País destacado: La nómina en Nigeria
¿Ha oído hablar alguna vez de un lugar en el que cada hogar tiene como mínimo un par de gemelos? Pues ahora sí. Se dice que la ciudad de Igbo-Ora, en Nigeria, tiene una de las mayores poblaciones de gemelos, con una tasa de gemelismo de 45 gemelos por cada 1.000 nacidos vivos, muy superior a la media de 12 a 100. Esto no es lo único que Nigeria tiene en abundancia. El país también posee una gran cantidad de personas cualificadas y con talento, lo que lo convierte en un centro de talento para quienes buscan contratar a nivel mundial.
Sin embargo, navegar por el apasionante mundo de los negocios nigerianos conlleva su propio conjunto de normas, especialmente en lo que se refiere a las nóminas. El cumplimiento de la normativa sobre nóminas en Nigeria es un camino difícil de sortear, en el que los errores acaban en multas cuantiosas:
Precaución con el cumplimiento:
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Las empresas que superan un determinado umbral de facturación deben registrarse a efectos del IVA, recaudarlo sobre las ventas imponibles y remitirlo al gobierno antes del día 21 del mes siguiente. El incumplimiento puede acarrear sanciones e intereses.
Retenciones y remesas: Retener varios impuestos de los salarios de los empleados es crucial. Un proveedor global de nóminas, como Neeyamo, calcula los tipos correctos en función de los tramos de ingresos y garantiza el envío puntual a las autoridades, minimizando los errores y las sanciones. La automatización de estos procesos con la ayuda de una solución de seguimiento del cumplimiento minimiza el riesgo de errores y multas por retrasos en los pagos.
Aportaciones a pensiones: Las empresas con más de 15 empleados están obligadas a ofrecer un plan de pensiones contributivo. La contribución mínima es del 18% del salario mensual, dividido entre el empleador (10%) y el empleado (8%). En caso de que el empresario decida asumir la cotización total, la cotización mínima aumenta al 20% del salario mensual.
Declaraciones PAYE (Pay-As-You-Earn): Los empresarios deducen el impuesto PAYE de los salarios de los empleados y presentan declaraciones a la autoridad fiscal estatal. En estas declaraciones se detallan los ingresos del empleado, los impuestos retenidos y otra información relevante sobre el empleado. Los plazos de presentación de las declaraciones suelen ser mensuales y varían de un estado a otro. El impago de impuestos y el incumplimiento de estos requisitos pueden acarrear multas para el empresario impuestas por el Servicio de Recaudación de Impuestos. Con la ayuda de un proveedor global de nóminas, la carga de todas estas complicaciones es asumida por el proveedor, lo que permite al empresario sentarse y relajarse.
*Los empleados, así como las entidades empresariales, reciben un Número de Identificación Fiscal o NIF que se utiliza para hacer un seguimiento de las obligaciones fiscales y los pagos que realizan al Servicio de Impuestos Internos.
Más allá del sueldo:
El salario mínimo en Nigeria lo fija el gobierno y se actualiza constantemente para ajustarlo al cambio del coste de la vida y a los ajustes inflamatorios. El salario mínimo está fijado actualmente en 30.000 nairas nigerianos, pero puede estar sujeto a cambios frecuentes.
Con las reformas del mercado laboral en curso en Nigeria, es importante mantenerse actualizado e informado sobre todos los cambios que se producen en el país, incluidos los relacionados con los contratos de trabajo, pero un empleador global puede tener dificultades para mantenerse al tanto de los cambios en todos los países; para hacer frente a esto, los empleadores pueden utilizar la ayuda de un proveedor de Global Payroll para asegurarse de que todos los cambios y actualizaciones se tienen en cuenta.
Tiempo a su disposición:
La Ley del Trabajo nigeriana no establece un horario laboral específico y puede variar ligeramente de una empresa a otra. No obstante, el horario de trabajo más común es de 8 horas diarias y cinco días laborables, lo que supone una semana laboral de 40 horas.
Horas extraordinarias
Tampoco hay disposiciones específicas sobre el pago de las horas extraordinarias, pero las empresas deben destacar su pago en los contratos de trabajo previos a la contratación.
¿Se cobra un peaje?
El progresivo impuesto sobre la renta de Nigeria, que oscila entre el 7% y el 24%, exige prestar atención al cumplimiento de la normativa en materia de nóminas. He aquí un rápido repaso de los aspectos más complicados:
- Exenciones y tramos: El uso de un sistema global de nóminas garantiza la correcta clasificación de los empleados para las exenciones fiscales y automatiza los cálculos en función de los tramos vigentes.
- Base imponible: Identifican los componentes de la renta imponible (salario, prestaciones) y las deducciones (cotizaciones a la Seguridad Social) para realizar cálculos fiscales precisos, como en el caso del régimen nacional de seguro de enfermedad, que tiene sus propios criterios basados en el salario y en el número de hijos del empleado.
- Residencia e impuestos: Su experiencia minimiza los riesgos de cumplimiento clasificando a los empleados (residentes/no residentes) y aplicando las normas fiscales adecuadas. En cuanto a las contribuciones al Fondo Nacional de la Vivienda (NHF), los empleadores deben registrar a los empleados en el NHF y deducir el 2,5% del salario mensual del empleado para remitirlo al Banco Hipotecario Federal de Nigeria en el plazo de un mes.
Asociarse con un proveedor global de nóminas agiliza la gestión del impuesto sobre la renta de las personas físicas en Nigeria, liberándole para centrarse en su negocio..
Las vacaciones te tienen rezagado?
Se sabe que las leyes nigerianas sobre permisos son complejas y resulta difícil orientarse en ellas:
- Derecho a vacaciones: Para los empleados en Nigeria, las vacaciones anuales tienen un plazo de 2 años, lo que requiere un seguimiento constante y la aprobación para su prórroga. Los empleados tienen derecho a un mínimo de 6 días, y los días adicionales varían en función de la antigüedad y el tipo de empleo.
- Licencia por enfermedad: Los empleados tienen derecho a 12 días de baja por enfermedad y el certificado médico debe presentarse en un plazo de 2 días. Las empresas que contratan en todo el mundo pueden tener dificultades para llevar el control de las bajas por enfermedad y la remuneración correspondiente. El uso de una solución de seguimiento de ausencias ayudará a los empleados a garantizar que sus bajas por enfermedad se controlan y contabilizan y que no dejan lugar a cálculos salariales incorrectos.
- Baja por maternidad: En Nigeria, las trabajadoras tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad retribuidas: 6 semanas antes del parto y 6 semanas después. Los empleadores deben abonar un mínimo del 50% del salario ordinario. La empleada también debe cumplir ciertos requisitos para tener derecho al permiso de maternidad y a la paga por maternidad.
Navegar por los entresijos de la gestión de nóminas en Nigeria puede ser un proceso significativamente abrumador para cualquier empresario. Desde las retenciones fiscales hasta las declaraciones PAYE específicas de cada estado, cada normativa conlleva plazos estrictos y cuantiosas sanciones en caso de incumplimiento. Gestionar estas complejidades internamente desvía valiosos recursos de su actividad principal y le expone a posibles errores.
Asociarse con un proveedor global de nóminas como Neeyamo simplifica este proceso. La experiencia de Neeyamo garantiza cálculos fiscales precisos, remesas puntuales y declaraciones conformes, lo que le proporciona tranquilidad y le quita un peso de encima.
Para facilitar aún más las cosas, Neeyamo ofrece a los empleadores una solución Global Tech Stack, un paquete integral que abarca tanto los servicios de empleador de registro (EOR) como el procesamiento de nóminas, lo que le permite ampliar su fuerza de trabajo a nivel internacional sin ninguna duda.
Para descubrir el potencial de su plantilla global, póngase en contacto con nosotros en irene.jones@neeyamo.com.
