Country Spotlight: Employer of Record in Maleisië

Laat de wereldwijde zoektocht naar talent u achter?

Kijk dan niet verder dan Maleisië. 

De indrukwekkende economische sprong die Maleisië heeft gemaakt - van een laag inkomen naar een middeninkomen in slechts één generatie - is een bewijs van zijn potentieel. Deze krachtige natie biedt geschoolde arbeidskrachten, een strategische ligging en een bloeiende economie - de perfecte springplank voor jouw wereldwijde expansie.

Stel je voor dat je team tot bloei komt in een levendige, diverse omgeving - bruisende steden of schilderachtige landschappen, Maleisië heeft het allemaal.

Klaar om je potentieel in Zuidoost-Azië te ontsluiten? Laten we eens bespreken hoe Maleisië jouw bedrijf vooruit kan helpen.

Hoewel het proces over het algemeen eenvoudig is, zijn er aanvullende regels voor het inhuren van buitenlandse werknemers. Deze omvatten het verkrijgen van specifieke vergunningen en ervoor zorgen dat de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Maleisische arbeidswetgeving. Duidelijke en goed opgestelde arbeidscontracten zijn essentieel om misverstanden te voorkomen en de naleving van deze nuances te garanderen. Daarnaast moeten werkgevers een gedetailleerd personeelsdossier bijhouden voor een bepaalde periode van minstens zes jaar, zoals de wet voorschrijft. 

Het minimumloon in Maleisië verschilt per regio. Werkgevers moeten ten minste het minimumloon betalen dat van toepassing is op hun locatie om aan de wet te blijven voldoen. Overwerk wordt ook gecompenseerd. Werknemers hebben recht op een toeslag van minstens 1,5 keer hun uurloon voor alle uren die de standaardwerkweek overschrijden. Er is ook een limiet aan overuren - de werkgever kan maximaal 104 uur per maand opdragen.

Bescherming van werknemersgegevens

Het is van cruciaal belang om de gegevens van werknemers veilig te bewaren. De Personal Data Protection Act (PDPA) speelt een belangrijke rol in Maleisië. Deze wet verplicht werkgevers transparant te zijn over het verzamelen, gebruiken en opslaan van werknemersgegevens. Deze transparantie wordt bereikt door een schriftelijke verklaring waarin alles duidelijk en begrijpelijk wordt uitgelegd voor alle werknemers.

In sommige gevallen hebben werkgevers zelfs toestemming van hun werknemers nodig voordat ze bepaalde soorten persoonlijke gegevens mogen verwerken. De PDPA gaat echter verder dan alleen transparantie en toestemming. Het legt ook de nadruk op gegevensbeveiliging. Werkgevers moeten passende beveiligingsmaatregelen treffen om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, verlies of beschadiging. We hebben het tenslotte over gevoelige financiële en persoonlijke informatie!

De PDPA geeft werknemers ook rechten. Ze hebben het recht op toegang tot en correctie van onjuistheden in hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard. Het is een tweerichtingsverkeer van verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.

Het is belangrijk op te merken dat de PDPA enkele uitzonderingen kent voor persoonlijke gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor persoonlijke zaken van de werkgever. De principes van de PDPA zijn echter over het algemeen van toepassing op gegevens met betrekking tot salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsaangelegenheden.

Hoewel de Maleisische wet geen specifieke regels heeft voor het monitoren van werknemers, zijn de principes van transparantie en rechtvaardiging van de PDPA nog steeds relevant. Werkgevers moeten duidelijk zijn over controleactiviteiten en een evenwicht vinden tussen legitieme zakelijke behoeften en de privacy van werknemers.

Beheer van werknemers op afstand en buitenlandse werknemers in Maleisië

Het Maleisische arbeidslandschap evolueert. Het is cruciaal voor werkgevers om de Employment Act (1955) te begrijpen, die werknemers toestaat om flexibele werkregelingen aan te vragen, waaronder mogelijkheden om op afstand te werken. Door de aanzienlijke toename van het aantal verzoeken om op afstand te werken, moeten werkgevers hun werkwijzen aanpassen om aan deze wetten te voldoen.

Overwegingen met betrekking tot naleving

• Sociale zekerheid en veiligheid op de werkplek: De Sociale Zekerheidsorganisatie (SOCSO) dekt nu ook thuiswerksituaties. Werkgevers moeten zorgen voor veilige en gezonde werkomgevingen op afstand en zich houden aan de Occupational Safety and Health Act (1994). Het is raadzaam om minimumnormen op te stellen voor werkplekken op afstand.
• Vergunningen & belastingen: De vereisten voor een werkvergunning voor telewerkers en de fiscale verblijfsstatus zijn cruciaal.  Het raadplegen van een geïntegreerde mobiliteits- en salarisadministratieprovider biedt een one-stop oplossing voor grensoverschrijdende wereldwijde salarisadministratie en belastingvereisten, waardoor de activiteiten worden gestroomlijnd en discrepanties worden verminderd. 
• Werknemersvisa: Werknemers op afstand in Maleisië kunnen kiezen tussen de Professional Visit Pass of de DE Rantau Nomad Pass. Beide bieden een verblijf van 3-12 maanden (verlengbaar) met meerdere inreizen. De DE Rantau Pass is echter specifiek bedoeld voor digitale nomaden en vereist een minimum jaarinkomen van US$24.000. Met deze visumoptie kunnen werkgevers een pool van geschoolde werknemers op afstand aanboren zonder dat ze een uitkering hoeven te verstrekken of aan de lokale arbeidswetgeving hoeven te voldoen, aangezien deze werknemers als onafhankelijke contractanten worden beschouwd.
• Buitenlandse werknemers: Geldige werkvergunningen en visa zijn verplicht voor buitenlandse werknemers. Het soort vergunning bepaalt de inhoudingen op de loonlijst en de sociale premies, terwijl de fiscale residentie de inhouding van inkomstenbelasting bepaalt.
• Arbeidscontracten: Duidelijke en uitgebreide arbeidscontracten zijn essentieel voor zowel werknemers op afstand als buitenlandse werknemers. In deze contracten moeten de werklocatie, toepasselijke wetten en loongegevens worden vastgelegd.

Vergeet dus niet dat werkgevers verantwoordelijk blijven voor het naleven van de Maleisische loonregels, inhoudingen en bijdragen, zoals het Employees Provident Fund (EPF), ongeacht de locatie of nationaliteit van de werknemer.

Het lijkt nu misschien dat het beheren van een extern personeelsbestand over de grens een hoofdpijn kan zijn - complexe regelgeving, compliance hindernissen en logistieke nachtmerries. Met Neeyamo's Global Work oplossing - aangedreven door onze Employer of Record (EOR) expertise - kunt u wereldwijd workforce management stroomlijnen en schaalbaarheid en flexibiliteit verhogen.

Laat grenzen het potentieel van uw internationale team niet beperken. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Neeyamo's Global Work oplossing de ondersteuning en begeleiding kan bieden die je nodig hebt om een bloeiend internationaal team op te bouwen, zonder dat de complexiteit van compliance je in de weg staat!