Country Spotlight: Werkgever van record in Zweden

Stel je voor dat je een paspoort hebt dat zo krachtig is dat je 193 bestemmingen kunt binnenkomen zonder visum. Opscheppen over een ongelooflijk krachtig paspoort is slechts een van de vele dingen waar burgers van een van 's werelds oudste soevereine naties over opscheppen.

Zweden.

Het land heeft ook een van de hoogste percentages ondernemerschap per hoofd van de bevolking in Europa en heeft wereldmerken als IKEA, Spotify en Volvo voortgebracht. Het schetst een beeld van een gedreven beroepsbevolking en opkomende zakelijke kansen, waardoor het een ideale bestemming is voor je wereldwijde uitbreidingsplannen.

Het aannemen van personeel in een land zonder rechtspersoonlijkheid kan echter ontmoedigend zijn. Hoewel een EOR-oplossing (Employer of Record) dit proces kan vergemakkelijken, is het nog steeds raadzaam voor werkgevers om op de hoogte te blijven van de aannamevereisten en tewerkstelling in Zweden om naleving te garanderen.

Inklokken: Verlof en werktijden in Zweden

De standaard fulltime werkweek in Zweden is 40 uur per week. Alles daarboven wordt beschouwd als overwerk, waarvoor de wet beperkingen stelt aan de hoeveelheid die mag worden gevraagd.

• Niet meer dan 48 uur over een periode van vier weken,
• 50 uur in één maand, of
• 200 uur per jaar.

De Zweden geloven dat een gezonde balans tussen werk en privé cruciaal is voor tevreden werknemers. Hun verlofbeleid is er dan ook op gericht om "het gemakkelijker te maken om carrière en gezinsleven te combineren".

De Zweedse arbeidswetgeving geeft ouders recht op een gecombineerd betaald ouderschapsverlof van 480 dagen (240 dagen per ouder) bij bevalling of adoptie.

Een zwangerschapsverlof van 14 weken maakt deel uit van dit recht van 480 dagen, terwijl mannelijke werknemers naast de 480 dagen gebruik kunnen maken van 10 dagen gedeeltelijk betaald vaderschapsverlof.

Als het kind geboren is in 2016 of later, heeft elke ouder 90 dagen exclusief voor hem gereserveerd. Hoewel deze 90 dagen zijn inbegrepen in de 240 dagen die elke ouder ontvangt, zijn de voordelen voor het opnemen van deze verlofdagen afhankelijk van hun inkomen en de verdeling van de verlofdagen. Ouders kunnen de minimumuitkering (180 SEK per dag) alleen opnemen als er 180 dagen ziektegeld zijn gebruikt voor het kind.

Er zijn ook voorzieningen om vrije dagen op te nemen om voor een ziek kind te zorgen. Ouders met kinderen jonger dan 12 kunnen een vergoeding krijgen via de Zweedse sociale verzekeringsinstantie (Försäkringskassan). Het grootste deel van de Zweedse gezondheidszorg, inclusief bevallingen, wordt door de belasting gesubsidieerd.

De wet op de arbeidsbescherming (EPA)

In Zweden is de EPO cruciaal voor het reguleren van werkgelegenheid in zowel de publieke als de private sector, met enkele uitzonderingen zoals huishoudelijk personeel en leerlingen in het hoger secundair onderwijs. Het legt andere cruciale richtlijnen vast met betrekking tot arbeidscontracten, opzegtermijnen en proeftijdperiodes.

Soorten arbeidscontracten:

Twee soorten contracten zijn populair in Zweden: contracten voor onbepaalde tijd en voor bepaalde tijd.

Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd kunnen alleen worden gebruikt voor arbeidsovereenkomsten die maximaal twee jaar duren, bijvoorbeeld wanneer iemand nodig is voor een specifiek project of om iemand met langdurig verlof (ziekte of zwangerschap) te vervangen, waarna het contract wordt verlengd of omgezet naar onbepaalde tijd.

De wettelijke vereisten verschillen per type contract. Dit kan leiden tot uitdagingen wanneer organisaties voor hun werknemers in Zweden moeten zorgen. Een betrouwbare EOR-aanbieder kan zorgen voor een soepele en probleemloze inhuur.

Sociale zekerheidsbijdragen:

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het socialezekerheidsstelsel, dat verschillende sociale voorzieningen financiert, zoals gezondheidszorg, ouderschapsverlof, pensioenen en meer.

Zweedse en buitenlandse werkgevers met een vaste inrichting (PE) in Zweden moeten 31,42% bijdragen van het totale belastbare loon (geen maximum) in geld en natura dat aan de werknemer wordt betaald. Werkgevers zonder vaste vestiging in Zweden betalen een verlaagd tarief van 19,8%.

Werknemers dragen 7% van hun bruto inkomen tot een maximum van SEK 599.250 (ongeveer USD 56.000) bij aan hun pensioen. Deze vergoeding is echter meestal volledig aftrekbaar van de belasting, wat betekent dat het effectief geen kosten met zich meebrengt voor de werknemer op zijn belastingaangifte.

Opzegtermijnen:

Een van de belangrijkste bepalingen van de wet heeft betrekking op opzegtermijnen, die variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband. Werknemers die minder dan twee jaar in dienst zijn, hebben recht op een opzegtermijn van één maand. Deze periode wordt verlengd tot twee maanden voor werknemers met twee tot vier jaar dienst. Bovendien neemt de opzegtermijn elke twee jaar dienstverband met een maand toe tot een maximum van zes maanden.

Proefperiode in Zweden:

De EPO staat een proeftijd van maximaal zes maanden toe. De werkgever of de werknemer kan deze niet verlengen. Als het dienstverband na de proeftijd zonder beëindiging wordt voortgezet, gaat het automatisch over in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen bepalingen van deze wet echter buiten werking worden gesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten.

Collectieve arbeidsovereenkomsten

Dit zijn schriftelijke arbeidsovereenkomsten die de voorwaarden vastleggen tussen een werkgeversvertegenwoordigende organisatie of een werkgever en een vakbondsorganisatie. Ze kunnen ook andere voorwaarden tussen werkgevers en werknemers regelen.

Het gaat om vakbondsdichtheid, aangepaste onderhandelingsdekking en dichtheid van werkgeversorganisaties, die van invloed zijn op de loonvorming, coördinatie en arbeidsomstandigheden voor werknemers en zorgen voor eerlijke vertegenwoordiging en arbeidsnormen.

Collectieve onderhandelingen hebben de macht om bepaalde bepalingen van de EPO terzijde te schuiven. Hiervoor is echter de goedkeuring nodig van een centrale werknemersorganisatie, meestal een vakbond op nationaal niveau binnen de betreffende sector.

Alleen bepaalde delen van de EPO kunnen terzijde worden geschoven door collectieve arbeidsovereenkomsten, zoals beëindiging, proefperioden, tijdelijke ontslagen en herplaatsingsrechten, waarna de alternatieve overeenkomst uitsluitend wordt bepaald door de voorwaarden van de collectieve onderhandelingen.

Daarnaast kunnen overeenkomsten alternatieve methoden vaststellen voor het berekenen van baten zoals beschreven in Sectie 12 van de EPA.

Navigeren door het Zweedse arbeidslandschap

De Zweedse arbeidswetgeving kan wazig lijken en je de rillingen bezorgen. Maar als je samenwerkt met een EOR-aanbieder, zoals Neeyamo, kun je deze wazigheid opheffen en je naadloos door het arbeidsrecht in Zweden loodsen.

Onze Global Work-oplossing, aangedreven door onze Native Global Payroll Tech Stack, zorgt ervoor dat al je wereldwijde uitbreidingsbehoeften, waaronder werktijden, afwezigheid, loonbelasting, onboarding en offboarding, worden geregeld.

Neem voor een probleemloze ervaring vandaag nog contact op met onze experts op irene.jones@neeyamo.com.