Country Spotlight: Salarisadministratie in China

Met de op een na grootste economie ter wereld en een enorme beroepsbevolking is China een magneet voor internationale bedrijven. 

Maar als je je op deze dynamische markt wilt wagen, moet je de unieke regelgeving goed kennen, vooral als het gaat om salarisverwerking. Hier gaan we dieper in op de fijne kneepjes van het uitbetalen van je werknemers in China en zorgen we voor een soepele en conforme werking.

De salarisstructuur ontcijferen: Meer dan alleen een basissalaris

In tegenstelling tot sommige landen gaat het salarispakket van een Chinese werknemer verder dan een basismaandloon. Het is een combinatie van verschillende componenten:

Basissalaris: Dit vormt de kern van de beloning van de werknemer en is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

Toelagen: Dit zijn toeslagen voor huisvesting, eten, vervoer of andere werkgerelateerde kosten.

Bonussen: Hoewel het niet verplicht is, zijn bonussen een gebruikelijke praktijk, vaak gekoppeld aan prestaties of jaarlijkse vieringen zoals Chinees Nieuwjaar.

Sociale zekerheidsbijdragen: Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan een socialezekerheidsstelsel dat voordelen biedt zoals pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsverzekering. De werkgever is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van deze bijdragen.

Huisvestingsfonds: Deze verplichte bijdrage gaat naar een huisvestingsfonds waar werknemers toegang toe hebben voor de aankoop van een huis.

Inzicht in deze structuur is cruciaal om de totale arbeidskosten voor je bedrijf nauwkeurig te berekenen.

Belastingzaken: Individuele inkomstenbelasting en verder

China heeft een systeem van individuele inkomstenbelasting (IIT) met progressieve belastingschijven. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van IIT op het salaris van hun werknemers voordat ze het nettobedrag uitbetalen. Daarnaast moeten bedrijven zich registreren voor verschillende belastingen en heffingen en deze betalen, zoals vennootschapsbelasting en belasting op de toegevoegde waarde (btw).

Ontdek de unieke aspecten van salarisadministratie in China

Er zijn verschillende unieke aspecten aan het verwerken van loonlijsten in China die het verschil maken met andere landen:

• Sociale zekerheidsbijdragen: China kent verplichte socialezekerheidsbijdragen, waaronder pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering en moederschapsverzekering. Een werknemer die bijvoorbeeld 10.000 RMB per maand verdient, draagt ongeveer 8% van zijn salaris bij aan een pensioenverzekering, 2% aan een ziektekostenverzekering, 1% aan een werkloosheidsverzekering, 0,5% aan een arbeidsgerelateerde letselverzekering en een klein percentage aan een moederschapsverzekering, afhankelijk van factoren zoals geslacht en leeftijd. Daarnaast zijn werkgevers verplicht om namens hun werknemers bij te dragen aan deze socialezekerheidsregelingen, waardoor de totale arbeidskosten nog hoger worden.
• Inkomstenbelastingtarieven: Het Chinese inkomstenbelastingsysteem is progressief, met verschillende belastingtarieven en -drempels op basis van het inkomensniveau. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van de inkomstenbelasting van hun werknemers aan de belastingdienst.

Heb je al gehoord van het Hukou-systeem?

Het Hukou-systeem is het Chinese registratiesysteem voor huishoudens. Het bepaalt waar iemand kan wonen en toegang heeft tot sociale voorzieningen op basis van zijn geregistreerde verblijfplaats. Het is vaak gekoppeld aan geboorteplaats of familieafkomst en beïnvloedt de toegang tot onderwijs, gezondheidszorg en andere sociale voorzieningen.

• Arbeidscontracten en regelgeving: China heeft specifieke arbeidswetten en -regels voor arbeidscontracten, werktijden, overuren en andere aspecten van arbeidsrelaties. Werkgevers moeten zich aan deze regels houden bij het opstellen van arbeidscontracten en het verwerken van salarisadministratie. Volgens de Chinese arbeidswetgeving is de standaardwerkweek bijvoorbeeld 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Al het werk buiten deze standaarduren wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief, meestal 1,5 keer het normale uurloon. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot boetes en juridische gevolgen voor bedrijven, waaronder boetes en mogelijke rechtszaken van werknemers.
• Feestdagen en verlofrechten: China kent officiële feestdagen en werkgevers zijn verplicht om werknemers op deze feestdagen betaald verlof te geven. Daarnaast hebben werknemers recht op verschillende soorten verlof, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof, zoals bepaald in de arbeidswetgeving.
• Regionale verschillen: China is een uitgestrekt land met regionale verschillen in arbeidskosten, belastingtarieven en sociale premies. Werkgevers moeten mogelijk rekening houden met deze regionale verschillen bij het verwerken van de salarisadministratie. Arbeidskosten en belastingtarieven kunnen bijvoorbeeld hoger zijn in grote steden zoals Shanghai of Beijing in vergelijking met kleinere steden of landelijke gebieden. Bovendien kunnen sommige provincies of gemeenten stimulansen of subsidies bieden om bedrijven aan te trekken, wat van invloed kan zijn op de loonberekeningen en kostenprognoses.

Naleving van deze verschillende voorschriften en praktijken is van vitaal belang voor een effectief loonbeheer en daarom is het voor bedrijven die actief zijn in deze dynamische markt van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de veranderende voorschriften.

Het regelmatig herzien van je payrollprocessen en advies vragen aan ervaren professionals zijn essentiële stappen om zowel compliance als efficiëntie te garanderen. Maar voor een echt naadloze salarisverwerking in China is het van het grootste belang om de lokale regelgeving te begrijpen en gebruik te maken van de expertise van lokale professionals of payroll services.

Neem vandaag nog contact op met onze experts voor meer informatie over geavanceerde payroll-technologie die is afgestemd op zowel lokale als internationale vereisten.