Pleins feux sur les pays : La paie au Nigeria

Avez-vous déjà entendu parler d'un pays où chaque foyer possède au moins une paire de jumeaux ? Eh bien, c'est maintenant le cas ! La ville d'Igbo-Ora, au Nigeria, compterait l'une des plus fortes populations de jumeaux, avec un taux de gémellité de 45 jumeaux pour 1 000 naissances vivantes, ce qui est bien supérieur à la moyenne de 12 pour 100. Ce n'est pas la seule chose que le Nigeria possède en abondance. Le pays possède également un grand nombre de personnes qualifiées et talentueuses, ce qui en fait un pôle de talents pour ceux qui cherchent à embaucher à l'échelle mondiale.

Cependant, naviguer dans le monde passionnant des affaires nigérianes s'accompagne de son propre ensemble de règles, en particulier en ce qui concerne les salaires. La conformité de la paie au Nigeria est un chemin délicat à emprunter, les erreurs se soldant par de lourdes amendes ; voici quelques complications de conformité à surveiller :

Attention à la conformité :

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Les entreprises qui dépassent un certain seuil de chiffre d'affaires doivent s'enregistrer à la TVA, la collecter sur les ventes taxables et la reverser au gouvernement avant le 21 du mois suivant. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des pénalités et des intérêts..

Retenue à la source et versement : Il est essentiel de retenir diverses taxes sur les salaires des employés. Un prestataire de paie international, comme Neeyamo, calcule les taux corrects en fonction des tranches de revenus et s'assure que les versements aux autorités sont effectués en temps voulu, minimisant ainsi les erreurs et les pénalités. L'automatisation de ces processus à l'aide d'une solution de suivi de la conformité minimise le risque d'erreurs et d'amendes en cas de retard de paiement.

Cotisations de retraite : Les entreprises de plus de 15 salariés sont tenues de mettre en place un régime de retraite contributif. La cotisation minimale est de 18 % du salaire mensuel, répartie entre l'employeur (10 %) et l'employé (8 %). Dans le cas où l'employeur décide de prendre en charge la totalité de la cotisation, la cotisation minimale passe à 20 % du salaire mensuel. 

Déclarations de salaires (PAYE) : Les employeurs déduisent l'impôt PAYE des salaires des employés et déposent des déclarations auprès de l'administration fiscale de l'État. Ces déclarations détaillent les revenus des employés, l'impôt retenu et d'autres informations pertinentes sur les employés. Les dates limites de dépôt des déclarations sont généralement mensuelles et varient d'un État à l'autre. Le non-paiement des impôts et le non-respect de ces exigences peuvent entraîner des amendes pour l'employeur, imposées par l'administration fiscale. Avec l'aide d'un prestataire de services de paie international, la charge de toutes ces complications est prise en charge par le prestataire, ce qui permet à l'employeur de s'asseoir et de se détendre.

*Les employés ainsi que les entités commerciales reçoivent un numéro d'identification fiscale (NIF) qui est utilisé pour suivre les obligations fiscales et les paiements qu'ils effectuent à l'Internal Revenue Service.

Au-delà du simple dollar :

Le salaire minimum au Nigeria est fixé par le gouvernement et est constamment mis à jour pour s'aligner sur l'évolution du coût de la vie et les ajustements inflammatoires. Le salaire minimum est actuellement fixé à 30 000 nairas nigérians, mais il peut faire l'objet de changements fréquents. 

Avec les réformes en cours sur le marché du travail au Nigeria, il est important de rester informé de tous les changements qui se produisent dans le pays, y compris ceux liés aux contrats de travail, mais un employeur international peut trouver difficile de suivre les changements dans tous les pays ; pour y remédier, les employeurs peuvent utiliser l'aide d'un fournisseur de services de paie internationaux pour s'assurer que tous les changements et mises à jour sont pris en compte. 

Du temps à votre convenance :

La loi nigériane sur le travail ne précise pas les horaires de travail et ceux-ci peuvent varier légèrement d'une entreprise à l'autre. Les horaires de travail les plus courants sont cependant de 8 heures par jour et de 5 jours ouvrables, ce qui donne une semaine de travail de 40 heures. 

Heures supplémentaires
Il n'existe pas non plus de dispositions spécifiques concernant le paiement des heures supplémentaires, mais les entreprises doivent les mentionner dans les contrats de travail avant l'embauche. 

L'impôt est-il payant ?

L'impôt sur le revenu progressif du Nigeria, qui va de 7 % à 24 %, exige une attention particulière en matière de conformité des salaires. Voici un bref aperçu des aspects les plus complexes :

• Exemptions et tranches : L'utilisation d'un système de paie global permet de classer correctement les employés pour les exemptions fiscales et d'automatiser les calculs en fonction des tranches en vigueur.
• Revenu imposable : Ils identifient les composantes du revenu imposable (salaire, avantages) et les déductions (cotisations de sécurité sociale) pour un calcul précis de l'impôt, par exemple pour le régime national d'assurance maladie, qui a ses propres critères basés sur le salaire et le nombre d'enfants de l'employé. 
• Résidence et impôts : Leur expertise permet de minimiser les risques de conformité en classant les employés (résidents/non-résidents) et en appliquant les règles fiscales adéquates. En ce qui concerne les contributions au Fonds national pour le logement (NHF), les employeurs sont tenus d'enregistrer leurs employés auprès du NHF et de déduire 2,5 % du salaire mensuel de l'employé pour le verser à la Federal Mortgage Bank of Nigeria dans un délai d'un mois.

Un partenariat avec un prestataire mondial de services de paie rationalise la gestion de l'impôt nigérian sur le revenu des personnes physiques, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Les congés vous laissent à la traîne ?

Les lois nigérianes sur les congés sont connues pour être complexes et il est difficile de s'y retrouver :

• Le droit aux vacances : Pour les employés du Nigeria, les congés annuels ont une durée de deux ans, ce qui nécessite un suivi constant et l'approbation des reports. Les employés ont droit à un minimum de 6 jours, et les jours supplémentaires varient en fonction de l'ancienneté et du type d'emploi.
• Congés de maladie : Les salariés ont droit à 12 jours de congé de maladie et le certificat médical doit être présenté dans les deux jours. Les employeurs qui recrutent à l'échelle mondiale peuvent avoir du mal à gérer les congés de maladie et la rémunération qui en découle. L'utilisation d'une solution de suivi des absences aidera les employés à s'assurer que leurs congés de maladie sont suivis et comptabilisés et qu'il n'y a pas de place pour des calculs de salaire erronés.
• Congé de maternité : Les femmes employées au Nigeria ont droit à 12 semaines de congé de maternité rémunéré, dont 6 semaines avant l'accouchement et 6 semaines après. L'employeur doit verser un minimum de 50 % du salaire normal. L'employée doit également remplir certains critères pour avoir droit au congé et à l'indemnité de maternité.

Naviguer dans les méandres de la gestion de la paie nigériane peut s'avérer un processus très complexe pour tout employeur. De la retenue à la source aux déclarations PAYE spécifiques à chaque État, chaque réglementation est assortie de délais stricts et de lourdes pénalités en cas de non-respect. La gestion de ces complexités en interne détourne des ressources précieuses de votre cœur de métier et vous expose à des erreurs potentielles. 

Un partenariat avec un prestataire international de services de paie comme Neeyamo simplifie ce processus. L'expertise de Neeyamo garantit la précision des calculs d'impôts, le respect des délais de versement et la conformité des déclarations, ce qui vous permet d'avoir l'esprit tranquille et d'être soulagé d'un poids. 

Pour rendre les choses encore plus faciles, Neeyamo propose aux employeurs une solution Global Tech Stack - un package complet, comprenant à la fois les services d'Employeur de Référence (EOR) et le traitement de la paie, vous permettant d'étendre votre main d'œuvre à l'international sans aucune hésitation.

Pour découvrir le potentiel de votre main-d'œuvre internationale, contactez-nous à l'adresse irene.jones@neeyamo.com.