Una grande multinazionale si estende su tutti i continenti, dalle metropoli più vivaci agli avamposti più remoti. Immaginate il caos se i dipendenti di una regione non ricevessero lo stipendio in tempo mentre altri subiscono ritardi a causa di normative complesse. Mantenere le buste paga senza intoppi in diverse località è un incubo logistico. È qui che diventa fondamentale una strategia di payroll globale ben coordinata.
Le organizzazioni sono sempre più consapevoli dell'importanza di implementare una strategia per ridurre i costi delle retribuzioni e migrare verso una strategia globale per le risorse umane e le buste paga. Il rapporto di Deloitte indica che dal 2018 c'è stato un aumento di quasi il 40% delle organizzazioni che hanno o intendono sviluppare una strategia di payroll, a testimonianza di ciò.
La gestione delle buste paga è una delle maggiori sfide operative per le grandi multinazionali con dipendenti in tutto il mondo. Navigare nel labirinto delle normative di conformità - dal calcolo degli straordinari in Europa alle strutture dei bonus di fine anno in Asia - e rispettare le norme culturali relative ai giorni di paga e ai benefit rende l'esperienza di una busta paga coerente un'impresa enorme.
Le grandi multinazionali hanno in genere una popolazione di dipendenti molto consistente in alcuni Paesi chiave, un numero moderato di teste in altri che possono ospitare sedi regionali o importanti generatori di reddito, e un numero relativamente basso di persone sparse in una lunga serie di altre sedi. Questa distribuzione frammentata della forza lavoro presenta sfide uniche.
Ad esempio, diventa difficile gestire più fornitori di buste paga per regioni diverse o garantire un'elaborazione tempestiva per gruppi di dipendenti più piccoli. Il mantenimento di una comunicazione coerente tra sedi diverse, con normative e aspettative culturali diverse, aggiunge un ulteriore livello di complessità.
Valutare l'enigma delle buste paga globali
Per le multinazionali (MNC) con una vasta base di dipendenti in tutto il mondo, la gestione delle buste paga presenta una serie di sfide uniche. In questo caso, la priorità è ottenere un'elaborazione delle buste paga snella e ad alto volume per garantire pagamenti tempestivi e accurati per migliaia di dipendenti. Tuttavia, il mantenimento di un'esperienza coerente per i dipendenti nelle diverse sedi, con normative e norme culturali diverse, aggiunge un ulteriore livello di complessità. Secondo Deloitte, il 73% delle organizzazioni esternalizza qualche aspetto del payroll, evidenziando la difficoltà di gestire internamente il payroll globale per le grandi aziende.
Le grandi multinazionali cercano di raggiungere tre obiettivi fondamentali:
Scalabilità ed efficienza: Elaborare le buste paga di un'ampia base di dipendenti in modo coerente ed efficiente.
Reporting dettagliato e visibilità: Mantenere una chiara visibilità delle attività di payroll in tutte le sedi.
Automazione: Automatizzare le attività di routine per liberare i professionisti delle paghe per lavori più strategici.
Raggiungere tutti e tre gli obiettivi in una strategia di payroll unificata è una sfida. Un'eccessiva automazione può compromettere l'esperienza personalizzata. Tuttavia, l'automazione consente ai professionisti delle paghe di concentrarsi sulle interazioni significative con i dipendenti e sulle iniziative strategiche, riducendo il tempo dedicato alle attività ripetitive.
La soluzione ideale consiste nel raggiungere un equilibrio tra automazione e flessibilità. Le piattaforme di payroll globali con impostazioni configurabili possono offrire processi standardizzati che si adattano alle esigenze regionali. Inoltre, sfruttando le competenze regionali si possono garantire operazioni di payroll senza intoppi per le sedi più piccole.
Bilanciare gli obiettivi principali:
Molte grandi multinazionali hanno investito molto nella tecnologia delle paghe e nelle soluzioni di outsourcing globale per raggiungere questo equilibrio. Alcune optano per un approccio centralizzato, portando le paghe all'interno dell'azienda attraverso centri di servizi condivisi per mantenere il controllo e potenzialmente ridurre i costi nel lungo periodo. Tuttavia, questo approccio richiede investimenti iniziali e competenze significative.
Altri adottano modelli ibridi, esternalizzando le paghe in regioni specifiche o per particolari segmenti di dipendenti, sfruttando così le competenze regionali e riducendo i costi complessivi. Questo, tuttavia, richiede una forte comunicazione e un allineamento dei processi tra i diversi fornitori.
La soluzione ideale dipende in larga misura dalla proiezione dell'azienda a livello globale e dalla distribuzione della forza lavoro in un orizzonte di 5-10 anni. Chi ha una strategia di assunzione e crescita altamente centralizzata dovrebbe ottimizzare la scala e l'automazione attraverso piattaforme di payroll globali. Le aziende che puntano a un'espansione internazionale più ampia possono privilegiare la flessibilità utilizzando un ecosistema di fornitori di buste paga locali e regionali.
Valutazione del panorama delle soluzioni:
Non esiste un modello di busta paga globale unico per le grandi multinazionali. La chiave è lo sviluppo di una strategia coerente allineata alla distribuzione specifica della forza lavoro, ai piani di crescita e alle priorità aziendali. Con così tante variabili in gioco, le buste paga sono diventate un fattore critico che determina l'esperienza dei dipendenti e la resilienza operativa delle imprese distribuite a livello globale. Noi di Neeyamo lo capiamo e offriamo una soluzione che si allinea alle vostre esigenze specifiche.
Una soluzione integrata per il payroll, come Neeyamo Payroll™, è essenziale per le organizzazioni che vogliono affrontare le complessità del payroll globale. Infatti, non solo offre la scalabilità necessaria per gestire forze lavoro ampie e diversificate, ma anche la gestione della conformità per garantire l'aderenza alle normative di più Paesi e le funzionalità di automazione per semplificare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza.
Per saperne di più su come Neeyamo può aiutarvi a bilanciare efficienza, conformità ed esperienza dei dipendenti, inviateci un'e-mail all'indirizzo irene.jones@neeyamo.com.
