, c'est une vérité universelle.
De même, plus l'empreinte géographique d'une entreprise s'étend, plus la complexité de la gestion des salaires à l'échelle mondiale augmente. Heureusement, au cours des dernières années, les solutions RH en ligne, dont la technologie est le moteur, ont aidé les entreprises de manière phénoménale à gérer les salaires dans plusieurs pays, malgré leur nature complexe.
Les leaders en matière d'applications de gestion des ressources humaines ont tiré parti de la technologie pour unifier leurs opérations de paie dans plusieurs pays sous l'égide d'un petit nombre de fournisseurs, ce qui a donné naissance au concept de "paie multipays unifiée". Voyons d'abord en quoi consiste ce concept.
Qu'est-ce que la paie unifiée multi-pays ?
Le concept de paie unifiée multi-pays aborde la gestion globale de la paie en mettant en œuvre une solution intégrée grâce à laquelle les entreprises peuvent superviser les données, les processus et les opérations liés à leur fonction de paie globale. Les responsables des ressources humaines peuvent choisir de garder la fonction "interne" avec un système de gestion de la paie suffisamment localisé pour être utilisé pour le calcul de la paie et/ou d'externaliser les opérations de paie en confiant la gestion de la paie à un fournisseur/agrégateur de paie spécialisé dans l'externalisation des processus d'affaires (BPO) dans tous les pays où l'organisation est présente.
Le Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 de Gartner positionne la paie unifiée multi-pays comme une stratégie émergente au sommet des attentes exagérées. Cette stratégie s'appuie sur des plates-formes puissantes qui peuvent aider les responsables de la paie à glaner des informations précieuses et à prendre des décisions stratégiques pour améliorer la fonction paie.
Avantages de la paie unifiée multi-pays
Voici les principaux avantages que les entreprises peuvent tirer de l'adoption de la paie unifiée multi-pays.
1. Favoriser l'intégration pour améliorer les performances
Dans le cas d'un modèle d'"agrégateur" traditionnel, un prestataire de services mondial s'associe à un grand nombre de prestataires de services de paie locaux pour gérer les besoins de ses clients en matière de paie dans tous les pays où ils opèrent. Le prestataire de services mondial regroupe l'ensemble des données de paie dans une seule application pour le traitement ultérieur de la paie. Bien que ce modèle ait été largement utilisé, en creusant un peu, on s'aperçoit que la probabilité que des données de paie incohérentes ou erronées soient introduites dans les moteurs de paie est relativement élevée. Cela est dû à l'existence de différents systèmes fragmentés qui conduisent à des données de paie inexactes.
En savoir plus: 5 ways to ensure source data quality for payroll accuracy
Les solutions globales de gestion de la paie permettent aux organisations multinationales de gérer efficacement la paie à l'aide d'une plate-forme de données centralisée et unifiée, capable d'intégrer des processus de paie auxiliaires, d'autres services RH et des offres de bien-être financier. Ces solutions peuvent assurer un traitement standardisé des données d'entrée de la paie en temps réel. Quel que soit le lieu d'affectation d'un employé, les entreprises peuvent gérer leur paie en ayant une vue et une analyse entièrement consolidées des opérations de paie dans tous les pays où elles opèrent..
2. Permettre une conformité globale
À mesure que les entreprises étendent leur présence à l'échelle mondiale, la nécessité d'une conformité et d'une normalisation mondiales entre les juridictions devient un facteur essentiel de leur croissance globale. Les systèmes de paie mondiaux centralisés permettent aux entreprises de se conformer strictement aux législations locales et mondiales. Les modifications et les mises à jour des protocoles et des directives juridiques peuvent être suivies et mises en œuvre de manière distincte dans les systèmes de processus locaux..
En savoir plus: 4 best practices to simplify country-specific compliance administration in global payroll
3. Réduire les complexités de l'expansion
Une plateforme de paie internationale unifiée peut réduire considérablement les complexités de l'expansion mondiale. Le concept d'un seul prestataire de services de paie international pour unifier géographiquement la paie mondiale d'une organisation multinationale ouvre la voie à une solution personnalisée et rationalisée pour tous les besoins de traitement de la paie internationale, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources pour se concentrer sur l'avenir. En outre, une telle solution de gestion de la paie permettra de consolider les opérations mondiales à l'aide de la technologie, ce qui, en fin de compte, réduira les difficultés liées à la mise à l'échelle.
4. Améliorer l'expérience des employés
Les organisations ont commencé à reconnaître la nécessité d'un système de paie qui offre une expérience transparente aux employés. Le système d'enregistrement unique d'une solution de paie unifiée multi-pays fournit des données intégrées sur les employés qui peuvent être un outil puissant pour aider à piloter la stratégie, accroître l'agilité et améliorer l'engagement des employés dans l'ensemble de votre organisation. Une plateforme de paie unifiée peut aider les entreprises à assurer la cohérence des services fournis à tous leurs employés. En outre, elle fournira également une interface utilisateur localisée qui respecte les normes locales en matière de temps, de devise et de langue. Avec une telle plateforme, émettre les chèques de paie à temps ne sera plus un problème !
En savoir plus: Enhancing employee experience with global payroll technology
5. Création de rapports complets en temps réel
Lorsque les entreprises gèrent leur paie globale au moyen de plusieurs systèmes disparates, il devient fastidieux de mesurer l'efficacité de la paie. Dans ce cas, la visibilité et l'accessibilité des données critiques pour l'entreprise, qui aideraient les responsables RH à glaner des informations significatives, sont faibles. Cela entrave leur capacité à prendre des décisions de gestion de la performance de la paie fondées sur des données.
La gestion unifiée de la paie multi-pays offre une fonctionnalité de reporting complète qui permet une meilleure visibilité aux équipes de gestion de la paie mondiale. Grâce à des pistes d'audit et à des autorisations intégrées, une solution de gestion de la paie internationale multi-pays permet de clarifier les opérations de paie à l'échelle mondiale ainsi que les rôles et responsabilités d'un fournisseur international typique. Cela permet également de gérer tous les dossiers des employés dans plusieurs pays à partir d'une seule interface.
Le marché des solutions de paie multi-pays se transforme continuellement à mesure que de nouveaux cas d'utilisation, de nouvelles capacités et de nouvelles attentes des clients apparaissent. Les responsables de la paie des entreprises qui s'efforcent de se développer dans une multitude de pays devraient concevoir une stratégie de transformation de la paie mondiale qui intègre les opérations de paie et offre une normalisation, une harmonisation et une simplification. Une telle solution serait un antidote aux problèmes tels que les fuites de paie et l'incohérence des informations relatives à la gestion transfrontalière.
La paie globale devenant de plus en plus réglementée et complexe à gérer, il est essentiel de l'externaliser auprès de prestataires de services tournés vers l'avenir. Neeyamo est l'un de ces prestataires de services de paie, mentionné dans le Gartner’s Market Guide for Multicountry Payroll Solutions.. Neeyamo fournit des solutions de paie complètes de bout en bout qui gèrent l'automatisation des entrées, les paiements précis et ponctuels, les déclarations légales et la gestion efficace des demandes.
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