Pleins feux sur les pays : Employeur officiel en Malaisie
La recherche mondiale de talents vous laisse-t-elle de côté ?
Ne cherchez pas plus loin que la Malaisie.
Le bond économique impressionnant de la Malaisie - qui est passée en une génération d'un pays à faible revenu à un pays à revenu moyen supérieur - témoigne de son potentiel. Cette nation puissante offre une main-d'œuvre qualifiée, une situation stratégique et une économie florissante - le point de départ idéal pour votre expansion mondiale.
Imaginez votre équipe s'épanouir dans un environnement dynamique et diversifié - villes animées ou paysages pittoresques, la Malaisie a tout pour plaire.
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Bien que le processus soit généralement simple, il existe des réglementations supplémentaires pour l'embauche de travailleurs étrangers. Il s'agit notamment d'obtenir des permis spécifiques et de veiller à ce que les conditions d'emploi soient conformes au droit du travail malaisien. Il est essentiel de disposer de contrats de travail clairs et bien rédigés pour éviter les malentendus et garantir le respect de ces nuances. En outre, les employeurs doivent conserver des dossiers détaillés sur leurs employés pendant une période déterminée d'au moins six ans, conformément à la loi.
Le salaire minimum en Malaisie varie selon les régions. Les employeurs doivent payer au moins le salaire minimum applicable à leur lieu de travail pour rester en conformité avec la loi. Les heures supplémentaires sont également rémunérées. Les employés ont droit à une prime d'au moins 1,5 fois leur salaire horaire pour toutes les heures dépassant la semaine de travail normale. Les heures supplémentaires sont également limitées : l'employeur peut imposer un maximum de 104 heures par mois.
Protection des données des employés
Il est essentiel d'assurer la sécurité des données des employés. La loi sur la protection des données personnelles (PDPA) joue un rôle essentiel en Malaisie. Cette loi oblige les employeurs à faire preuve de transparence en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et le stockage des données relatives aux salariés. Cette transparence est assurée par un avis écrit qui explique tout de manière claire et compréhensible pour tous les employés.
Dans certains cas, les employeurs peuvent même avoir besoin du consentement des employés avant de traiter certains types de données à caractère personnel. Toutefois, la LPDP ne se limite pas à la transparence et au consentement. Elle met également l'accent sur la sécurité des données. Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données des employés contre l'accès non autorisé, la divulgation, la perte ou les dommages. Après tout, il s'agit d'informations financières et personnelles sensibles !
La LPDP confère également des pouvoirs aux employés. Ils ont le droit d'accéder à leurs données personnelles détenues par l'employeur et de les corriger en cas d'inexactitude. Il s'agit d'une voie à double sens de responsabilité et d'obligation de rendre des comptes.
Il est important de noter que la LPDP prévoit certaines exemptions pour les données personnelles utilisées uniquement pour les affaires personnelles de l'employeur. Toutefois, les principes de la PDPA s'appliquent généralement aux données relatives aux salaires, aux avantages sociaux et à d'autres questions liées à l'emploi.
Bien que le droit malaisien ne comporte pas de réglementation spécifique sur le contrôle des employés, les principes de transparence et de justification de la LPDP restent pertinents. Les employeurs doivent être clairs sur les activités de surveillance et trouver un équilibre entre les besoins légitimes de l'entreprise et la protection de la vie privée des employés.
Gestion des travailleurs à distance et des travailleurs étrangers en Malaisie
Le paysage de l'emploi en Malaisie évolue. Il est essentiel que les employeurs comprennent la loi sur l'emploi (1955), qui permet aux employés de demander des modalités de travail flexibles, y compris des options de travail à distance. L'augmentation significative des demandes de travail à distance oblige les employeurs à adapter leurs pratiques en conformité avec ces lois.
Considérations relatives à la conformité :
- Sécurité sociale et sécurité sur le lieu de travail : L'organisme de sécurité sociale (SOCSO) couvre désormais les situations de travail à domicile. Les employeurs doivent veiller à ce que les environnements de travail à distance soient sûrs et sains, conformément à la loi sur la sécurité et la santé au travail (1994). Il est conseillé d'établir des normes minimales pour les espaces de travail à distance.
- Permis et impôts : Les exigences en matière de permis de travail et de résidence fiscale des travailleurs à distance sont cruciales. La consultation d'un fournisseur intégré de services de mobilité et de paie offre une solution unique pour les exigences transfrontalières en matière de paie et de fiscalité, ce qui permet de rationaliser les opérations et de réduire les divergences.
- Visas pour les employés : Les travailleurs à distance en Malaisie peuvent choisir entre le Professional Visit Pass et le DE Rantau Nomad Pass. Les deux offrent des séjours de 3 à 12 mois (prolongeables) avec des entrées multiples. Toutefois, le DE Rantau Pass s'adresse plus particulièrement aux nomades numériques et exige un revenu annuel minimum de 24 000 USD. Cette option de visa permet aux employeurs de puiser dans un vivier de travailleurs à distance qualifiés sans avoir à fournir d'avantages sociaux ou à se conformer aux lois locales sur l'emploi, car ces travailleurs sont considérés comme des entrepreneurs indépendants.
- Travailleurs étrangers : Des permis de travail et des visas en cours de validité sont obligatoires pour les employés étrangers. Les types de permis déterminent les déductions salariales et les cotisations de sécurité sociale, tandis que la résidence fiscale détermine la retenue de l'impôt sur le revenu.
- Contrats de travail : Des contrats de travail clairs et complets sont essentiels pour les travailleurs à distance et les travailleurs étrangers. Ces contrats doivent définir le lieu de travail, les lois applicables et les détails de la paie.
N'oubliez pas que les employeurs restent responsables du respect des réglementations malaisiennes en matière de paie, de déductions et de contributions, telles que le fonds de prévoyance des employés (EPF), quel que soit le lieu de travail ou la nationalité de l'employé.
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