Avete mai provato a prenotare un Uber nelle ore di punta? Potete vedere i prezzi fluttuare ogni minuto! Questa fluttuazione dei prezzi illustra perfettamente la teoria della "domanda e dell'offerta" che i professori di economia predicano. Quindi, quando la domanda aumenta i prezzi aumentano e questa è una verità universale.
Analogamente, con l'aumentare dell'estensione geografica di un'organizzazione, aumentano anche le complessità nella gestione delle buste paga globali. Fortunatamente, negli ultimi anni, le soluzioni cloud per le risorse umane, che si basano sulla tecnologia, hanno aiutato in modo fenomenale le aziende a gestire le buste paga multinazionali, nonostante la loro natura complessa.
I leader delle applicazioni HCM hanno sfruttato la tecnologia per unificare le operazioni di payroll in più Paesi sotto un numero ridotto di fornitori, il che ha creato il concetto di "payroll multinazionale unificato". Vediamo innanzitutto in cosa consiste questo concetto.
Che cos'è il libro paga unificato per più Paesi?
Il concetto di buste paga unificate per più Paesi si avvicina alla gestione delle retribuzioni globali implementando una soluzione integrata attraverso la quale le aziende possono supervisionare i dati, i processi e le operazioni coinvolte nella loro funzione di payroll globale. I responsabili delle risorse umane possono decidere di mantenere la funzione "interna" con un sistema di gestione delle paghe sufficientemente localizzato da poter essere utilizzato per il calcolo delle retribuzioni e/o di "esternalizzare" le operazioni di payroll, dove un fornitore/aggregatore di buste paga in outsourcing (BPO) diventa responsabile della gestione delle paghe in tutti i Paesi in cui operano le organizzazioni.
L'Hype Cycle for Human Capital Management Technology 2020 di Gartner posiziona il payroll unificato multinazionale come una strategia emergente al culmine di aspettative gonfiate. Questa strategia si avvale di potenti piattaforme che possono aiutare i responsabili delle paghe a raccogliere informazioni preziose e a prendere decisioni strategiche per elevare la funzione paghe.
Vantaggi di una busta paga unificata per più paesi
Di seguito sono elencati i principali vantaggi che le organizzazioni possono ottenere adottando l'approccio unificato alle buste paga per più Paesi.
1. Consentire l'integrazione per aumentare le prestazioni
Se si guarda a ciò che accade con un modello tradizionale di "aggregatore", si vedrà un fornitore di servizi globale unirsi a un gran numero di fornitori di buste paga locali con l'obiettivo di gestire le esigenze di buste paga globali dei clienti in tutti i paesi in cui operano. Il fornitore di servizi globale aggrega tutti i dati delle retribuzioni in un'unica applicazione per la successiva elaborazione delle retribuzioni. Sebbene questo modello sia stato prevalentemente utilizzato, se si scava a fondo si scopre che le probabilità che i dati di input delle buste paga siano incoerenti o errati sono relativamente alte. Ciò è dovuto all'esistenza di sistemi diversi e frammentati, che portano a dati sulle buste paga non accurati.
Per saperne di più: 5 modi per garantire la qualità dei dati di origine per l'accuratezza delle buste paga
Le soluzioni globali per le buste paga consentono alle organizzazioni multinazionali di gestire efficacemente le buste paga con una piattaforma di dati centralizzata e unificata, in grado di integrare processi di busta paga accessori, altri servizi HR e offerte di benessere finanziario. Tali soluzioni sono in grado di fornire un'elaborazione standardizzata dei dati di input delle buste paga in tempo reale. Indipendentemente dal luogo in cui risiede un dipendente, le aziende possono gestire le proprie buste paga con una visione e un'analisi completamente consolidate delle operazioni salariali in tutti i Paesi in cui operano.
2. Consentire la conformità globale
Man mano che le aziende si espandono a livello globale, l'esigenza di conformità e standardizzazione tra le varie giurisdizioni diventa un fattore fondamentale per la loro crescita complessiva. I sistemi centralizzati di payroll globali consentono alle aziende di aderire rigorosamente alle legislazioni locali e globali. Le modifiche e gli aggiornamenti dei protocolli e delle linee guida legali possono essere tracciati e implementati in modo distinto nei sistemi di processo locali.
3. Ridurre le complessità di espansione
Una piattaforma di payroll internazionale unificata può ridurre significativamente le complessità dell'espansione globale. Il concetto di "un unico fornitore di servizi di payroll internazionale per unificare geograficamente il payroll globale di un'intera organizzazione multinazionale" apre le porte a una soluzione personalizzata e semplificata per tutte le esigenze di elaborazione del payroll internazionale, consentendo di risparmiare più tempo e risorse per concentrarsi sul progresso. Inoltre, una soluzione di questo tipo offrirà un consolidamento tecnologico delle operazioni globali che, in ultima analisi, ridurrà le complessità della scalata.
4. Migliorare l'esperienza dei dipendenti
Le organizzazioni hanno iniziato a riconoscere la necessità di un sistema di payroll che offra un'esperienza senza soluzione di continuità ai dipendenti. Una soluzione di payroll unificata per più Paesi fornisce dati integrati sui dipendenti che possono essere un potente strumento per guidare la strategia, aumentare l'agilità e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti in tutta l'organizzazione. Una piattaforma di payroll unificata può aiutare le aziende a raggiungere la coerenza tra i servizi forniti a tutti i loro dipendenti. Inoltre, fornirà anche un'interfaccia utente localizzata che aderisce alle norme locali in materia di orario, valuta e lingua. Con una piattaforma di questo tipo, l'emissione puntuale degli assegni non sarà più un problema.
5. Creazione di report completi in tempo reale
Quando le aziende gestiscono le loro buste paga globali attraverso più sistemi eterogenei, diventa noioso misurare l'efficienza delle buste paga. In questo caso, la visibilità e l'accessibilità dei dati critici per l'azienda, che aiuterebbero i responsabili delle risorse umane a ricavare informazioni significative, sono scarse. Ciò impedisce loro di prendere decisioni sulla gestione delle prestazioni retributive basate sui dati.
La gestione unificata delle buste paga multinazionali offre una funzionalità di reporting completa che consente una maggiore visibilità ai team di gestione delle buste paga globali. Grazie alle tracce di controllo e all'autorizzazione all'interno del sistema, una soluzione di buste paga globale multinazionale offre chiarezza sulle operazioni di payroll in tutto il mondo e sui ruoli e le responsabilità di un tipico fornitore internazionale. Inoltre, consente di gestire tutti i dati dei dipendenti in più Paesi da un'unica interfaccia.
Il mercato delle soluzioni di payroll multinazionali è in continua trasformazione con l'aumento dei casi d'uso, delle funzionalità e delle aspettative dei clienti. I responsabili delle paghe delle organizzazioni che si sforzano di espandersi in una moltitudine di Paesi dovrebbero elaborare una strategia di trasformazione delle paghe a livello globale che integri le operazioni paghe e offra standardizzazione, armonizzazione e semplificazione. Una soluzione di questo tipo sarebbe un antidoto a problemi come le perdite di buste paga e l'incoerenza delle informazioni relative alla gestione transfrontaliera.
Con le paghe globali sempre più regolamentate e complesse da gestire, l'esternalizzazione a fornitori di servizi lungimiranti è fondamentale. Neeyamo è uno di questi fornitori di servizi di payroll, citato nella Market Guide for Multicountry Payroll Solutions di Gartner. Neeyamo fornisce soluzioni di payroll end-to-end e full service che gestiscono l'automazione degli input, pagamenti accurati e puntuali, archiviazione statutaria e gestione efficace delle query.
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