国家聚焦： 马来西亚的记录雇主

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马来西亚就是最好的例子。

马来西亚令人印象深刻的经济飞跃--在短短一代人的时间内从低收入国家跃升至中上收入国家--证明了它的潜力。这个强大的国家拥有熟练的劳动力、优越的地理位置和繁荣的经济，是您全球扩张的完美起点。

想象一下，您的团队在一个充满活力、多元化的环境中蓬勃发展--无论是繁华都市还是风景秀丽的山水，马来西亚都能满足您的需求。

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虽然程序一般比较简单，但在雇用外籍员工方面还有其他规定。这些规定包括获得特定许可和确保雇佣条款符合马来西亚劳动法。为避免误解并确保遵守这些细微差别，签订明确且精心起草的雇佣合同至关重要。此外，根据法律规定，雇主必须在不少于六年的规定期限内保存详细的员工记录。

马来西亚的最低工资因地区而异。雇主应至少支付适用于其所在地的最低工资，以保持合规。加班也有补偿。对于超过标准工作周的任何工作时间，员工有权获得至少为其小时工资 1.5 倍的额外工资。加班时数也有限制--雇主每月最多可规定 104 个小时。

员工数据保护

确保员工数据安全至关重要。个人数据保护法》（PDPA）在马来西亚发挥着至关重要的作用。该法要求雇主在收集、使用和存储员工数据时做到透明。这种透明度是通过书面通知来实现的，通知应向所有员工清楚、明白地解释一切。

在某些情况下，雇主在处理特定类型的个人数据前甚至可能需要征得员工的同意。然而，《个人数据保护法》不仅仅限于透明度和同意。它还强调数据安全。雇主必须采取适当的安全措施，保护员工数据免遭未经授权的访问、披露、丢失或损坏。毕竟，我们谈论的是敏感的财务和个人信息！

个人数据保护法》还赋予雇员权力。他们有权查阅和更正雇主所掌握的其个人数据中的任何不准确之处。这是一条责任与义务的双行道。

值得注意的是，《个人数据保护法》对仅用于雇主个人事务的个人数据有一些豁免规定。不过，《个人数据保护法》的原则一般适用于与薪资、福利和其他雇佣事务相关的数据。

虽然马来西亚法律没有关于员工监控的具体规定，但《隐私保护法》的透明度和正当性原则仍然适用。雇主应明确监控活动，并在合法业务需求与员工隐私之间取得平衡。

管理马来西亚的远程和外籍员工

马来西亚的就业形势在不断变化。雇主必须了解《就业法》（1955 年），该法允许员工要求灵活的工作安排，包括远程工作选项。随着远程工作要求的大幅增加，雇主有必要根据这些法律调整自己的做法。

合规考虑因素：

• 社会保障和工作场所安全： 社会保障组织（SOCSO）现在涵盖了在家工作的情况。雇主应遵守《职业安全与健康法》（1994 年），确保安全健康的远程工作环境。为远程工作空间制定最低标准是可取的。
• 许可证和税务： 远程员工的工作许可要求和纳税居民身份至关重要。 向综合流动性和薪资提供商咨询，可为跨境全球薪资和税务要求提供一站式解决方案，简化操作并减少差异。

• 员工签证： 在马来西亚的远程工作人员可以选择专业访问通行证或 DE Rantau 游牧通行证。两者都提供 3-12 个月（可延长）的多次入境签证。不过，DE Rantau 通行证专门针对数字游民，要求最低年收入为 24,000 美元。由于这些员工被视为独立承包商，因此这种签证选择允许雇主利用技术熟练的远程员工，而无需提供福利或遵守当地的就业法律。
• 外籍员工： 外籍员工必须持有有效的工作许可证和签证。许可证类型决定了工资扣除额和社会保障缴款额，而纳税居住地则决定了所得税预扣额。
• 雇佣合同： 对于远程员工和外籍员工而言，明确而全面的雇佣合同至关重要。这些合同应明确工作地点、适用法律和薪资细节。

因此，请记住，雇主仍有责任遵守马来西亚的薪资管理条例、扣款和缴款，如雇员公积金（EPF），无论雇员在哪里或国籍如何。

现在看来，跨国远程劳动力管理似乎是一件令人头疼的事情--复杂的法规、合规障碍和后勤噩梦。有了Neeyamo的全球工作解决方案（由我们的记录雇主（EOR）专业技术提供支持），您就可以简化全球劳动力管理，提高可扩展性和灵活性。

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