Een grote multinational strekt zich uit over continenten, van bruisende metropolen tot afgelegen buitenposten. Stelt u zich de chaos eens voor als werknemers in de ene regio hun salaris niet op tijd ontvangen, terwijl anderen te maken krijgen met vertragingen door complexe regelgeving. Het soepel laten verlopen van de salarisadministratie op verschillende locaties is een logistieke nachtmerrie. Dit is waar een goed gecoördineerde wereldwijde payrollstrategie cruciaal wordt.
Organisaties zijn zich steeds meer bewust van het belang van een strategie om de loonkosten te verlagen en te migreren naar een wereldwijde HR- en payrollstrategie. Het rapport van Deloitte geeft aan dat er sinds 2018 bijna 40 procent meer organisaties zijn die een payrollstrategie hebben of van plan zijn deze te ontwikkelen, wat hiervan getuigt.
Het beheren van payroll is een van de grootste operationele uitdagingen voor grote multinationals met werknemers over de hele wereld. Navigeren door het labyrint van nalevingsregels - van het berekenen van overuren in Europa tot eindejaarsbonusstructuren in Azië - en het respecteren van culturele normen rond betaaldagen en voordelen maken het realiseren van een consistente payrollervaring een enorme onderneming.
Grote multinationale ondernemingen hebben doorgaans zeer grote werknemerspopulaties in een paar belangrijke landen, een bescheiden personeelsbestand in andere landen waar regionale hoofdkantoren of belangrijke inkomstengeneratoren zijn gevestigd, en relatief kleine aantallen verspreid over een lange reeks andere locaties. Deze gefragmenteerde verdeling van het personeelsbestand brengt unieke uitdagingen met zich mee.
Het wordt bijvoorbeeld moeilijk om meerdere salarisleveranciers voor verschillende regio's te beheren of om te zorgen voor een tijdige verwerking voor kleinere groepen werknemers. Het onderhouden van consistente communicatie op verschillende locaties met verschillende voorschriften en culturele verwachtingen voegt nog een laag complexiteit toe.
Het wereldwijde payrollvraagstuk evalueren
Voor multinationals (MNC's) met een wereldwijd personeelsbestand vormt het salarisbeheer een unieke uitdaging. De prioriteit ligt hier bij een gestroomlijnde salarisverwerking met grote volumes om te zorgen voor tijdige en nauwkeurige betalingen voor duizenden werknemers. Het handhaven van een consistente werknemerservaring op verschillende locaties met verschillende voorschriften en culturele normen voegt echter nog een extra laag complexiteit toe. Volgens Deloitte besteedt 73 procent van de organisaties een of ander aspect van de salarisadministratie uit, wat benadrukt hoe moeilijk het is voor grote bedrijven om de wereldwijde salarisadministratie intern te beheren.
Grote MNC's streven drie kerndoelen na
Schaalbaarheid en efficiëntie: Verwerk payroll voor grote werknemersbestanden consistent en efficiënt.
Gedetailleerde rapportering en zichtbaarheid: Duidelijke zichtbaarheid behouden in payrollactiviteiten op alle locaties.
Automatisering: Automatiseer routinetaken om payroll professionals vrij te maken voor meer strategisch werk.
Het is een uitdaging om alle drie de doelstellingen te bereiken in een uniforme payrollstrategie. Overdreven automatisering kan de gepersonaliseerde ervaring in het gedrang brengen. Automatisering stelt payroll professionals echter in staat om zich te concentreren op zinvolle werknemersinteracties en strategische initiatieven, waardoor ze minder tijd hoeven te besteden aan repetitieve taken.
De ideale oplossing ligt in het bereiken van een evenwicht tussen automatisering en flexibiliteit. Wereldwijde payrollplatforms met configureerbare instellingen kunnen gestandaardiseerde processen bieden die kunnen worden aangepast aan regionale behoeften. Daarnaast kan het inzetten van regionale expertise zorgen voor een soepele salarisverwerking voor kleinere locaties.
De kerndoelstellingen in evenwicht brengen
Veel grote multinationale ondernemingen hebben zwaar geïnvesteerd in payrolltechnologie en wereldwijde outsourcingoplossingen om dit evenwicht te bereiken. Sommige kiezen voor een gecentraliseerde aanpak, waarbij de salarisadministratie via gedeelde servicecentra intern wordt uitgevoerd om de controle te behouden en mogelijk de kosten op de lange termijn te verlagen. Dit vereist echter aanzienlijke investeringen vooraf en expertise.
Anderen kiezen voor hybride modellen, waarbij payroll in specifieke regio's of voor bepaalde werknemerssegmenten wordt uitbesteed, waardoor regionale expertise wordt benut en de totale kosten worden verlaagd. Dit vereist echter een sterke communicatie en procesafstemming tussen de verschillende aanbieders.
De ideale oplossing is sterk afhankelijk van de verwachte mondiale voetafdruk van het bedrijf en de verdeling van het personeelsbestand over een periode van 5-10 jaar. Bedrijven met een sterk gecentraliseerde aanwervings- en groeistrategie zouden moeten optimaliseren voor schaalvergroting en automatisering via wereldwijde payrollplatforms. Bedrijven die zich richten op een bredere internationale expansie kunnen de voorkeur geven aan flexibiliteit door gebruik te maken van een best-of-breed ecosysteem van lokale en regionale payroll providers.
Het oplossingenlandschap evalueren
Er bestaat geen uniform wereldwijd payroll model voor grote multinationals. De sleutel is het ontwikkelen van een coherente strategie die is afgestemd op uw specifieke personeelsverdeling, groeiplannen en bedrijfsprioriteiten. Met zo veel variabelen in het spel, is payroll een kritische factor geworden die de werknemerservaring en operationele veerkracht voor wereldwijd verspreide ondernemingen vormgeeft. Bij Neeyamo begrijpen we dit en bieden we een oplossing die aansluit bij uw unieke behoeften.
Een geïntegreerde payroll oplossing, zoals Neeyamo Payroll™, is essentieel voor organisaties om de complexiteit van wereldwijde payroll te navigeren. Het biedt niet alleen schaalbaarheid om grote en diverse personeelsbestanden te verwerken, compliance management om naleving van multi-country regelgeving te garanderen en automatiseringsmogelijkheden om repetitieve taken te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
Kom meer te weten over hoe Neeyamo u kan helpen een evenwicht te vinden tussen efficiëntie, naleving en werknemerservaring door ons een e-mail te sturen op irene.jones@neeyamo.com.
