消除杂乱无章：精简人力资源技术堆栈
管理人力资源？当你管理遍布全球的分布式团队时，新的工作任务不断增加？从招聘到维护员工信息、跟踪出勤情况、处理工资单，再到促进分散员工的参与，挑战无穷无尽。就在你以为一切尽在掌握时，那些讨厌的合规义务又出现了。
在人力资源堆栈中引入多种新工具看似是一条生命线，但成功的关键在于这些工具如何与您的主要人力资源信息系统无缝衔接，而这正是我们将在本博客中讨论的内容。
准备好像专业人士一样进行精简了吗？让我们开始吧
01.评估现有模式
根据 Gartner 最近的一项调查，56% 的人力资源领导者认为，他们当前的人力资源技术解决方案和战略与其当前和未来的业务需求不符。首先，退后一步，评估一下你的技术堆栈。哪些工作流程对您的业务至关重要？当前的设置中是否存在明显的漏洞？列出您需要处理的所有任务和流程。这将作为您在精简过程中的路线图。
以下是评估过程中需要注意的一些关键问题：
- 您的人力资源系统是否具有灵活性，可根据您的需求无缝集成各种模块？
- 它是否提供多语言支持，以满足员工的不同语言需求？
- 是否有方便用户的自助服务门户？
- 您的工作流程是否已实现自动化，以尽量减少人工干预？
- 您的系统是否包含服务台功能，可及时处理员工的询问和疑虑？
- 它能否处理管理多国工资单的复杂性，同时确保符合全球法规？
向自己提出各种问题，并制作一份详细的用例表，概述自己的需求。必要时让利益相关者参与进来，并使一切与员工生命周期保持一致。在选择人力资源信息系统或任何集成模块时，确保其与用例表保持一致。
02.人力资源信息系统检查--打好基础
\人力资源信息系统（HRIS）无需多言--无论企业规模大小，它都是必备之物。但如何选择合适的人力资源信息系统呢？很简单：统计你的员工人数，衡量你的发展轨迹，然后相应地选择你的人力资源信息系统。不要操之过急。企业平均需要花费 15 周的时间来选择人力资源信息系统。
如果你是一家拥有 25 名左右员工的小型企业，基本的人力资源信息系统可以满足你的需求并为你节省开支。但是，当你的公司规模扩大到数百甚至数千名员工时，就需要投资购买一套全面的人力资源信息系统了。管理一支规模更大的员工队伍所涉及的不仅仅是纸面上的东西。从时间跟踪和缺勤管理到绩效评估、福利管理、费用管理和报销--先进的人力资源信息系统是不可或缺的。
对于拥有国际员工队伍的组织而言，风险甚至更高。选择一个强大的、能提供一整套辅助解决方案和集成的人力资源信息系统至关重要。您的系统应无缝处理不同语言、货币和合规要求，确保所有地区的顺利运营。在安全方面，应优先考虑强大的加密、GDPR 合规性、访问控制和定期安全审计等功能。安全的人力资源信息系统是建立可靠、安全的人力资源技术基础设施的基础。
03. 投资关键人力资源模块
人力资源信息系统就位后，就需要利用核心集成来充实您的工具包，这些集成将充当您的业务骨干，使您能够专注于真正重要的事情--您的员工和战略目标。将这些集成视为您值得信赖的伙伴，处理时间管理、缺勤跟踪、绩效考核、服务台支持、薪资处理以及员工无缝入职和离职等任务。
但根据业务需要，您可能需要额外的模块，如福利管理、签证管理或合规性监控，尤其是在管理全球员工的情况下。不过，关键是要确保添加的每个工具不仅符合你的具体要求，而且还能与你的人力资源信息系统很好地配合。如果不这样做，你就有可能被淹没在杂乱无章的数据海洋中，从而影响你保持业务平稳运行的能力。
04. 自动化工作流程
在为人力资源信息系统和关键工具的无缝集成奠定基础之后，现在就该集中精力优化工作流程了。通过完善工作流程，您可以消除瓶颈、改善协作并提高整体效率。
以入职流程为例。传统上，这可能会耗费人力资源专业人员 5-6 个小时的时间。然而，有了自动化系统，启动新员工入职流程就变得轻而易举；系统会处理包括筛选在内的一切事务。同样，您还可以为文件签署、自动通知、薪资处理、费用管理和福利管理等任务创建工作流程。您所需要的只是一个能与人力资源信息系统无缝集成的应用程序。
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05. 强化员工自助服务门户网站
在当今的数字化环境中，员工渴望自主、高效地管理自己的任务。如果你的员工还在依赖你提出各种要求，那么是时候改变这种态势了。来自 Gartner 的统计数据表明，如果员工认为技术与他们的日常任务不相关，那么 63% 的员工会停止使用技术。因此，系统的设计应适应所有用户类型，并为他们提供价值。通过整合上述三个流程，可以实现这种效率水平。一旦完全整合，所有数据都将驻留在单一系统中，从而使员工自助服务（ESS）门户网站能够迅速检索任何所需信息。
一言以蔽之，我们所介绍的一切就像是企业的基石，无论是小型初创企业还是大型企业。要记住的要点是整合的价值，将所有功能统一到一个平台上。当正确的技术介入时，就会让你的员工和流程如鱼得水。这样，您就可以专注于真正重要的事情：战略规划和重大举措！
在Neeyamo，我们致力于为雇主和员工简化生活，提供无缝、一体化的平台体验。此外，我们的所有模块均可与现有系统集成，让您轻松实现即插即用。了解更多有关Neeyamo如何帮助您简化人力资源技术栈的信息。请发送电子邮件至 irene.jones@neeyamo.com 联系 Irene Jones。
