In 2023 bereikten de gemiddelde kosten van een datalek een recordhoogte van 4,45 miljoen dollar, volgens het jaarlijkse Cost of a Data Breach Report van IBM. Nu bedrijven zich in een steeds complexer regelgevingslandschap bevinden, is de behoefte aan robuuste maatregelen voor gegevensbescherming van het grootste belang geworden.
Regelgeving zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) in de Europese Unie en de California Consumer Privacy Act (CCPA) in de Verenigde Staten hebben normen opgesteld voor gegevensverwerking en privacy. GDPR vereist bijvoorbeeld lokalisatie van gegevens binnen de EU, wat een uitdaging vormt voor multinationale bedrijven. De datasoevereiniteitswetgeving van China maakt de zaak nog ingewikkelder en schrijft voor dat gegevens die betrekking hebben op Chinese burgers of die binnen de landsgrenzen zijn gegenereerd, lokaal moeten worden opgeslagen.
Nu digitalisering de verspreiding van gegevens in de hand werkt, moeten organisaties strenge beveiligingsmaatregelen treffen om dit waardevolle bezit te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal of misbruik in de onderling verbonden wereld van vandaag.
Deze blog onderzoekt het lopende debat tussen gecentraliseerde beveiliging en lokale gegevenssoevereiniteit, twee contrasterende benaderingen van gegevensbescherming. We gaan in op de voordelen en uitdagingen van elke methode en onderzoeken mogelijke strategieën om een balans te vinden die uitgebreide gegevensbeveiliging garandeert en tegelijkertijd de lokale regelgeving en gebruikersprivacy respecteert.
Gecentraliseerde beveiliging begrijpen
Gecentraliseerde beveiliging verwijst naar een gegevensbeschermingsmodel waarbij de gegevens van een organisatie worden opgeslagen en beheerd op een centrale locatie, meestal een beveiligd datacenter of een cloudomgeving.
Deze aanpak biedt verschillende voordelen, waaronder
Consistentie en standaardisatie: Met een gecentraliseerd beveiligingssysteem kunnen organisaties uniforme beveiligingsmaatregelen, beleidsregels en protocollen implementeren in hun gehele gegevensinfrastructuur. Deze consistentie zorgt ervoor dat gegevens volgens de hoogste normen worden beschermd, ongeacht de geografische locatie of de specifieke bedrijfseenheid die ermee omgaat.
Efficiëntie: Gecentraliseerde beveiliging kan kosteneffectiever en efficiënter zijn dan het onderhouden van meerdere lokale datacenters. Door gegevensopslag en beveiligingsactiviteiten te consolideren, kunnen organisaties hun IT-infrastructuur stroomlijnen, redundanties verminderen en de toewijzing van resources optimaliseren.
Vereenvoudigd nalevingsbeheer: Veel voorschriften voor gegevensbescherming, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA), hebben strenge eisen voor gegevensverwerking en -beveiliging. Een gecentraliseerde aanpak kan het proces van naleving vereenvoudigen door één set beleidsregels en procedures voor de hele organisatie te implementeren.
Verbeterde monitoring en analyse: Met een gecentraliseerd beveiligingssysteem kunnen organisaties gebruikmaken van geavanceerde monitoring- en analysetools om potentiële beveiligingsrisico's effectiever te detecteren en erop te reageren. Unified monitoring biedt een uitgebreid overzicht van de gegevensinfrastructuur van de organisatie, waardoor bedreigingen in realtime kunnen worden opgespoord en incidenten efficiënt kunnen worden aangepakt.
Uitdagingen:
Single Point of Failure: Hoewel centralisatie veel voordelen biedt, introduceert het ook een single point of failure. Als het gecentraliseerde systeem wordt aangetast of uitvalt, kunnen de gegevens van de hele organisatie in gevaar komen.
Schaalbaarheidsproblemen: Als de datavolumes van een organisatie groeien, kan het schalen van een gecentraliseerd systeem een uitdaging worden, wat kan leiden tot prestatieproblemen of hogere kosten.
Conflicten over rechtsgebieden: Organisaties die wereldwijd actief zijn, kunnen te maken krijgen met juridische problemen wanneer ze gegevens opslaan op een gecentraliseerde locatie vanwege de verschillende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming in verschillende rechtsgebieden.
Lokale gegevenssoevereiniteit begrijpen
Lokale gegevenssoevereiniteit, ook wel bekend als datalokalisatie, verwijst naar de praktijk van het opslaan en verwerken van gegevens binnen de geografische grenzen van een specifieke regio of land. Wettelijke vereisten, culturele voorkeuren of een verlangen naar meer controle over gevoelige gegevens vormen vaak de drijfveer voor deze aanpak. De voordelen van lokale gegevenssoevereiniteit zijn onder andere:
Voldoen aan lokale regelgeving: Door gegevens binnen een specifieke jurisdictie op te slaan, kunnen organisaties ervoor zorgen dat de lokale wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming wordt nageleefd.
Verminderde latentie: Lokale gegevensopslag kan de prestaties van toepassingen verbeteren en de latentie verlagen, met name voor gegevensintensieve activiteiten of realtime toepassingen die toegang tot gegevens met een lage latentie vereisen.
Meer vertrouwen: Klanten en belanghebbenden kunnen meer vertrouwen hebben in organisaties die hun gegevens opslaan en verwerken binnen hun lokale jurisdictie, omdat dit aansluit bij hun ervaringen met gegevensprivacy en -soevereiniteit.
Uitdagingen:
Complexiteit in beheer: Het onderhouden van meerdere lokale datacenters kan logistiek complex en arbeidsintensief zijn, waardoor organisaties verschillende systemen, beleidsregels en personeel op verschillende geografische locaties moeten beheren.
Inconsistente beveiligingsmaatregelen: Als gegevens op verschillende locaties worden opgeslagen, kan het een uitdaging zijn om consistente beveiligingsstandaarden en -protocollen te handhaven in alle datacenters, waardoor kwetsbaarheden of compliance-risico's kunnen ontstaan.
Hogere kosten: Het opzetten en onderhouden van lokale datacenters kan duurder zijn dan gecentraliseerde opslag, vooral voor organisaties met een wereldwijde voetafdruk, omdat ze infrastructuur en resources in meerdere regio's moeten repliceren.
Een balans vinden
Terwijl organisaties de complexiteit van gegevensbescherming doorkruisen, onderzoeken veel organisaties hybride modellen die de voordelen van gecentraliseerde beveiliging en lokale gegevenssoevereiniteit combineren. Deze benaderingen zijn gericht op het vinden van een balans tussen gegevensbeveiliging, naleving van regelgeving en operationele efficiëntie:
Belangrijke overwegingen voor organisaties: Bij het kiezen van een aanpak voor gegevensbescherming moeten organisaties factoren evalueren zoals de omvang van de organisatie en de geografische voetafdruk, branchespecifieke regelgeving, niveaus van gegevensgevoeligheid en de noodzaak om een balans te vinden tussen gegevenssoevereiniteit en operationele efficiëntie. Grote multinationals met een wereldwijde aanwezigheid moeten mogelijk door complexere regelgeving navigeren dan kleinere, lokaal gevestigde bedrijven. Sectoren zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en de overheid hebben te maken met strenge mandaten voor gegevensbescherming. De gevoeligheid van de verwerkte gegevens, zoals persoonlijk identificeerbare informatie of intellectueel eigendom, beïnvloedt de beschermingseisen. Uiteindelijk moeten organisaties een balans zien te vinden tussen robuuste gegevensbeveiliging, naleving van de regelgeving en het handhaven van de bedrijfscontinuïteit door middel van naadloze grensoverschrijdende toegang tot en uitwisseling van gegevens.
Hybride modellen: Hybride modellen omvatten een combinatie van gecentraliseerde en gelokaliseerde gegevensopslag en -verwerking. Organisaties kunnen bepaalde soorten gegevens (bijv. gevoelige klantgegevens) lokaal opslaan om aan de regelgeving te voldoen, terwijl ze gecentraliseerde systemen gebruiken voor niet-gevoelige gegevens of wereldwijde activiteiten.
Federale beveiligingsarchitecturen: Met federatieve beveiligingsarchitecturen kunnen organisaties de controle over hun gegevens behouden en tegelijkertijd profiteren van gedeelde beveiligingsbronnen en -expertise. In dit model behouden afzonderlijke entiteiten de soevereiniteit over hun gegevens, maar nemen ze deel aan een gezamenlijk beveiligingsraamwerk dat gebruikmaakt van gecentraliseerde informatie over bedreigingen, reacties op incidenten en beveiligingsactiviteiten.
Beleid voor datalokalisatie: Organisaties kunnen datalokalisatiebeleidslijnen ontwikkelen die dicteren welke soorten gegevens lokaal moeten worden opgeslagen op basis van wettelijke vereisten, gevoeligheidsniveaus of bedrijfsbehoeften. Deze beleidsregels kunnen organisaties helpen om prioriteit te geven aan gegevenssoevereiniteit met behoud van operationele efficiëntie.
Geavanceerde versleuteling en toegangscontrole: Robuuste versleuteling en granulaire toegangscontroles kunnen de beveiliging en privacy van gegevens verbeteren, ongeacht de opslaglocatie van de gegevens. Deze maatregelen kunnen organisaties helpen gevoelige gegevens te beschermen en tegelijkertijd te voldoen aan de regelgeving voor gegevensbescherming.
Neeyamo: Een evenwicht vinden tussen gegevensbeveiliging en soevereiniteit over de grenzen heen
Worstelt uw bedrijf met het handhaven van gegevensbeveiliging terwijl het zich houdt aan het complexe web van gegevenswetten in verschillende landen? Het navigeren door gegevensbeveiliging en lokale wetten op gegevens kan een ontmoedigende taak zijn, vooral voor bedrijven die gevoelige werknemersinformatie zoals salarisadministratie toevertrouwen.
Bij Neeyamo zijn we ons niet alleen bewust van deze uitdagingen, we zijn er ook experts in. Onze driehoeks compliance framework en robuuste Glocal oplossingen combineren naadloos centrale beveiliging met lokale data regels. Met geavanceerde encryptie, toegangscontroles en gedeelde beveiligingsconfiguraties, verzekeren we de veiligheid van uw payroll gegevens met volledige inachtneming van de gegevenswetten in elke regio.
Neeyamo's native payroll engines in 100+ landen en single payroll platform verzekeren de veiligheid van uw werknemersgegevens, zodat u zich met een gerust hart kunt concentreren op uw bedrijfsvoering.
Neem contact met ons op via irene.jones@neeyamo.com voor meer informatie over hoe Neeyamo de beveiliging van uw salarisadministratie kan versterken met inachtneming van de regels voor gegevenssoevereiniteit.
