Paese in evidenza: Datore di lavoro registrato in Svezia

Immaginate di possedere un passaporto così potente da poter entrare in 193 destinazioni senza visto. Vantarsi di un passaporto incredibilmente potente è solo una delle tante cose che i cittadini di una delle nazioni sovrane più antiche del mondo hanno da vantare.

Svezia.

Il Paese ha anche uno dei più alti tassi di imprenditorialità pro capite in Europa e ha dato vita a marchi globali come IKEA, Spotify e Volvo. Il quadro è quello di una forza lavoro motivata e di opportunità commerciali imminenti, che ne fanno una destinazione ideale per i vostri piani di espansione globale.

Tuttavia, assumere in un Paese privo di personalità giuridica può essere scoraggiante. Anche se una soluzione EOR (Employer of Record) può facilitare questo processo, è comunque consigliabile che i datori di lavoro si tengano aggiornati sui requisiti di assunzione e sul lavoro in Svezia per garantire la conformità.

Il tempo di lavoro: Congedi e orari di lavoro in Svezia

La settimana lavorativa standard a tempo pieno in Svezia è di 40 ore settimanali. Tutto ciò che va oltre è considerato straordinario, che per legge ha delle limitazioni su quanto può essere richiesto -.

• Non più di 48 ore in un periodo di quattro settimane,
• 50 ore in un mese, oppure
• 200 ore all'anno.

Gli svedesi ritengono che mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata sia fondamentale per una forza lavoro felice. Per questo motivo, le loro politiche di congedo mirano a "rendere più facile conciliare la carriera con la vita familiare".

Le leggi svedesi sul lavoro danno diritto ai genitori a un congedo parentale retribuito di 480 giorni (240 giorni per genitore) in caso di parto o adozione.

Il congedo di maternità di 14 settimane fa parte di questo diritto di 480 giorni, mentre i dipendenti maschi possono usufruire di 10 giorni di congedo di paternità parzialmente retribuito oltre ai 480 giorni.

Se il bambino nasce nel 2016 o successivamente, ogni genitore ha 90 giorni riservati esclusivamente a lui. Sebbene questi 90 giorni siano inclusi nei 240 giorni che ciascun genitore riceve, i benefici per la fruizione di questi permessi dipenderanno dal loro reddito e dalla divisione dei giorni di permesso. I genitori possono usufruire dell'indennità minima (180 corone svedesi al giorno) solo quando sono stati utilizzati 180 giorni di indennità di malattia per il bambino.

Esistono anche disposizioni per prendere giorni di ferie per assistere un bambino malato. I genitori con figli di età inferiore ai 12 anni possono ottenere un indennizzo attraverso l'Agenzia svedese per le assicurazioni sociali (Försäkringskassan). La maggior parte dell'assistenza sanitaria svedese, compreso il parto, è sovvenzionata dalle tasse.

La legge sulla protezione dell'occupazione (EPA)

In Svezia, l'EPA è fondamentale per regolamentare l'occupazione sia nel settore pubblico che in quello privato, con alcune eccezioni come i collaboratori domestici e gli apprendisti della scuola secondaria superiore. Stabilisce altre linee guida cruciali riguardanti i contratti di lavoro, i periodi di preavviso e i periodi di prova.

Tipi di contratti di lavoro:

In Svezia sono diffusi due tipi di contratti: a tempo indeterminato e a tempo determinato.

I contratti a tempo determinato possono essere utilizzati solo per contratti di lavoro di durata non superiore a due anni, come nel caso in cui si abbia bisogno di una persona per un progetto specifico o per coprire una persona in congedo di lunga durata (malattia o maternità), dopodiché il contratto viene rinnovato o trasformato a tempo indeterminato.

I requisiti legali variano a seconda del tipo di contratto. Ciò può comportare delle difficoltà quando le organizzazioni devono occuparsi dei propri dipendenti in Svezia. Un fornitore EOR affidabile può garantire operazioni di assunzione senza problemi.

Contributi previdenziali:

Sia i datori di lavoro che i lavoratori contribuiscono al sistema di sicurezza sociale, che finanzia diverse prestazioni sociali come l'assistenza sanitaria, il congedo parentale, le pensioni e altro ancora.

I datori di lavoro svedesi e stranieri con una stabile organizzazione (PE) in Svezia devono versare un contributo pari al 31,42% della retribuzione totale imponibile (senza tetto) in denaro e in natura pagata al dipendente. I datori di lavoro senza una stabile organizzazione in Svezia pagano un'aliquota ridotta del 19,8%.

I dipendenti contribuiscono alla pensione con il 7% del loro reddito lordo da lavoro fino a un massimo di 599.250 corone svedesi (circa 56.000 dollari). Tuttavia, questa quota è di solito completamente deducibile dalle tasse, il che significa che di fatto non ha alcun costo per il dipendente sulla sua dichiarazione dei redditi.

Periodi di preavviso:

Una delle disposizioni chiave della legge riguarda i periodi di preavviso, che variano in base alla durata del rapporto di lavoro. I dipendenti con meno di due anni di servizio hanno diritto a un periodo di preavviso di un mese. Questo periodo si estende a due mesi per i dipendenti con un'anzianità di servizio compresa tra due e quattro anni. Inoltre, il periodo di preavviso aumenta di un ulteriore mese ogni due anni di lavoro, fino a raggiungere un massimo di sei mesi.

Periodo di prova in Svezia:

L'EPA prevede un periodo di prova di massimo sei mesi. Il datore di lavoro o il dipendente non possono prolungarlo. Se il rapporto di lavoro prosegue oltre il periodo di prova senza essere interrotto, si trasforma automaticamente in un rapporto di lavoro a tempo indeterminato.

Tuttavia, in determinate circostanze, le disposizioni della presente legge possono essere scavalcate dai contratti collettivi di lavoro.

Contratti collettivi di lavoro

Si tratta di contratti di lavoro scritti che stabiliscono le condizioni tra un'organizzazione rappresentativa dei datori di lavoro o un datore di lavoro e un'organizzazione sindacale. Possono anche regolare altre condizioni tra datori di lavoro e dipendenti.

Si tratta della densità sindacale, della copertura della contrattazione regolata e della densità dell'organizzazione dei datori di lavoro, che incidono sulla definizione dei salari, sul coordinamento e sulle condizioni di lavoro dei dipendenti, garantendo un'equa rappresentanza e standard lavorativi.

La contrattazione collettiva ha il potere di scavalcare alcune disposizioni dell'APE. Tuttavia, richiede l'approvazione di un'organizzazione centrale dei dipendenti, in genere un sindacato di livello nazionale all'interno del rispettivo settore.

Solo alcune sezioni dell'EPA possono essere scavalcate dai contratti collettivi, come la cessazione del rapporto di lavoro, i periodi di prova, i licenziamenti temporanei e i diritti di riassunzione, dopo di che l'accordo alternativo stabilito sarà determinato esclusivamente dai termini della contrattazione collettiva.

Inoltre, gli accordi possono stabilire metodi alternativi per il calcolo dei benefici, come indicato nella Sezione 12 dell'EPA.

Navigare nel panorama occupazionale svedese

Le leggi svedesi sul lavoro possono sembrare nebulose e far venire i brividi. Tuttavia, la collaborazione con un fornitore di EOR, come Neeyamo, può eliminare questa nebbia e guidarvi attraverso l'impiego in Svezia senza problemi.

La nostra soluzione Global Work, alimentata dal nostro Native Global Payroll Tech Stack, assicura che tutte le vostre esigenze di espansione globale, tra cui orari di lavoro, assenze, tasse sui salari, onboarding e offboarding, siano soddisfatte.

Per un'esperienza senza problemi, contattate oggi stesso i nostri esperti all'indirizzo irene.jones@neeyamo.com.