Een wereldwijde aanwezigheid is een mandaat geworden voor elke organisatie. Toegang krijgen tot internationaal talent is een stap om de wereldmarkt te verkennen. Employer of Record (EOR) dienstverleners helpen bedrijven deze stap te zetten.
Met de toenemende populariteit van EOR is het voor bedrijven gemakkelijker geworden om internationale werknemers in dienst te nemen zonder een juridische entiteit in dat land op te richten.
Hier is een verklarende woordenlijst van termen die bedrijven zal helpen EOR te begrijpen, waar ze op moeten letten en waarmee ze een geschikte dienstverlener kunnen zoeken:
Talent aantrekken met EOR. De concurrentie om toptalent te verwerven is hevig, en de zoektocht naar de juiste fit strekt zich wereldwijd uit. EOR helpt bedrijven voorbij de geografische grenzen te gaan als het gaat om het aantrekken van internationaal talent.
Achtergrondonderzoek is een integraal onderdeel van het aanwervingsproces. Hoewel EOR-dienstverleners misschien geen achtergrondonderzoek aanbieden, is dit iets dat bedrijven in gedachten moeten houden bij het wereldwijd aanwerven van personeel.
Compliance risico's zijn overvloedig aanwezig op mondiaal niveau. De juiste EOR-dienstverlener zal ervoor zorgen dat de arbeidswetgeving en -contracten worden nageleefd. Er zijn ook andere verplichtingen zoals ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen die per land en soms zelfs per regio binnen een land verschillen. Daarom is het van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de wetten die daarop van toepassing zijn.
Lees ook | What is Employer of Record?
Gegevensbeveiliging is een cruciaal aspect waarvan bedrijven zich bewust moeten zijn voordat ze de wereldwijde arena betreden. Alle werknemersinformatie moet worden beschermd en veilig worden opgeslagen. Elke vorm van datalekken kan ernstige gevolgen hebben voor het bedrijf. EOR-dienstverleners moeten hierop bedacht zijn bij de behandeling van werknemersgegevens en gegevensoverdracht.
Werknemerservaring is essentieel gedurende de hele levenscyclus van een werknemer bij een bedrijf. Leveranciers van EOR-oplossingen moeten zich hiervan bewust zijn en zorgen voor een positieve werknemerservaring van onboarding tot beëindiging.
Wereldwijde uitbreiding is de primaire doelstelling voor bedrijven wereldwijd. Bedrijven hebben de mogelijkheid van Professional Employer Organizations (PEO), maar EOR stijgt in populariteit omdat het een kosteneffectieve optie is die prioriteit geeft aan de ervaring van werknemers. Hoewel beide opties bestaan, is het belangrijk voor bedrijven om zich bewust te zijn van de verschillen tussen EOR en PEO en de juiste pasvorm voor de organisatie te vinden.
Lees ook | EOR vs. PEO – What is the best fit for your organization?
HR-processen worden vaak gezien als monotone documentatie. Voor internationale werkgevers omvat het echter het beheer van immigratie, de naleving van lokale wetgeving, onboarding en training. Dit is waar EOR-dienstverleners een rol spelen. Zij nemen de verantwoordelijkheid voor HR-processen en werknemersondersteuning, terwijl de bedrijven zich op de dagelijkse werkzaamheden kunnen concentreren.
Juridische entiteiten in het land van bestemming zijn nu niet nodig! Met EOR kan het klantbedrijf legaal uit elk land werven. De EOR-provider is juridisch verantwoordelijk voor die werknemer en handelt alle ondersteunende processen af.
Onboarding en offboarding kunnen een uitdaging zijn voor bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid in een nieuw land. De juiste EOR-provider vereenvoudigt deze processen, waardoor de klant meer tijd heeft om zijn expansie effectief te strategiseren. Een goed onboarding- en offboardingproces helpt bedrijven om risico's te beperken, juridische problemen te voorkomen en een soepele overgang voor beide partijen te waarborgen.
Payroll en EOR gaan samen. EOR behandelt HR-processen. Maar een EOR-provider die beschikt over een oplossing voor de salarisadministratie, belastingen en uitkeringen van werknemers zou zeer voordelig zijn, omdat het de nauwkeurigheid van de salarisverwerking waarborgt en kosteneffectief is voor bedrijven.
Het bewaren van gegevens is een onbepaald gebied. Werknemers dienen gedurende hun tijd bij een bedrijf verschillende documenten in. EOR-aanbieders moeten op de hoogte zijn van de verschillende beleidsregels voor het bewaren van gegevens om inbreuken of schendingen van de regelgeving te voorkomen.
Lees ook | How long do companies keep employee records?
Door de vele facetten van EOR moeten bedrijven één oplossing hebben die aan al hun behoeften voldoet.
Neeyamo's Global Work oplossing helpt bedrijven hun internationale personeelsbestand met gemak te beheren. Deze oplossing maakt aangepaste workflows mogelijk voor elke bedrijfsgrootte en specifieke eisen.
Uitgerust met modules zoals Compliance, Onboarding en Offboarding, is Neeyamo's Global Work de toekomst van EOR. Gewapend met Neeyamo's Global Payroll Tech Stack, die de Global Payroll oplossing aandrijft. Bedrijven krijgen een holistische payroll en EOR ervaring.
Voor meer inzichten, neem contact op met Neeyamo's experts op irene.jones@neeyamo.com.
